5如何做好辦公室文秘工作-展示頁
2024-09-11 21:09本頁面
【正文】 合了政務(wù)、文秘、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)服務(wù)、學(xué)會(huì)的職責(zé)，辦公室文秘雜燴網(wǎng)幾乎變成了勤雜室。 一、當(dāng)前基層 辦公室文秘工作存在的問題 客觀地說，隨著我們 隊(duì)伍素質(zhì)整體的提高，基層文秘雜燴網(wǎng) 部門文秘工作有了很大的發(fā)展，但也存在一些不容忽視的問題，值得我們重視、思考。 第 1 頁 共 8 頁 如何做好辦公室文秘工作 辦公室作為一個(gè)單位的行政中心，是一個(gè)機(jī)關(guān)的窗口，辦公室工作的好壞直接影響著單位的辦事效率和對(duì)外形象，而文秘人員又是辦公室的重要組成人員。筆者結(jié)合自己的實(shí)踐就當(dāng)前基層文秘工作談幾點(diǎn)粗淺的看法和建議。 一是辦公室事務(wù)過于繁雜，影響文秘工作。辦公室工作人員每天都會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，公文審核變成公文簽字，信息報(bào)送不及時(shí)，調(diào)查研究流于形式，下情上級(jí)不了解，上下渠道不夠暢通，難以起到參謀助手作用。近年來，基層 部門文秘人員短缺已成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，人員短缺已影響了工作的正常開展。文秘人員的辛苦只有干過的人才會(huì)明白，加班加點(diǎn)、熬通宵、 “ 連軸轉(zhuǎn) ” 是家常便飯，如果再有 第 2 頁 共 8 頁 點(diǎn)家庭拖累，那更是苦不堪言。 三是文秘人員素質(zhì)偏低，跟不上稅收工作要求。一是文秘專業(yè)知識(shí)欠缺。雖然近年來也招考了一部份文秘專業(yè)人員，但一方面人數(shù)太少，不能滿足工作需要，另一方面文秘的成長(zhǎng)本身需要一個(gè)過程，很難立即成為行家里手。文秘人員出外機(jī)會(huì)較少，培訓(xùn)機(jī)會(huì)更少，知識(shí)更新慢，前沿東西掌握的少，大大限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高?？陀^上由于辦公室事務(wù)多，沒有時(shí)間，但更多的是文秘人員主觀上對(duì)信息調(diào)研工作難以重視，沒有認(rèn)識(shí)到調(diào)查研究的重要性，業(yè)務(wù)不精通，基層調(diào)研少，基本情況 了解不多，加之個(gè)人素質(zhì)能力，導(dǎo)致基層 部門的信息調(diào)研工作跟不上新形勢(shì)下稅收工作的需求，不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。決策的制定，事情只是成功了一半，還有重要的一半是決策的實(shí)施，政令的運(yùn) 第 3 頁 共 8 頁 行。
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