4科技檔案信息化問題和對(duì)策-展示頁
2024-09-06 18:43本頁面
【正文】 建設(shè)，導(dǎo)致科技檔案管理工作一直處于邊緣游離的狀態(tài)，其中很多單位為了精簡組織結(jié)構(gòu)、降低人力資源成本，大部分檔案管理人員都身兼數(shù)職，很多管理人員并非專業(yè)人員，未接受過系統(tǒng)化的專業(yè)教育，缺少理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，自身不具備檔案信息化技能，在實(shí)際工作中，無法熟練使用信息化檔案處理工具，從而影響著科技檔案信息化建設(shè)。其中基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后、數(shù)字化設(shè)備功能不全面、服務(wù)器不穩(wěn)定等問題最為突出，嚴(yán)重制約著科技檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。 2 科技檔案信息化存在的問題 配套軟硬件設(shè)施陳舊落后。改變以往集中式立卷的建檔方式，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，以 “ 件 ” 代 “ 卷 ” ，隨時(shí)隨地處理檔案，不僅可以增加電子檔案立卷量，而且有效提升了檔案的使用率。傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案歸檔前需要立卷。同時(shí)，區(qū)別于紙質(zhì)檔案只能提供給單一使用者的局限，電子檔案易于復(fù)制，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)共享，有效提高了工作效率。 提高檔案信息 的使用效率。這類檔案在保存和使用過程中，由于內(nèi)部諸因素和外部環(huán)境的影響，會(huì)發(fā)生一些變化，如紙張變黃、發(fā)霉、蟲蛀、字跡褪變和擴(kuò)散等，從而造成信息的損耗和變形。 1 科技檔案信息化的意義 避 免檔案損壞，延長檔案壽命?？萍紮n案的本質(zhì)也是一種信息資源，其主要記錄的是科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生的全過程，承載著科技知識(shí)與信息，具有極高的社會(huì)價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值。本文旨在闡述科技檔案信息化的重要性，分析科技檔案信息化存在的問題，提出改進(jìn)對(duì)策。 第 1 頁 共 7 頁 科技檔案信息化問題和對(duì)策 摘要。在信息時(shí)代，科技檔案要得到充分有效利用，必須進(jìn)行信息化處理。 關(guān)鍵詞：科技檔案；信息化；信息安全；標(biāo)準(zhǔn)；安全法規(guī) 21 世紀(jì)是信息時(shí)代，信息科學(xué)技
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