6圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討-展示頁(yè)
2024-09-25 04:40本頁(yè)面
【正文】 要求圖書館管理者更加細(xì)心、耐心完成工作，這對(duì)管理者提出了更為嚴(yán)格的要求。圖書館匯集了人類歷史精神文明，是歷史文明傳承的場(chǎng)所，它的時(shí)代轉(zhuǎn)變?nèi)找媸艿饺藗兊年P(guān)注。檔案管理。本次研究在探究了圖書館進(jìn)行信息化管理的必要性和目前檔案管理信息化中存在問(wèn)題探究的基礎(chǔ)上，針對(duì)性地提出了一系列圖書館檔案信息化管理的新方法。圖書館檔案信息化管理創(chuàng)新探討 ［摘要］隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，帶來(lái)了人們生活、學(xué)習(xí)節(jié)奏的加快，數(shù)據(jù)信息化管理成為工作常態(tài)，這無(wú)疑對(duì)圖書館管理的大量檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和更高的要求。如何在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更好地發(fā)揮圖書館的作用，提高圖書館的管理效率，更為長(zhǎng)久地保管資料成為必須要思考的問(wèn)題。 ［關(guān)鍵詞］檔案信息化。圖書館檔案 隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，世界日益連成一個(gè)整體，加快了生活中各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通交流和實(shí)現(xiàn)了異地空間的資源共享?？旃?jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為了提高工作效率，快速的查閱資料保存資料等，對(duì)圖書館信息化提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理方式因?yàn)殡y以長(zhǎng)時(shí)間的保存資料、將檔案歸檔、查閱時(shí)間長(zhǎng)等限制了圖書館長(zhǎng)久的發(fā)展，致使了很多珍貴資源在傳承中流散，圖書館的檔案也在歷史變遷中出現(xiàn)斷檔的問(wèn)題。本文著重從目前圖書館檔案信息化管理問(wèn)題出發(fā)，以如何更好地實(shí)行信息化管理為目的，提出了一系列圖書館檔案信息化管理改的改進(jìn)措施。作為匯集了人類智慧的圖書館，很多仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式，將檔案采用紙質(zhì)的形式保存，這讓傳統(tǒng)的圖書館逐漸與世界脫節(jié)。生活節(jié)奏的加快，人們生活、學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變，催促著圖書館檔案也必須加入互聯(lián)網(wǎng)隊(duì)伍，采用信息化的方式管理檔案。圖書館的檔案管理內(nèi)容主要包括圖書館日常運(yùn)行工作中的文書檔案，參與圖書館管理的人事檔案，平時(shí)工作的業(yè)務(wù)檔案、圖書館內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的引進(jìn)、維修檔案以及圖書館用戶資料檔案。一些建館時(shí)間較長(zhǎng)高校的圖書館，各種檔案資料較多，想要查找時(shí)間較久遠(yuǎn)的資料所耗費(fèi)的時(shí)間就較長(zhǎng)，為了提高工作效率，對(duì)圖書館檔案進(jìn)行信息化管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代工作的要求。 （二）信息化是提高資料存儲(chǔ)效率的需要。其次，由于每種檔案的保存年限不一，需要保存的級(jí)別不一，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理的方式，可能出現(xiàn)資料錯(cuò)亂銷毀、資料丟失的問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將圖書館紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，快速地將檔案歸檔，避免出現(xiàn)資料損壞或者丟失的狀況，也能在較大范圍內(nèi)減少人為的損耗，從而提高圖書館的資料存儲(chǔ)效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案受到閱覽時(shí)間和空間的限制，使得圖書館的檔案多數(shù)躺在了檔案室內(nèi)，沒(méi)有較
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