5淺談如何做好網站在發(fā)展階段的準備工作-展示頁
2024-09-07 04:53本頁面
【正文】 辦公會、情況碰頭會，應盡可能在一小時左右的時間內開完，對于議題多或討論重大問題的會議，確需較長時間，可劃分為幾段開，使一次會議變成若干次小會，每段各有中心，一段進行完了，有適當的休息時間，使與會人員精力得到恢復、緊張的思維得到調節(jié)后再進入下一段。它的含義是這樣的：一個生產者的勞動價值至少是他工資的 3倍，參加會議前必然要作些準備，會后又有用于思考、回憶的時間，所以還要乘以 2。這些費用是可以明顯計算出來的， 第 4 頁 共 19 頁 又是直接消費的。 會議成本預算 有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區(qū)的、會期超過一天的會議，必須計算成本，作出預算。 再次決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時行政處或籌備委員會。 二、會議前的計劃與成本預算 會議計劃 會議計劃首先應明確會議的目的與任務，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。規(guī)模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作 第 3 頁 共 19 頁 小組如秘書組、文件組、業(yè)務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛(wèi)組、交通組等。 （十一）會議文秘工作機構的設置和工作人 員的調配。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。重要會議的通知發(fā)出后，應及時檢查并進行落實。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準備。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包 括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、 第 2 頁 共 19 頁 入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。 （七）制發(fā)會議證件。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數編組。 （五）編排分組。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。 （三）準備會議文件、報告。會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。 第 1 頁 共 19 頁 淺談如何做好網站在發(fā)展階段的準備工作 第二篇：如何做好會議的準備工作如何做好會議的準備工作 一、會議的準備工作 （一）擬定會議工作方案。一般應包括以下內容。 （二）擬定會議議程、日程和程序。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。 （四）提出與會人員名單。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。在進行編組時，要注意組的數量、規(guī)模適中。 （六）選定、布置會場。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發(fā)證日期、證件號碼等。 （八）發(fā)布會議通知。一般分書面通知和口頭通知兩種?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個 電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。 （九）制定會議須知。 （十）負責會議報到。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議行政部門或固定的專職、兼職會議文秘工作人員負責會議工作。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。 其次會議計劃應明確會議應做哪些準備工作，如需用哪些文件，會議怎樣布置，是否需食宿、車輛、是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。 會議計劃由文秘制訂、提出，經領導審核批準后，再由文秘或行政處組織人員，分頭按計劃執(zhí)行。會議成本包括兩部分： （ 1）會議明顯的耗費 如會場租借費、文 件材料費，與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。 （ 2）與會者因參加會議而損失的勞動價值 這部分勞動價值以每小時工資的 3倍再乘以 2 計算。會議成本的計算公式是： 會議成本＝ x+2j*n*t 其中， x 表示顯性成本的總和； j 代表與會人員每小時平均工資的 3； n 表示人數； t代表時間（小時） 三、安排會議時間的技巧 會議時間盡量要短，會議時間超過一小時，由于腦力消耗過大，產生疲勞感，與會人員就會盼望會議早點結束，這勢必影響
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