標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定-展示頁(yè)
2024-09-30 23:37本頁(yè)面
【正文】 ，書寫清楚，并連同手稿、附件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號(hào)并打印散發(fā)。 凡以公司名義上報(bào)的各項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告文件以及對(duì)外發(fā)出的正式文件，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人核稿報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （二）發(fā)文： 鋼結(jié)構(gòu)工程分公司公文文號(hào)重要有“字”、“黨字”、“工字”、“團(tuán)字”。 波及多少個(gè)部門合辦（合閱）的文件，要按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示見解交由主辦部門組織辦理，并負(fù)責(zé)在辦完后立卷歸檔。 文件傳閱要嚴(yán)格登記手續(xù)，加速公文運(yùn)行，每份文件在傳閱者手中一般不超過(guò)一天。 文件由公司領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按有關(guān)批示及時(shí)轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果及時(shí)反饋到綜合辦，通過(guò)綜合辦反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各部室直接收到和帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個(gè)人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時(shí)督促催收。標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定 一、文書處理程序： 目的： 為進(jìn)一步增強(qiáng)和健全企業(yè)綜合檔案管理工作，尺度文件的收集、收拾、破卷、歸檔程序，以堅(jiān)持企業(yè)的檔案材料完整齊全，能更好的保護(hù)企業(yè)利益，反映企業(yè)的歷史面貌，記載企業(yè)的業(yè)績(jī)，為企業(yè)開拓經(jīng)營(yíng)供應(yīng)服務(wù)。 參考文件：總公司《檔案管理方式》、《經(jīng)濟(jì)檔案管理辦法》（字[xx]第111號(hào)） 附件：《檔案庫(kù)房管理制度》 《檔案補(bǔ)充修改制度》 《檔案借閱及檔案資料復(fù)印軌制》 《檔案鑒定與燒毀制度》 《檔案的統(tǒng)計(jì)制度》 《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》 《工程經(jīng)濟(jì)檔案內(nèi)容及義務(wù)分工》 （一）收文： 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件資料，應(yīng)由綜合辦及時(shí)候類、簽收、登記、編號(hào)。 綜合辦收到文件后，應(yīng)依照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序及時(shí)辦理收文手續(xù)和文件承辦單，確保做到平件不隔日，急件立刻辦，不得積壓。綜合辦做好督辦事項(xiàng)的登記。閱文者應(yīng)在《文件承辦單》上簽字，并及時(shí)送還綜合辦。 嚴(yán)格保密制度，按照文件的密級(jí)加強(qiáng)管理，按照文件規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個(gè)人不得喪失文件和外傳泄密，若丟失文件發(fā)生，應(yīng)立即逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。 行文辦理程
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