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正文內(nèi)容

6圖書館資產(chǎn)管理制度-展示頁

2024-09-25 17:52本頁面
  

【正文】 離手續(xù)。 1設(shè)備由于使用,保管不當(dāng)造成人為損壞或遺失者,當(dāng)事人應(yīng)寫出書面報(bào)告,由有關(guān)部門處理。 設(shè)備發(fā)生故障時(shí),保管或使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理(比如斷電等),并將有關(guān)情況認(rèn)真地填寫在設(shè)備使用記錄上(尤其故障原因、狀況以便維修參考),并及時(shí)報(bào)告本部(室)主任,個(gè)人不得自行啟封設(shè)備封記。 不得私下交換、轉(zhuǎn)讓圖書館資產(chǎn)。 加強(qiáng)設(shè)備、家具的維護(hù)保養(yǎng)工作,使設(shè)備、家具始終保持完好狀態(tài)。 加強(qiáng)大件物品的使用管理,制定設(shè)備、家具使用、保管、維護(hù)細(xì)則,精密設(shè)備要制定操作規(guī)程,并要嚴(yán)格執(zhí)行。 (三)、資產(chǎn)使用管理 設(shè)備引進(jìn)時(shí),經(jīng)設(shè)備處驗(yàn)收、簽字后,將同時(shí)貼上由辦公室蓋章的專用封記;設(shè)備資料交辦公室存檔,統(tǒng)一管理,備份資料由使用人員保存。 (4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)持驗(yàn)收單和發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。 (2)新購設(shè)備、家具到貨后,經(jīng)辦人要及時(shí)將發(fā)票、實(shí)物和說明書等有關(guān)的資料一并交財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收,檢查名稱、型號、規(guī)格、廠家、數(shù)量,隨機(jī)另配件等是否相符,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知主管采購人員及部門聯(lián)系退、換、賠等手續(xù)。 文獻(xiàn)驗(yàn)收管理 文獻(xiàn)驗(yàn)收工作主要由采編部負(fù)責(zé)。包括入庫記錄,領(lǐng)用記錄,庫存記錄。每年采購帳目需與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)銷帳目相符。 ⑺必須與學(xué)校設(shè)備管理部門的帳卡相符。 (5)凡購置的擴(kuò)大功能件,雖然價(jià)值很高,但不再單獨(dú)作設(shè)備、家具進(jìn)行編號,作為主機(jī)的附件增值處理,但必須在主機(jī)設(shè)備卡片背面《主要配套情況欄》注明所增附件的名稱、數(shù)量、單價(jià)、購置時(shí)間。 (3)財(cái)產(chǎn)管理員對本館設(shè)備、家具的購置、調(diào)出、調(diào)入、報(bào)廢、丟失、借用等各種憑證、票據(jù)要進(jìn)行妥善保管,按年裝訂成冊,不得丟失和銷毀。 設(shè)備家具以及低值耐用品的帳、卡管理 (1)新進(jìn)設(shè)備、家具要及時(shí)寫卡、編號登記入帳,保持帳目清楚,卡片存放有序,帳、卡、物每學(xué)年核對一次,確保三者相符。 (2)歸入固定資產(chǎn)類的如圖書、過刊、學(xué)位論文、特種文獻(xiàn)等填寫固定資產(chǎn)帳、卡,一般資產(chǎn)類如電子資源、期刊現(xiàn)刊、報(bào)紙等填寫一般資產(chǎn)帳、卡。 文獻(xiàn)資產(chǎn)帳、卡管理 (1)文獻(xiàn)資產(chǎn)帳目由辦公室與相關(guān)部門協(xié)同完成。辦公室負(fù)責(zé)圖書館資產(chǎn)的帳目管理,要求設(shè)立完整的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具、低值耐用品的資產(chǎn)帳、卡。 單價(jià)在50元以下或耐用期一年以下的物資為材料易耗品類。 凡耐用期一年以上、能獨(dú)立使用的設(shè)備、家具等,均為學(xué)校固定資產(chǎn)。 圖書、過刊、學(xué)位論文等紙質(zhì)文獻(xiàn)資料(包括捐贈(zèng)的)均為學(xué)校固定資產(chǎn)。館舍、圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)、視聽資料、檔案資料、機(jī)器設(shè)備、各類家具、非消耗性辦公用品、消防器材及其他公用設(shè)施。 第二篇:圖書館資產(chǎn)管理辦法圖書館資產(chǎn)管理辦法 為加強(qiáng)黃淮學(xué)院圖書館的館資產(chǎn)管理,特制定本辦法。 各部的財(cái)產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常清點(diǎn)、檢查,每年進(jìn)行一次大清點(diǎn)。 工作人員調(diào)離時(shí),使用的設(shè)備經(jīng)部主任和辦公室查驗(yàn)后,在辦公室辦理移交他人的手續(xù)。 儀器設(shè)備如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù),自己維修不了的,應(yīng)報(bào)告館辦公室。 設(shè)備由各部門專人負(fù)責(zé),做好維護(hù)保養(yǎng),并根據(jù)設(shè)備的性能,注意防火、防潮等工作。圖書館資產(chǎn)管理制度 凡進(jìn)館資產(chǎn)設(shè)備,要嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行,統(tǒng)一由辦公室辦理接收手續(xù),并登記上賬。 