南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺(tái)事務(wù)-資料下載頁(yè)
2024-10-03 21:55本頁(yè)面
【正文】 ～n標(biāo)識(shí)。二、檔號(hào)模式：20 WS111 ~ n案卷號(hào) 分外事類檔案二級(jí)目錄 類外事類檔案一級(jí)目錄 號(hào)年度號(hào)附件2： 南方醫(yī)科大學(xué)外事與港澳臺(tái)事務(wù)類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11 外事綜合序號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料 針對(duì)本校的、重要的長(zhǎng)期一般的、普發(fā)的短期2學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等永久3外事工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久4學(xué)校外事工作重要報(bào)告、批示、通知長(zhǎng)期5外事會(huì)議材料長(zhǎng)期WS12 出國(guó)（境）序號(hào)類 目 名 稱保管期限1上級(jí)對(duì)出國(guó)（境）人員的有關(guān)文件材料需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的長(zhǎng)期需要短期貫徹執(zhí)行的短期2出國(guó)參加境外培訓(xùn)、合作項(xiàng)目及進(jìn)修的文件材料長(zhǎng)期3出國(guó)考察、訪問(wèn)、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議及比賽的文件材料長(zhǎng)期4在校學(xué)生公派短期出國(guó)（境）的文件材料長(zhǎng)期5黨、政領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)訪問(wèn)、考察等重要文件材料長(zhǎng)期6學(xué)校選派出國(guó)與回國(guó)留學(xué)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表及調(diào)查表長(zhǎng)期WS13 來(lái)校序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件長(zhǎng)期2學(xué)校邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件長(zhǎng)期3外國(guó)專家（教師）聘任外事審批有關(guān)材料長(zhǎng)期4外國(guó)及港澳臺(tái)地區(qū)黨政官員、各界（重要）人士來(lái)校參觀訪問(wèn)、講學(xué)、合作研究、學(xué)術(shù)交流等公務(wù)活動(dòng)的信件、記錄、紀(jì)要、講話稿等有關(guān)材料永久WS14 國(guó)際交流與合作序號(hào)類目名稱保管期限1中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄等永久2國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料永久3雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品（歸入實(shí)物檔案SW）長(zhǎng)期內(nèi)容總結(jié)
（1）南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺(tái)事務(wù)
類檔案管理實(shí)施細(xì)則
為了提高我校外事及港澳臺(tái)類（簡(jiǎn)稱‘外事類’）檔案的質(zhì)量和管理水平，更好地提供外事檔案為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本細(xì)則
（2）以件為單位，在每件文件材料的右上角蓋上檔號(hào)章，以一條過(guò)的形式填寫檔號(hào)
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