檔案整理工作自檢報告-展示頁
2024-09-30 23:20本頁面
【正文】 四、工程竣工圖的編制 竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況。施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負責同時對施工作業(yè)過程，中間報驗狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進行數(shù)碼拍照，及時錄入計算機按時間進行編號保存。項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險源排查公示，各項安全方案由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準后并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作，安全員每天進行安全檢查并書寫。施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作；其它工序報驗等中間檢查驗收及質(zhì)量評定文件資料由質(zhì)安科填報整理并上報監(jiān)理部，經(jīng)批準并返回項目部后由質(zhì)安科負責收集并保管備查工作。各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。 （三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗試驗資料的管理：各種原材料在進場驗收時，由材料設備經(jīng)辦負責人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時交由質(zhì)安科負責保管備查；各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統(tǒng)一安排進行，并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。 （二）施工方案報審文件的管理。 （一）工程合同文件的管理。 三、施工文件檔案管理 本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質(zhì)量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。 （三）配置必要的設備。 （二）做好人員培訓工作。 （一）落實工程資料管理人員。檔案整理工作自檢報告 檔案整理與自檢報告 ** 2017年1月16日 檔案整理自檢報告 一、工程概況 二、施工文件 公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責其它和工程質(zhì)量有關的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t118222008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】 328號）、《公路建設監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（jtgf/12004）等有關規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。 由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制，在公司項目部的統(tǒng)一領導和安排下進行日常管理。工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發(fā)，需用原件進行登記備案的施工文件并說明保
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