4科技檔案信息化問題和對策(編輯修改稿)
2024-09-06 18:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 較大的威脅。由于目前網(wǎng)絡(luò)安全問題并未得到合理的解決，安全措施并不健全，科技檔案在傳輸環(huán)節(jié)極有可能遭受病毒的干擾，導致信息內(nèi)容被盜取、篡改等；而且如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性較差，系統(tǒng)容易遭受攻擊，導致信息內(nèi)容丟失、被盜。這些情況都會造成嚴重的經(jīng)濟損失，再加上當前檔案管理人員缺乏安全意識，不具備安全防護技能，經(jīng)常因操作不當?shù)葐栴}導致科技檔案信息丟失，遺留了諸多安全隱患。 3 解決科技檔案信息化問題的有效 對策 第 4 頁 共 7 頁 轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案信息化建設(shè)。檔案管理人員應(yīng)該清醒地意識到，傳統(tǒng)紙質(zhì)科技檔案的整理和使用模式，已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時代的需要，必須盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，集中精力，主動出擊，充分利用電子檔案傳播速度快、檢索目標準、收錄信息全的優(yōu)勢，盡快讓檔案服務(wù)方式 “ 轉(zhuǎn)型升級 ” ，建立系統(tǒng)規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理的檔案信息檢索網(wǎng)絡(luò)。 健全信息化標準規(guī)范?？萍紮n案信息化建設(shè)徹底革新了科技檔案處理以及管理模式，擺脫了手工操作管理的束縛，但信息化使信息資源的傳遞更加便捷，大量的科技檔案信息資源需要建立好具有 通用性以及共享性的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)我國出臺的文件，在《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《電子公文歸檔管理暫行辦法》等文件中明確規(guī)定：應(yīng)由國家或各地方建立統(tǒng)一的、固定的國家級標準數(shù)據(jù)庫，按照統(tǒng)一的執(zhí)行標準納入檔案信息內(nèi)容，力求電子目錄在納入檔案館后能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，有效解決數(shù)據(jù)與電子檔案在格式上存在的不通用或不兼容等問題。如果在檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了新問題或新狀況，可以在原有規(guī)范基礎(chǔ)上進行擴展，并重新制定新的標準規(guī)范內(nèi)容，保障檔案信息化建設(shè)中各項管理內(nèi)容的執(zhí)行有可靠的依據(jù)，促進檔案信息化建設(shè) 的順利進行。 提升科技檔案信息安全管理
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