【正文】 寫合同文本一定要嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，文字?jǐn)⑹鐾槨⑶宄迷~準(zhǔn)確、簡潔，邏輯縝密，規(guī)定具體，責(zé)任明確。同時，合同雙方在合同的簽訂、履行過程中所形成的往來信函等文字材料，均為合同文件的組 成部分。 第 十 條 施工和監(jiān)理類合同文件還應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同協(xié)議書及附件、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄、合同專用條款、合同通用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙、標(biāo)價的工程量清單、投標(biāo)書附表、補遺書和構(gòu)成本合同組成部分的管理辦法等。 第二節(jié) 合同內(nèi)容的組成及文本格式 第 八 條 訂立合同應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，充分考慮公司 的履約能力 、 經(jīng)濟(jì)利益 和對方 履約能力 ，嚴(yán)格履行規(guī)定的審查、審批程序，堅持平等公平、互惠互利的原則。 第 七 條 公司 建設(shè)期所簽合同均按上述類別劃分，由 工程協(xié)調(diào)部 統(tǒng)一進(jìn)行編號、登記管理。 第五條 以 公司 名義簽訂的合同，必須執(zhí)行本合同管理制度。 第四條 合同文本的語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。 第二條 本 管理制度 適用于 公司 工 程項目 建設(shè)期的設(shè)計、征地拆遷、施工承包、監(jiān)理服務(wù)、科研和技術(shù)咨詢 、設(shè)備采購、后勤服務(wù) 等 各 類 對外簽訂的所有 合同。 廣西信達(dá)高速公路有限公司 合同管理 制度 （初定稿） 第一章 總則 第一條 合同管理是工程建設(shè)管理中一項十分重要的工作。為了 加強廣西信達(dá)高速公路有限公司（下簡稱“ 公司 ”） 合同管理，提高工程建設(shè)管理水平，維護(hù)公司的信譽和經(jīng)濟(jì)利益，明確合同各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范合同管理與支付，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)法律、法規(guī)要求 以及廣西交通投資集團(tuán)有限公司 （下簡稱“ 集團(tuán) ”） 、廣西高速公路投資有限公司出臺的相關(guān)合同管理制度 （高投公司） ，結(jié)合 公司 實際，特制定本辦法。 第三條 公司 工程項目 設(shè)計、施工、監(jiān)理服務(wù)等合同關(guān)系通過招標(biāo)投標(biāo)確定，嚴(yán)格按照國家交通部行業(yè)規(guī)定、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》要求和廣西壯族自治區(qū)交通廳有關(guān)要求，編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)、評標(biāo)和合同簽訂工作，形成合同關(guān)系和合同文件；征地拆遷類合同根據(jù)廣西壯族自治區(qū)政府相關(guān)文件要求，與項目所在地縣級政府簽訂；咨詢服務(wù)和其他零星合同通過邀請招標(biāo)或推薦、比較選擇后以談判的方式確定合同關(guān)系，由合同簽約各方按照 合同文件基本內(nèi)容要求協(xié)商形成合同文件。合同文本中的術(shù)語， 特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅? 第二章 合同文件的組成、分類及管理 第一節(jié) 合同的分類及編號 第 六 條 公司 工程項目 建設(shè)期所簽 工程 合同，按照合同內(nèi)容分為：設(shè)計、施工、監(jiān)理服務(wù)、征遷協(xié)調(diào)、科研和技術(shù)咨詢、設(shè)備 （或材料） 采購、 后勤服務(wù)及其它共 7 種類別 。 合同編號由分類簡稱、 項 目簡稱、 年月及順序號組成 ， 設(shè)計 項目 簡稱 SJ、施工 項目 簡稱 SG、監(jiān)理服務(wù) 項目 簡稱 JL、征遷協(xié)調(diào) 項目 簡稱 ZQ、科研和技術(shù)咨詢簡稱 項目 KJ、設(shè)備采購 項目 簡稱SB、后勤服務(wù) 項目 簡稱 HQ、其它 項目 簡稱 QT，如編號 SG1010010 表示該合同 為 施工合同， 20xx 年 10 月簽訂，順序號為 010。 第 九 條 合同的內(nèi)容由當(dāng) 事人約定，合同文件一般包括以下內(nèi)容： 、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負(fù)責(zé)人）或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； ； ：即合同履行內(nèi)容、范圍等； ，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； ，包括支付方式； 、期限和方式、合同有效期、要求的工期； ； ； ； 須明確的條款； ； ； 方式； ； 、日期； ； ； （負(fù)責(zé)人）或代理人簽字。