辦公室設(shè)專人兼管館內(nèi)資產(chǎn)設(shè)備的管理工作,要求資產(chǎn)設(shè)備到館及時(shí)上賬,做到手續(xù)齊全,賬目清楚,帳、物相符,資產(chǎn)設(shè)備上賬后,方可配給本館有關(guān)部門。 各部門的儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意移出存放地點(diǎn)、拆改、調(diào)換或借出,有上述需要時(shí),應(yīng)與辦公室人員聯(lián)系,按照有關(guān)管理辦法執(zhí)行。 設(shè)備確因技術(shù)落后、損壞等原因,無修復(fù)價(jià)值,不能繼續(xù)使用或不適合本館需要,由使用部門提出意見,館長批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。 各部資產(chǎn)設(shè)備需在館內(nèi)調(diào)撥使用時(shí),由館長同意,在館辦公室辦理調(diào)撥手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)讓。 館內(nèi)財(cái)產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)計(jì)人員要定期檢查財(cái)產(chǎn)使用情況,一年向館長匯報(bào)一次。 一、資產(chǎn)范圍 我館資產(chǎn)范圍包括。 凡房屋館舍等一切不動(dòng)產(chǎn),使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)等購置的資產(chǎn)或接受捐贈(zèng)的文獻(xiàn)、設(shè)備、家具等均屬于學(xué)校固定資產(chǎn)。電子文獻(xiàn)因只有使用權(quán)不列入固定資產(chǎn)范圍,作為一般資產(chǎn)管理。 耐用期一年以上能獨(dú)立使用的儀器儀表、工具量具等均為低值耐用品資產(chǎn)。 二、資產(chǎn)管理 (一)、帳卡管理 我館所屬資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一的財(cái)產(chǎn)帳目。 房屋館舍及相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)的帳卡必須與后勤管理部門的帳卡相符。采編部提供當(dāng)年的實(shí)際采購數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供文獻(xiàn)購置的實(shí)際支出數(shù)據(jù)。 (3)文獻(xiàn)資產(chǎn)必須和學(xué)校財(cái)務(wù)帳目相符。 (2)設(shè)備、家具的變更如增添、轉(zhuǎn)讓、租借、變賣、調(diào)撥、報(bào)廢、丟失等變動(dòng)必須按照有關(guān)制度到設(shè)備主管部門辦理相應(yīng)的手續(xù),及時(shí)進(jìn)行帳、卡調(diào)整。 (4)每年年初依據(jù)設(shè)備主管部門打印的當(dāng)年新增設(shè)備、家具清單,認(rèn)真核對新增設(shè)備、家具的帳、卡、物,對不符的項(xiàng)目進(jìn)行修改,以保證各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、齊全。 (6)財(cái)產(chǎn)管理員變動(dòng)時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)到設(shè)備管理部門申報(bào)備案,重新確定新的財(cái)產(chǎn)管理員,雙方并會(huì)同設(shè)備主管部門辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),未辦移交手續(xù)的,單位負(fù)責(zé)人不得同意離崗。 辦公用品帳目管理(1)采購帳目 負(fù)責(zé)辦公用品采購的人員負(fù)責(zé)建立采購帳目。 (2)庫存帳目 負(fù)責(zé)辦公用品管理的人員,必須建立庫存帳目。 (二)、資產(chǎn)驗(yàn)收管理 資產(chǎn)驗(yàn)收主要包括文獻(xiàn)驗(yàn)收、設(shè)備、家具驗(yàn)收、辦公用品驗(yàn)收。 設(shè)備、家具驗(yàn)收管理 (1)我館無論從何種渠道、何種經(jīng)費(fèi)增添的設(shè)備、家具(包括新購、自制、調(diào)入、捐贈(zèng)等),凡符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,由辦公室負(fù)責(zé)資產(chǎn)帳目管理的有關(guān)人員到學(xué)校設(shè)備處進(jìn)行注冊,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)。 (3)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)清楚所購設(shè)備、家具的經(jīng)費(fèi)來源,持發(fā)票、固定資產(chǎn)卡片(單價(jià)10萬元及以上設(shè)備、家具必須填寫驗(yàn)收報(bào)告)到設(shè)備管理科驗(yàn)收,統(tǒng)一編號和打印標(biāo)牌。 辦公用品驗(yàn)收 辦公用品采購到館后,由采購人員填寫驗(yàn)收單,兩名采購人員簽字,辦公室主任簽驗(yàn)收單,倉庫保管員負(fù)責(zé)將物資驗(yàn)收入庫。 設(shè)備使用人員應(yīng)掌握設(shè)備的正確操作和使用方法,并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。 要求學(xué)生單獨(dú)操作的計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)教會(huì)學(xué)生使用,對不遵守操作
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