7新時(shí)期高職院校行政秘書工作狀況初探-展示頁
2024-09-26 20:48本頁面
【正文】 劃、工作總結(jié)、申請報(bào)告以及通知文件等。新時(shí)期高職院校行政秘書工作狀況初探 一、新時(shí)期高職院校行政秘書崗位職責(zé)分析 作為一名高職院校的行政秘書，首先要明確自己應(yīng)該做什么，才能對所做的工作進(jìn)行把握并做好。高職院校的行政秘書的工作職責(zé)主要有，一是文字工作。并對其進(jìn)行審校、打印與發(fā)布，會議內(nèi)容的記錄與整理等。三是工作的溝通與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)行政管理層與師生員工的聯(lián)系，學(xué)校各職能部門的聯(lián)系，院系內(nèi)各部門間合作的協(xié)調(diào)，并承擔(dān)院系的接待、公關(guān)以及外聯(lián)等事務(wù)。五是日常行政工作的管理，協(xié)助并督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成，制度的實(shí)施落地，辦公用品的采買與保管，固定資產(chǎn)的管理以及辦公設(shè)備的維修與維護(hù)等，除此之外，還有會議安排與籌備，得到院系行政管理層的授權(quán)后，對有關(guān)文件資料進(jìn)行審核并簽署意見等。 二、當(dāng)前高職院校行政秘書工作現(xiàn)狀分析 根據(jù)行政秘書在工作中具有的特點(diǎn)，并結(jié)合地方高職行政秘書的實(shí)際情況，對二級學(xué)院的秘書工作中易出現(xiàn)的問題匯總?cè)缦氯齻€(gè)方面：首先，工作任務(wù)較多并且繁瑣。與此同時(shí)，需要
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