公司會(huì)議室管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-27 21:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 等，由行政管理中心統(tǒng)一管理；八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書分別負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會(huì)議使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。 第四條申請(qǐng)、登記與安排 （一）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其他部門需使用該會(huì)議室，經(jīng)請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。 （二） 一、 二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。 1 ，需提前一天向行政管理中心提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心負(fù)責(zé)人同意。 。（1）先申請(qǐng)，后使用，沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請(qǐng)的先后順序使用，特殊情況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后可以調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科室臨時(shí)或緊急會(huì)議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科室的優(yōu)先順序禮讓。 。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 ，再需使用時(shí)，應(yīng)重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間段完成會(huì)議，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他會(huì)議，超時(shí)部門應(yīng)離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。 第五條使用。會(huì)議室是公共服務(wù)空間，使用者有責(zé)任保證會(huì)議室整潔有序。 2 （一）使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室大聲喧嘩、就餐，以免影響到辦公秩序。 （二）使用會(huì)議室的過程中，使用人必須愛護(hù)公物，用完后應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議物品（行政管理中心提供煙灰缸、茶杯和水果盤的借用，清潔由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)），保持會(huì)議室整潔（會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾由會(huì)議室使用人員負(fù)責(zé)處理，如礦泉水瓶等），關(guān)閉影音設(shè)備、辦公設(shè)備、空調(diào)等，恢復(fù)原狀；設(shè)備出現(xiàn)故障或公物出現(xiàn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。 （三）會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得管理部門同意，不得拿出會(huì)議室或作為他用；若確因需要臨時(shí)借用的，必須征得同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。 （四）主辦會(huì)議者要求懸掛會(huì)標(biāo)、圖紙等時(shí)，應(yīng)以不損壞會(huì)議室墻面、設(shè)備為前提，會(huì)議
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