南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺事務(wù)-資料下載頁
2025-09-24 21:55本頁面
【正文】 ～n標(biāo)識。二、檔號模式：20 WS111 ~ n案卷號 分外事類檔案二級目錄 類外事類檔案一級目錄 號年度號附件2： 南方醫(yī)科大學(xué)外事與港澳臺事務(wù)類檔案歸檔范圍和保管期限表WS11 外事綜合序號類 目 名 稱保管期限1上級關(guān)于外事工作的文件材料 針對本校的、重要的長期一般的、普發(fā)的短期2學(xué)校外事工作規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、簡報等永久3外事工作各類統(tǒng)計(jì)報表 永久4學(xué)校外事工作重要報告、批示、通知長期5外事會議材料長期WS12 出國（境）序號類 目 名 稱保管期限1上級對出國（境）人員的有關(guān)文件材料需要長期貫徹執(zhí)行的長期需要短期貫徹執(zhí)行的短期2出國參加境外培訓(xùn)、合作項(xiàng)目及進(jìn)修的文件材料長期3出國考察、訪問、講學(xué)、參加國際會議及比賽的文件材料長期4在校學(xué)生公派短期出國（境）的文件材料長期5黨、政領(lǐng)導(dǎo)出國訪問、考察等重要文件材料長期6學(xué)校選派出國與回國留學(xué)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表及調(diào)查表長期WS13 來校序號類目名稱保管期限1上級邀請、聘請外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件長期2學(xué)校邀請、聘請外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來往函件長期3外國專家（教師）聘任外事審批有關(guān)材料長期4外國及港澳臺地區(qū)黨政官員、各界（重要）人士來校參觀訪問、講學(xué)、合作研究、學(xué)術(shù)交流等公務(wù)活動的信件、記錄、紀(jì)要、講話稿等有關(guān)材料永久WS14 國際交流與合作序號類目名稱保管期限1中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄等永久2國際合作項(xiàng)目、成果等材料永久3雙方互贈的禮品、紀(jì)念品（歸入實(shí)物檔案SW）長期內(nèi)容總結(jié)
（1）南方醫(yī)科大學(xué)外事及港澳臺事務(wù)
類檔案管理實(shí)施細(xì)則
為了提高我校外事及港澳臺類（簡稱‘外事類’）檔案的質(zhì)量和管理水平，更好地提供外事檔案為學(xué)校和社會服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本細(xì)則
（2）以件為單位，在每件文件材料的右上角蓋上檔號章，以一條過的形式填寫檔號
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