設(shè)計合同文件還包括以下內(nèi)容：合同書及附件（含經(jīng)雙方確認(rèn)的合同談判紀(jì)要）、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書（含經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的澄清文件）、勘察設(shè)計合同專用條款（含標(biāo) 前會議紀(jì)要和補遺書）、勘察設(shè)計合同通用條款、勘察設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、勘察設(shè)計工作量及報價清單表、勘察設(shè)計工作量計算與報價計算說明、項目負(fù)責(zé)人及項目主要參與人員的基本情況、勘察設(shè)計工作大綱。 第十 一 條 合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。合同文本原則上采用通用范本的合同文本格式，沒有通用范本的可采用合同雙方認(rèn)可的 其它格式，但必須統(tǒng)一用 A4 幅面紙黑白打印，不得手寫，亦不得有任何涂改痕跡。 第十 三 條 工程協(xié)調(diào)部 是合同管理主責(zé)部門，負(fù)責(zé) 公司 工程項目 所簽訂的各類合同管理。 第十 四 條 合同管理的具體內(nèi)容包括： 合同立項、 合同簽訂前的準(zhǔn)備工作、合同價款定價、 合同文本起草、合同內(nèi)容審查、合同評審、 合同核準(zhǔn)、 合同談判、合同簽訂、合同履約 與 檢查、合同支付及結(jié)算、 合同的變更、解除、合同合同文本管理、 合同相關(guān)責(zé)任與獎懲 等。 工程協(xié)調(diào)部 與 相關(guān)職能部門 應(yīng)定期對同一編號的合同臺賬進(jìn)行相互核對，對核對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以糾正。 第十 六 條 合同是 公司 對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，妥善保管合同文件及其他相關(guān)資料。 第三章 合同立項 第十 八 條 合同立項應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：擬辦事項、用途、預(yù)期目標(biāo)、期限、預(yù)計發(fā)生金額、定價方法、結(jié)算方法、相對方資信調(diào)查情況、承包人范圍等內(nèi)容。 第 二 十 條 具備本制度第 十 九 條的任何一項立項依據(jù)，則可不再填寫合同立項評審表而直接進(jìn)入合同評審程序。 公司 臨 時 成立招標(biāo) 工作組 具體負(fù)責(zé)組織，在政府主管部門的監(jiān)督和 公司 領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下實施。 （一）主體資格審查包括： ，應(yīng)調(diào)查清楚其名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及地位、性質(zhì)、公司或者組織是否合法存續(xù)、公司或組織注冊登記地等； ，并留存其復(fù)印件； 照。 （二）履約能力及資信狀況審查包括： ：①成立時間②經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)與變更③注冊資本與 變更④企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)名稱及商標(biāo) ⑤股東構(gòu)成； ：①資金實力②營運能力③盈利與獲現(xiàn)能力④履約情況⑤發(fā)展前景； 企業(yè)資信等級：如銀行的資信等級或其它部門的信用評級情況等 （重要合同） 。 經(jīng)辦人應(yīng)在所有復(fù)印件上簽字，并注明“本件與原件一致”。 合同評審、合同核準(zhǔn)時應(yīng)將上述調(diào)查情況形成書面意見并作為附件一并報送。 磋商和會談均應(yīng)制作書面記錄并存檔，雙方在磋商階段的往來文件均應(yīng)存檔，電子文件應(yīng)適當(dāng)保留。 ，應(yīng)作為合同評審材料提交； 向性協(xié)議或磋商中，應(yīng)要求對方對我方的盡職調(diào)查提供條件并提供必要的幫助； ，不應(yīng)進(jìn)行或然性描述； 較大 金額 應(yīng)提前通知集團(tuán)公司法律事務(wù)部 。 第 二 十 七 條 除項目建設(shè)工程合同外， 公司 其他合同根據(jù)金額大小，應(yīng)分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進(jìn)行定價： 50 萬元以上（含 50 萬元）的合同，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定采用公開招標(biāo)方式確定合同價款； 30 萬元以上 50 萬元以下的合同，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定采用邀請招標(biāo)方式確定合同價款； 30 萬元以下（含 30 萬元）的合同 ,應(yīng)當(dāng)采用競爭性談判或者詢價的方式確定合同價款，但參加競爭性談判或者詢價的的單位應(yīng)當(dāng)不少于３家。 經(jīng)辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將定價過程形成書面紀(jì)錄，作為合同評審的材料之一，一并提交評審。 合同評審需要提交的材料： ； 二十 三 條規(guī)定的其它合同立項材料； ； ； 二十 三 條規(guī)定的相關(guān)材料，對重大合同必要時應(yīng)提供盡職調(diào)查報告及相關(guān)材料； （投資性項目或其他必須提交可行性研