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3后勤工作管理辦法-展示頁(yè)

2024-08-26 17:10本頁(yè)面
  

【正文】 進(jìn)行管理,設(shè)庫(kù)房專(zhuān)職管理人員一名,負(fù)責(zé)管理備品的入庫(kù)、出庫(kù)和帳面登記工作。 記后由使用人簽字,以便月底核算耗材。 《購(gòu)買(mǎi)物品審批單》所列明細(xì)入管理局備品庫(kù),由庫(kù)房管理人員辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行帳面登記。采購(gòu)應(yīng)由兩人以上同辦,由辦公室填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)物品審批單》到指定商店進(jìn)行采 第 5 頁(yè) 共 23 頁(yè) 購(gòu)。 二、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取辦法 ,厲行節(jié)約的原則,勤儉辦公,避免浪費(fèi)。 ,切實(shí)做好值班及交 ***登記制度,加強(qiáng)更值人員的交接檢查 和夜間巡護(hù)密度,特別是重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié)要重點(diǎn)看守,經(jīng)常檢查各辦公室門(mén)窗,發(fā)現(xiàn)門(mén)窗和用電設(shè)備未關(guān)現(xiàn)象及時(shí)通知本人,杜絕事故隱患。 、防盜工作,下班后需關(guān)好門(mén)窗,切斷電腦、照明等電源,做到人走燈滅。 第 4 頁(yè) 共 23 頁(yè) 一、內(nèi)部安全管理辦法 《 XX 省單位內(nèi)部治安防范管理規(guī)定》的相關(guān)要求,預(yù)防和杜絕各類(lèi)安全事故的發(fā)生。附表。 公司全體員工要以主人翁的態(tài)度,自覺(jué)關(guān)心與愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),做到經(jīng)常查看、相互監(jiān)督,努力提高后勤管理各項(xiàng)工作。若因房屋損壞未及時(shí)發(fā)現(xiàn)造成損失的,將追究房屋所屬單位的責(zé)任。各單位因管理不到位和違章失職等原因造成辦公設(shè)施、設(shè)備、物資等損壞或丟失的,視情節(jié)輕重給以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 ( 5)各單位要對(duì)門(mén)、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、太陽(yáng)能、空調(diào)、電暖氣、取暖爐等辦公設(shè)施應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,落實(shí)切實(shí)可行的管理措施,做到責(zé)任到人。 ( 3)不準(zhǔn)私自拆裝或挪用各種公用設(shè)施,如消防與報(bào)警設(shè)備,電源插座等。 ( 2)辦公場(chǎng)所的分割、劃分、分配、布局、裝潢等由公司統(tǒng)一規(guī)劃。 第 2 頁(yè) 共 23 頁(yè) 建立健全辦公設(shè)施的日常維護(hù)制度和責(zé)任追究制度,提高設(shè)施、設(shè)備的利用率和完好率,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供有力的后勤保障。 辦公用品和低值易耗品維修和添置 辦公用品和低值易耗品損壞需維修和添置的,需填寫(xiě)《維修添置申請(qǐng)單》由單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字同意,由綜合部填寫(xiě)審批單報(bào)總經(jīng)理同意簽字后綜合部進(jìn)行維修或添置。 辦公用水 辦公用水水票每?jī)蓚€(gè)月發(fā)放一次,發(fā)放時(shí)間為雙月月末,由綜合部通知各單位領(lǐng)取。 第 1 頁(yè) 共 23 頁(yè) 后勤工作管理辦法 為了加強(qiáng)后勤管理,理順工作流程,提高工作效率,保證辦公物品、設(shè)施正常使用和集體財(cái)產(chǎn)不受損失,特制訂本辦法。 一、辦公物資管理 辦公用品和單冊(cè)領(lǐng)用 辦公用品和單冊(cè)每月集中領(lǐng)用一次,時(shí)間為每月的 28 日上午 8: 0010: 00(遇假節(jié)日可以提前,特殊情況除外),領(lǐng)用單位填寫(xiě)《辦公用品、單冊(cè)請(qǐng)領(lǐng)單》,由領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人簽字后,到綜合部領(lǐng)取,其它時(shí)間一般不予領(lǐng)用。辦公用水只能辦公使用,不得挪做它用。 二、辦公設(shè)施管理 辦公設(shè)施主要是指用于公司本部及各營(yíng)業(yè)部各類(lèi)房屋、辦公設(shè)備、水電設(shè)施,由綜合部調(diào)配統(tǒng)一管理,相關(guān)維護(hù)、保管工作由各使用單位負(fù)責(zé)。 各單位應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和紀(jì)律觀念,認(rèn)真遵守以下管理規(guī)定: ( 1)公司本部及營(yíng)業(yè)部各類(lèi)辦公室設(shè)備,各使用部門(mén)應(yīng)妥善管理使用。未經(jīng)許可,不得擅自改變辦公室布局,不得隨意挪動(dòng)辦公桌或辦公設(shè)備。 ( 4)堅(jiān) 持節(jié)約用電、用水的原則,外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用水、用電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn) “ 長(zhǎng)流水 ” 、 “ 長(zhǎng)明燈 ” 等現(xiàn)象,如檢查發(fā)現(xiàn)有以上問(wèn)題按公司節(jié)能考核規(guī)定處罰。因日久磨損或不可抗力等因素出現(xiàn)的損壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)并組織搶修,不得隱瞞或虛報(bào);因人為等非正常損壞的要照價(jià)賠償, 第 3 頁(yè) 共 23 頁(yè) 由各單位或個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,要負(fù)責(zé)維修如初, 并報(bào)告綜合管理部門(mén)。 三、房屋的管理和維修 各單位用房(含營(yíng)業(yè)部小機(jī)房)由所屬單位負(fù)責(zé)定期進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的,由所屬單位填寫(xiě)《維修添置申請(qǐng)單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合部審查,確需維修的由綜合部編寫(xiě)預(yù)算,報(bào)分管副總經(jīng)理簽字,經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行維修。 單位房屋修繕和各類(lèi)辦公設(shè)施維護(hù)與修理,應(yīng) 貫徹勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,加強(qiáng)修理監(jiān)管,提高維修和管理質(zhì)量。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。維修添置申請(qǐng)表 第二篇:后勤工作管理辦法后勤工作管理辦法為了完善我局后勤工作管理,維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序,提高工作效率,堵塞日常管理漏洞,預(yù)防內(nèi)部安全事故發(fā)生,結(jié)合單位實(shí)際,制定本辦法,后勤工作管理辦法。 、防凍、防盜等安全防范工作,成立由公安分局牽頭的內(nèi)部安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部安全管理工作的督導(dǎo)與檢查。發(fā)現(xiàn)單位存在的不安全隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,幫助單位減少和杜絕安全隱患。 ,綜合科根據(jù)具體情況安排職工值班,加強(qiáng)單位看護(hù)力量,確保單位假期安全。 。所購(gòu)物品發(fā)票由經(jīng)辦人、綜合科及主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)室核銷(xiāo)。 《物品領(lǐng)取審批單》到局備品庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)齲庫(kù)房管理人員憑《物品領(lǐng)取審批單》所列物品明細(xì)辦理出庫(kù)手續(xù),并逐項(xiàng)填寫(xiě)出庫(kù)登記表,使帳物一致、消耗和庫(kù)存平衡。打字室打英復(fù)印機(jī)只為方便本單位工作需要,嚴(yán)禁對(duì)外使用。 、工具、設(shè)備的,需到綜合科辦理相關(guān)出庫(kù)或借用手續(xù)。 ,保持庫(kù)房整潔,做好備品管帳面登記、
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