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7行政人事部部門職責(zé)_-展示頁

2024-09-28 10:38本頁面
  

【正文】 控制人力資源管理成本。(6)負(fù)責(zé)福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購工作。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。(2)為各職能部門服務(wù),站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。 其它綜合協(xié)調(diào)管理 (1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行,進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。 辦公類固定資產(chǎn)的管理 (1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記,建立臺賬。(2)管理調(diào)度公司公用車輛,保證公司業(yè)務(wù)順暢。 (6)負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。(2)統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。 (4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。(2)對公司來訪客人熱情接待,主動讓座,倒水。 (2)監(jiān)督各部門根據(jù)《檔案管理制度》收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進行歸檔的執(zhí)行。 (2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后,根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放,記錄文件發(fā)放情況。 文書起草 起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。 第二篇:行政人事部部門職責(zé)行政人事部部門職責(zé) 一、行政辦公管理 建立健全各項規(guī)章制度 (1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。 負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。 負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。 負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。行政人事部部門職責(zé) 行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。 協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。 負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。 負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。 負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。 完成總經(jīng)理布置的其他工作。 (2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。 文件發(fā)放 (1)收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。 檔案管理 (1)根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。 接待工作 (1)及時接聽電話,使用文明用語,簡短扼要的表達(dá)意圖。 (3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答,遵守公司保密制度。 辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理 (1)采購公司各部門上報的辦公用品,對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進行登記統(tǒng)計。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(5)保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。 車輛管理 (1)對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計,并核算費用。(3)油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負(fù)責(zé)人。 (4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。 (5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。 二、人力資源管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進行招聘。 負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù),辦理員工社保(參保、停保、生育保險、工傷)相關(guān)手續(xù),統(tǒng)計人員變動情況。 負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。 協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。 三、后勤總務(wù)管理 員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(3)炊事員定期身體檢查。(2)對住宿員工登記。 安全保衛(wèi)管理 (1)對公司物資和外來人員的出入管理。 辦公環(huán)境、辦公秩序 (1)辦公家具、設(shè)備分配。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境,維持良好的辦公秩序。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況,及時反饋意見,對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。 (1)起草公
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