辦公環(huán)境管理工作規(guī)范-展示頁(yè)
2024-09-28 21:50本頁(yè)面
【正文】 及時(shí)協(xié)助清理。保證無(wú)人為損壞、丟失。值日生排班表將于一季度進(jìn)行一次調(diào)整，具體調(diào)整情況將于調(diào)整前一周進(jìn)行郵件透明。30以后使用，如遇有客戶在規(guī)定使用時(shí)間來(lái)訪，為避免使用時(shí)發(fā)出噪音影響客戶，可與行政人員溝通，視當(dāng)時(shí)情況調(diào)整使用時(shí)間。 ，當(dāng)日值日生應(yīng)于值日前一天將值日生職責(zé)以及吸塵器的使用重點(diǎn)與次日值班人（使用人）進(jìn)行交接，保證其能夠正確使用，并通知管理責(zé)任人。 ，保證無(wú)儲(chǔ)存垃圾。 ，在不用電腦的情況下應(yīng)及時(shí)關(guān)閉顯示器。 ，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉顯示器。 ，人員離開后需及時(shí)關(guān)閉。開啟時(shí)間為：8：30~17：，前臺(tái)處大門掩閉。 （中央空調(diào)）：： 、人體感受進(jìn)行開放，具體時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)： －3月15日，溫度低于16度開啟。 ： ，盡量采用日光采光。 ： 因目前濱湖項(xiàng)目部用電為先使用后付款，故最終結(jié)款方式待與濱湖項(xiàng)目部物業(yè)服務(wù)公司確定支付流程后，按照正常使用流程請(qǐng)款支付。 。使用人負(fù)責(zé)清理，行政人員及時(shí)檢查，并及時(shí)協(xié)助清理。會(huì)議接待當(dāng)天早晨將開水燒好。 。 。在滿足預(yù)約客戶的情況下，可接待其他來(lái)訪客戶。 。 、水漬等。辦公環(huán)境管理工作規(guī)范 辦公室現(xiàn)有三把鑰匙，行政主管處備份一份。其他兩份鑰匙在工作日由當(dāng)日值日生各持一份，周末或法定假日由電話值班人員持有（值日生排班表見附件，值班排班表每周透明）； ：包括會(huì)議室、公共走道、辦公室接待區(qū)域； ：包括員工各自所在區(qū)域的衛(wèi)生； 、無(wú)水漬、污漬及其它影響地面衛(wèi)生的東西，保持地面整潔； ，桌椅無(wú)浮沉； ，沙發(fā)，辦公桌、文件柜外表面等無(wú)浮沉。 公共區(qū)域責(zé)任人當(dāng)日值日生個(gè)人區(qū)域責(zé)任人所在區(qū)域人員 ； ； 、處理； ：： ，使用人須確定來(lái)訪人數(shù)、使用時(shí)間并提前一天告知行政部； （含8人）的條件下時(shí)方可使用。 ，小洽談室應(yīng)優(yōu)先滿足已預(yù)約客戶使用。 ，則使用責(zé)任人為接待客戶人員； ，則使用責(zé)任人為會(huì)議組織人員； ； ，紙杯使用后拿出會(huì)議室，桌椅擺放整齊，照明關(guān)閉，由使用責(zé)任人完成。投影儀關(guān)閉、空調(diào)關(guān)閉。接待日值日生于會(huì)議接待前一天在行政部領(lǐng)取燒水壺。 ：李玲玲 ：保證資產(chǎn)無(wú)損壞并不得隨意搬移； 。 ； ，將會(huì)議椅擺放于固定位置，行政人員及時(shí)檢查及協(xié)助清理。 、紙等辦公設(shè)施應(yīng)每日定時(shí)檢查確保配備齊全，正常使用。待后期物業(yè)配套完善后，將根據(jù)實(shí)時(shí)情況跟進(jìn)和完善用電管理制度。對(duì)窗簾的使用狀況及時(shí)檢查并進(jìn)行調(diào)節(jié)； 、天氣狀況，進(jìn)行采光調(diào)節(jié)； ： ，關(guān)閉照明設(shè)施； ； ，采光設(shè)施可根據(jù)需求開放； ，及時(shí)開啟需求照明。開啟時(shí)間為：8：30~17：－9月15日，溫度高于23度開啟?？照{(diào)開啟時(shí)窗戶不得開啟； ，公共區(qū)域不得開啟空調(diào)。 ，若所屬區(qū)域員工離開則應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。 ，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉顯示器和主機(jī)。 ：： ，對(duì)吸塵器的日常清理、保養(yǎng)。 。 ： 二、周五下午5。 。 ： 。 、使用方法和使用后的擺放進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 “”的相關(guān)規(guī)定。 ，以體感溫度舒適為宜，若溫度低于10度，開窗時(shí)間縮短至10分鐘。 。 ，待不足10張，申請(qǐng)購(gòu)買。 （3人以內(nèi)的來(lái)訪）客戶飲水供應(yīng)。 由于辦公室鋪設(shè)地毯，環(huán)境較為特殊，所以原則上不允許在公司內(nèi)用餐或吃零食等。 ： ：中午12：00—13：：一號(hào)洽談室，如有客戶使用或預(yù)約借用等情況，可在個(gè)人工位進(jìn)行用餐。因公司地面為地毯，用餐時(shí)間需在用餐位置的桌面、地面鋪設(shè)桌布或報(bào)紙等。 、飯湯等滴撒于地毯，需根據(jù)公司相關(guān)處罰條例進(jìn)行處罰，同時(shí)要負(fù)責(zé)污漬的及時(shí)清理工作。（在上面多鋪幾層，輕輕擦拭，然后輕踩，重復(fù)此步驟，直到擦拭物飽和為止。c固體或粉末狀的東西用吸塵器處理。 ： ： ，前一天下班關(guān)閉電源鎖門，第二天開門、開啟電源； ：10到崗后及時(shí)進(jìn)行辦公室內(nèi)通風(fēng)，同時(shí)打開飲水機(jī)，有接待時(shí)需保證水壺內(nèi)有開水； ，同時(shí)當(dāng)日值班期間負(fù)責(zé)4人（含4人）來(lái)訪時(shí)，協(xié)助前臺(tái)茶水準(zhǔn)備； 、報(bào)紙鋪設(shè)。 ：違反用餐制度，用餐時(shí)若將油漬、飯湯等灑在地毯，根據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處罰： 首次違規(guī)罰款20元；第二次違規(guī)罰款30元；第三次違規(guī)罰款50元，除罰款外，還需及時(shí)清潔就餐區(qū)域的衛(wèi)生。 ，以半年為截點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，經(jīng)檢查對(duì)以上制度無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為的，每半年獎(jiǎng)勵(lì)一
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