公司會議室管理規(guī)定-展示頁
2024-09-27 21:27本頁面
【正文】 部。 第二篇：公司會議室使用管理規(guī)定公司會議室使用管理規(guī)定 第一章目的 為進(jìn)一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門公司會議室的使用規(guī)定及流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 、為方便下個部門的使用，請將椅子及時歸位，保持室內(nèi)整潔。 . 會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償。 、部門召開的普通會議（公司例會、研討會等）只需填寫《會議使用預(yù)約表》即可，無需領(lǐng)導(dǎo)審批。 、一旦會議室有預(yù)約，綜合部將根據(jù)部門申請的物資準(zhǔn)備會議室，在此期間其他人員不得進(jìn)入會議室，嚴(yán)禁在會議室吸煙。 、會議時需使用電腦的請各部門自行準(zhǔn)備，如需演示ppt請?zhí)崆芭cit信息部調(diào)試。各部門使用會議室時，根據(jù)人數(shù)申請所需的會議室，使用會議室時請?zhí)顚憽稌h室使用申請表》，（見附表一）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后并報綜合部主任批準(zhǔn)。 。負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 、后勤部：全面負(fù)責(zé)會議室物資的采購 ，后勤部負(fù)責(zé)物資采購。 、it信息部。 、綜合管理部行政室。公司會議室管理規(guī)定 為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定會議室使用管理規(guī)定。 本文件適用于公司的所有部門。、管理（保潔、維護(hù)、使用等）。 。 、各部門。 。 。 ：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：物資準(zhǔn)備申請時限無需物資準(zhǔn)備30分鐘前申請 需提供茶水、純凈水?dāng)[放1小時前申請?zhí)峁┧?、電腦、投影設(shè)備提前一天申請需提供橫幅、桌牌、展架等制作類提前三天申請 、各部門如有重要客戶（各級政府領(lǐng)導(dǎo)、外國客戶、審核組等），請?zhí)崆吧暾垥h所需的物資，以便做好會議前期準(zhǔn)備。 . 投影儀、話筒等設(shè)備指定人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。 、會議室使用遵循先主要后次要、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1