辦公室工作人員行為規(guī)范-展示頁
2024-09-28 21:37本頁面
【正文】 ，認(rèn)真做好中辦，省辦信息報(bào)送工作. 三，按季統(tǒng)計(jì)通報(bào)各部門，各單位信息報(bào)送情況，激勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn). 四，辦公室每位工作人員，尤其是與書記聯(lián)系人員，應(yīng)積極支持，配合信息科工作，及時提供信息，撰寫信息，人人充當(dāng)信息員. 五，建立健全區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)，定期不定期組織基層信息員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助基層信息員提高信息報(bào)送水平. 秘書科工作制度 一，認(rèn)真履行值班制度，工作時間內(nèi)不脫人，迅速，準(zhǔn)確，及時地做好上情下達(dá)，確保政令暢通. 二，加強(qiáng)印信的保管和使用，嚴(yán)格印信使用手續(xù)，認(rèn)真審閱登記用印內(nèi)容. 三，及時，準(zhǔn)確地做好文電收發(fā)，登記，傳閱，催辦，整理和歸檔工作，做到保密，快速，準(zhǔn)確. 四，管理區(qū)委和辦公室的行文，嚴(yán)格行文規(guī)范，遵循辦文程序，控制不必要的行文，維護(hù)區(qū)委行文的嚴(yán)肅性，堅(jiān)持辦文標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核，確保公文質(zhì)量. 五，熱情接待來信來訪妥善處理信訪事項(xiàng)，既熱情周到，有效控制勢態(tài)發(fā)展，又堅(jiān)持原則，維護(hù)好區(qū)委的形象. 六，本著熱情，周到和節(jié)約的原則，認(rèn)真做好公務(wù)接待工作，努力為來賓創(chuàng)造良好的氛圍和環(huán)境. 七，加強(qiáng)書記室，主任室，常委會議室，南二樓會議室的衛(wèi)生，安全管理，保持整潔，衛(wèi)生的工作環(huán)境. 八，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)，財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理，辦公用品添置，保管，報(bào)刊征訂，完善物品領(lǐng)用登記手續(xù). 九，負(fù)責(zé)辦公室會議記錄和辦公室的服務(wù)工作，按時編排區(qū)委和區(qū)委辦公室當(dāng)月工作安排. 文件管理制度 一，區(qū)委及區(qū)委辦公室的文件統(tǒng)一由秘書科管理. 二，區(qū)委及區(qū)委辦文件的起草，要全面，客觀，完整體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，合理使用文種，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚. 三，文件在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，須經(jīng)辦公室主任和秘書科有關(guān)人員校核. 四，區(qū)委的重要文件由區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般事務(wù)性文件，可由主持日常工作或分管工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，聯(lián)合行文，需由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)主管負(fù)責(zé)人會簽. 五，區(qū)委辦公室的文件一律由辦公室主任簽發(fā)，重要文件須報(bào)請區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意. 六，區(qū)委，區(qū)委辦公室文件，未經(jīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)，文件不能生效. 七，正式文件的標(biāo)印格式由秘書科審核重點(diǎn)把關(guān). 八，正式行文應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章. 九，簽收文件要逐件清點(diǎn)，重要文件要逐頁查點(diǎn). 十，登記文件須將標(biāo)題，密級，發(fā)文字號，緩急時限，來文單位，發(fā)往單位，收發(fā)時間及處理情況等逐項(xiàng)登記清楚，以利查詢. 十一，需辦理的文件，由辦公室主任閱批，由秘書科根據(jù)批示及時辦理. 十二，嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時掌握文件去向，避免漏傳，誤傳和延誤. 十三，印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方. 十四， 十五，秘書科在每年三，四月份對上年度收進(jìn)和發(fā)出的秘密文件進(jìn)行清理和清退. 十六，具有查閱和保存價(jià)值的文件材料，辦理完畢后，由秘書科及時整理立卷，在下一年的上半年向檔案局移交. 印章使用管理規(guī)定 一，印章的保管 1，監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的保管使用，節(jié)假日時間長或暫停使用時應(yīng)加封條. 2，監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印，不可捎帶. 3，印章要注意保養(yǎng)，及時清洗，以確保用印清晰. 二，印章的使用 1，使用區(qū)委印章必須報(bào)經(jīng)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同意，使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn). 2，對
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