企業(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)介紹-展示頁(yè)
2024-09-15 23:38本頁(yè)面
【正文】 的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后，再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo)，決定是否提交會(huì)議討論 。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理，做到分工合理、責(zé)任明確，確保公文處理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效，為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。其中，發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié) 。 辦理公文簡(jiǎn)稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作，反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過(guò)程?，F(xiàn)代社會(huì)，擬定公文更成為秘書工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。 (二 )秘書工作的主要內(nèi)容 、辦理公文 擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下，起草。而第六、七項(xiàng)工作則主要是掌管機(jī)關(guān)日常事務(wù)，具有明顯的事務(wù)性特色。 因此，秘書長(zhǎng)和辦公廳主任的工作任務(wù)，可以為 “ 既要參與政務(wù)，又要掌管政務(wù) ” 兩個(gè)方面。第六，主持日常行政事務(wù) (包括公文處理、會(huì)議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項(xiàng) )。第四，協(xié)助首長(zhǎng)掌管工作 。第二，協(xié)助首長(zhǎng)密切各方面的工作關(guān)系 。 、辦公廳 (室 )主任的基本任務(wù) 秘書長(zhǎng)和辦公廳 (室 )主任兼有秘書工作領(lǐng)導(dǎo)人和秘書人員的雙重身份。 辦公廳 (室 )的任務(wù)主要分為兩大部分：一是政務(wù)服務(wù)，包 括辦文、辦會(huì)、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調(diào)等，這就是人們通常所說(shuō)的秘書工作 。中外領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人都設(shè)置辦公廳或辦公室。 一、秘書工作的內(nèi)容 (一 )秘書工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)者的工作內(nèi)容 (室 )的基本任務(wù) 辦公廳 (室 )屬于秘書工作部門，是機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。而在基層單位，秘書工作任務(wù)繁重，但是人員編制 少，分工不細(xì)致，因此，秘書人員又具有 “ 多面手 ” 的特點(diǎn)。下面是小編為大家提供的最新事業(yè)單位知識(shí)，希望能夠幫到大家 ! 由于機(jī)關(guān)級(jí)別和類型不同，秘書工作內(nèi)容也不盡相同。 秘書工作的輔助性是指秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)工作中所具有的輔助性。那么大家知道關(guān)于一些文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)嗎 ?下面是小編給大家?guī)?lái)的事業(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧 ! 企業(yè)單位文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)說(shuō)明 文秘 (Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，秘書工作內(nèi)容廣泛，分工細(xì)致，各項(xiàng)工作的專門化特色比較明顯 。 本節(jié)將全方位介紹我國(guó)黨政機(jī)關(guān)秘書工作的基本內(nèi)容和作用。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結(jié)果。它的主要任務(wù)是協(xié)助它所直屬的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)工作，尤其是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和實(shí)施決策服務(wù)。二是事務(wù)服務(wù)，主要是后勤服務(wù)保障工作。根據(jù) 1951 年中央人民政府批準(zhǔn)頒發(fā)的《政務(wù)院關(guān)于各級(jí)政府秘書長(zhǎng)和不設(shè)秘書長(zhǎng)的辦公廳主任的工作任務(wù)和秘書工作機(jī)構(gòu)的決定》，各級(jí)政府機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳主任主要承擔(dān)以下任務(wù)：第一，協(xié)助首長(zhǎng)綜合情況、研究政策、推行工作 。第三，協(xié)助首長(zhǎng)掌管機(jī)關(guān)內(nèi)部的統(tǒng)一戰(zhàn) 線工作 。第五，協(xié)助首長(zhǎng)掌管機(jī)要工作 。第七，掌管機(jī)關(guān)事務(wù)工作。而其中第一至第五項(xiàng)工作是需要協(xié)助首長(zhǎng)完成的，具有明顯的參與政務(wù)性質(zhì) 。政務(wù)院的這些規(guī)定，雖然是針對(duì)我國(guó)秘書工作高層領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)而言的，但是卻為全國(guó)秘書部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的主要工作內(nèi)容確定了基本格局。 擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，秘書人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待。 辦理公文是秘書工作中一項(xiàng)最基本的 工作內(nèi)容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。 辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì)，是指機(jī)關(guān)秘書部門或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù)，目的是為領(lǐng)導(dǎo)人 開好會(huì)議做會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。二是會(huì)議的統(tǒng)籌
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