【正文】 續(xù)。 檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。 不 得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。 ____，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。借閱檔案要辦理登 記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。 “ 五防 ” ：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 ，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。 。 1按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。 積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。 積極做好檔案資料的 “ 四平時 ” （收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。 學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。 學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校 長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。為此，制訂制度如下： 成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度篇 3 檔案 資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。 認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾 (盒 )內(nèi)。 完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 認(rèn)真做好庫房管理，維護檔案的完整 、安全。 集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。 建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。 把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。 辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù) 工作。 制定本單位檔案、管理辦法、。 各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。 學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度篇 2 總則 為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。 檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。 經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。 對庫房內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。 學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度篇 1 檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。制度規(guī)范了人們的行為，通過制定合理的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，防止了不合理的行為和狀況的出現(xiàn)。如何才能寫出優(yōu)秀的學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度？這里給大家分享學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度供大家參考。 檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。 庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在 l4— 24 攝氏度，相對濕度保持在 45%60%。 檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。 學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成 部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。 學(xué)校檔案工作職責(zé) 傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。 集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù) . 對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。 檔案工作 一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。 根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。 二、檔案管理人員職責(zé) 宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。 按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。 熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。 開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。 三、兼職檔案人員職責(zé) 嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。 每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。 學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。 學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料 員負(fù)責(zé)歸檔立卷。 檔案資料室堅持做到 “ 五防 ” ：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。 按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強 _工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。 學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度篇 4 為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。 ，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué) 習(xí)記錄。 ，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。 、校舍、校產(chǎn) 檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。 ，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。 “ 四平時 ” （收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。 ，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。 ，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。 青州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)小學(xué) 20__年 9 月 學(xué)校檔案管理制定規(guī)章制度篇 5 一、檔案保管制度 檔案實行專人管理，管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。 科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。 維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。 二、檔案保密制度： 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。 不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。 不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。 本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 查借檔案者要愛護檔案，不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔 案。 檔案歸還時，檔案工作人員應(yīng)清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導(dǎo)處理。 鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下，由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。 對鑒 定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 五、檔案移交制度： 檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。 檔案移交時應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。 檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。 必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。 立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案室對接帳的案卷要進行