【正文】 新對(duì)象 北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)（ 3）活動(dòng)時(shí)間 依照招新策劃決定（ 4）活動(dòng)地點(diǎn) 報(bào)名地點(diǎn)：新食堂與舊食堂間的主干道 作為與社聯(lián)發(fā)展密切聯(lián)系 的一次活動(dòng)，當(dāng)時(shí)整個(gè)部門只有我們 4 個(gè)剛剛成為部長不久的人。為了提高效率，我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃，事后總結(jié)，基本目標(biāo)大致達(dá)成。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中，所有的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個(gè)大的家庭推向頂峰。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格式有一個(gè)基本的了解，不要犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料 的格式，在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成，獨(dú)立的指出材料的錯(cuò)誤。而且，本學(xué)期更多的是交給干事們，培養(yǎng)他們獨(dú)當(dāng)一面的能力。 二、內(nèi)部建設(shè) 由于辦公室的事情相對(duì)來說比較繁冗，而且一旦有 事情其他 第 3 頁 共 24 頁 人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為 2 個(gè)小組，分別是面向社聯(lián)內(nèi)部與面向社團(tuán)，分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。 在本學(xué)期中，在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后，辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，確保了信息的及時(shí)準(zhǔn)確。 辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班，而且在值班的時(shí)候會(huì)主動(dòng)的和其他部門的交流，同時(shí)積極認(rèn)真的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。 二、總體概括 一、常規(guī)工作總結(jié)： 第 2 頁 共 24 頁 辦公室在大家的共同努力下，順利完成了上級(jí)交給辦公室的任務(wù)。 團(tuán)檔案的管理。負(fù)責(zé)組織安排社聯(lián)各類會(huì)議，協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物資管理，各社團(tuán)檔案管理，并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。辦公室是綜合性管理部門，擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通情況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。通過這份總結(jié)希望可以為下半學(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。 第 1 頁 共 24 頁 社聯(lián)辦公室工作總結(jié) 自從當(dāng)上部長至今，辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會(huì)等活動(dòng)，從中我們辦公室既有進(jìn)步，同時(shí)也存在著問題。 一、部門簡介 （ 1）部門職能 辦公室是北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六大部門之一，是社聯(lián)整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。也是部門與部門溝通的橋梁。（ 2）基本職責(zé) ，落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。 ，保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。 。或許有時(shí)候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負(fù)眾望。 在辦公室成員的積極努力之下，已經(jīng)收取了各 社團(tuán)的工作計(jì)劃，社團(tuán)聯(lián)系名單，社團(tuán)活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。 在本學(xué)期中，為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作，完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系，方便各部門之間的聯(lián)系與信息交流，在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。 三、技能培訓(xùn) 為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面，不出現(xiàn)遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨(dú)立解決的情況，辦公室特意在每次部門例會(huì)都或多或少對(duì)干事的能力進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)還有材料的登記。 四、相互之間的交流 在工作時(shí)，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互交流經(jīng)驗(yàn)相互幫助；對(duì)各社團(tuán)，經(jīng)常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的展開，各大社團(tuán)也支持很我們的工作。 三、主要活動(dòng)總結(jié) 一、招新 第 4 頁 共 24 頁 為社聯(lián)辦公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。（ 1）招新目的 社聯(lián)能夠?yàn)閺V大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺(tái)，讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)鍛煉自我，同時(shí)為了壯大社聯(lián)，使其更為良好的發(fā)展，在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。也許是前期還抱有的熱情，或者是清楚明白新干事與部門發(fā)展密不可分的關(guān)系。 二、社團(tuán)招新 為了北京航空航天大學(xué)北海學(xué)院學(xué)生的生活，培養(yǎng)學(xué)生的愛好，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。剛加入部門不久的多個(gè)干事，在4 位部長帶領(lǐng)下，就可以逐 漸融入社聯(lián)的工作中，并沒有因?yàn)閷W(xué) 第 5 頁 共 24 頁 習(xí)的苦累和天氣的炎熱而有所懈怠，可以說在協(xié)會(huì)招新期間，干事們付出的努力是值得得到贊許的。 四、社團(tuán)文化節(jié)開幕式 干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián)，所以在這次活動(dòng)中，干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準(zhǔn)備，以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)，活動(dòng)后及時(shí)的總結(jié)和反思。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯，在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)工作人員的積極負(fù)責(zé)和表演者們的認(rèn)真演出，造就了本次晚會(huì)的圓滿成功。但是一直忽略的一個(gè)問題終于是在這個(gè)活動(dòng)中暴露：上傳下達(dá)不及時(shí)，反饋問題不及時(shí)和不主動(dòng)。這些都是下半學(xué)期我 第 6 頁 共 24 頁 們需要從根本上改正的毛病。在這半期的工作當(dāng)中，或許曾經(jīng)遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。但是，我們并不因此而滿足，我們會(huì)慢慢的進(jìn)一步改進(jìn)，為各社團(tuán)做好榜樣，使之能更好的服務(wù)于社團(tuán)，服務(wù)于同學(xué)，為大學(xué)校園添上一抹絢麗的色彩。在校團(tuán)委和社聯(lián)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)、各種文檔材料編輯、社聯(lián)日常值班管理，對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各種檔案材料的整理和存檔，各種會(huì)議的安排、通知、考勤與記錄。 辦公室除了完成自身建設(shè)之