5三個(gè)字總結(jié)質(zhì)量管理體系,精辟!-展示頁(yè)
2024-09-11 17:27本頁(yè)面
【正文】 源共有共享也是推動(dòng)資源 整合的最大動(dòng)力，沒(méi)有共有共享，很難獲得各資源持有單位的支持和配合。 在整合中應(yīng)堅(jiān)持以下原則： 一是共有共享原則。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有檔案資源空間布局和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案資源和效益的最大化，實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。這是資源體系建設(shè)的根本之策。這是資源體系建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。 二是優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。 建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，需要從三個(gè)方面努力： 第 2 頁(yè) 共 11 頁(yè) 一是擴(kuò)大資源總量。這三個(gè)方面共同構(gòu)成檔案資源體系。二是檔案的內(nèi)部結(jié) 構(gòu) 。 1 檔案資源體系的內(nèi)涵 什么叫檔案資源體系。 “ 三個(gè)體系 ” 建設(shè)為今后檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展明確了發(fā)展方向、工作目標(biāo)和根本任務(wù)，提出了新的更高要求。 楊冬權(quán)局長(zhǎng)繼 2024 年提出 “ 兩個(gè)體系 ” 建設(shè)的主導(dǎo)思想之后，今年 5 月又提出了 “ 確保檔案安全保密的檔案安全體系建設(shè) ” 。 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 三個(gè)字總結(jié)質(zhì)量管理體系 ,精辟 ! 對(duì) “ 三個(gè)體系 ” 內(nèi)涵及相互關(guān)系的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí) “ 三個(gè)體系 ” — 檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設(shè) — 是檔案事業(yè)發(fā)展的核心與基礎(chǔ)，是相互聯(lián)系的有機(jī)整體。本文就 “ 三個(gè)體系 ” 的科學(xué)內(nèi)涵、發(fā)展現(xiàn)狀、主攻方向、目標(biāo)任務(wù)以及相互間的關(guān)系和不同地位進(jìn)行了闡述。 “ 三個(gè)體系 ” 建設(shè)思想的提出，既是對(duì)過(guò)去檔案工作發(fā)展實(shí)踐的更全面的概括，又是對(duì)未來(lái)檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的更科學(xué)的謀劃。下面，我就 “ 三個(gè)體系 ” 建設(shè)，談幾點(diǎn)粗淺的學(xué)習(xí)體會(huì)。我理解其內(nèi)涵應(yīng)包含三個(gè)方面：一是檔案的資源總量 。三是檔案的空間布局。就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，檔案資源體系存在的主要問(wèn)題是：國(guó)家綜合檔案館館藏總量不足，館藏結(jié)構(gòu)不合理，綜合檔案館明顯不 “ 綜合 ” ，致使國(guó)家檔案資源分散保存的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。這是資源體系建設(shè)的重中之重。要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)多元化發(fā)展的要求，在“ 多元化 ” 資源上做文章，在 “ 綜合 ” 二字上下功夫，大幅度增加新型載體檔案門(mén)類(lèi)，豐富館藏內(nèi)容，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建 設(shè)內(nèi)涵豐富、門(mén)類(lèi)齊全的綜合檔案館。 三是優(yōu)化空間布局。 完成上述三項(xiàng)任務(wù)，需要大刀闊斧地整合檔案資源。檔案資源整合既包括對(duì)檔案實(shí)體的整合，又包括對(duì)檔案信息的整合。實(shí)現(xiàn)資源共有共享是資源整合的目的，沒(méi)有共有共享的目的，就沒(méi)有必要整合檔案資源。檔案人要有不求所有、但求所在的全局意識(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念，保證資源歸全社會(huì)共有，信息由最大多數(shù)人共享。從需要整合的檔案實(shí)體來(lái)說(shuō)，其覆蓋面應(yīng)呈現(xiàn) “ 上窄下寬 ” 狀態(tài)，即中央一級(jí)綜合檔案館資源整合的面最窄，省一級(jí)綜合檔案館資源整合的面稍寬一些，市一級(jí)相對(duì)較寬，縣一級(jí)整合面是最寬的。這和 “ 上窄下寬 ” 原則是一致的。上面整合的是檔案的目 錄及部分信息，下面整合的才是檔案實(shí)體及全部信息。我不同意把基層的實(shí)體檔案都整合到上一級(jí)去。不要盲目地把下一級(jí)存放的檔案整合到上一級(jí)來(lái)
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