臺賬、記錄、檔案、文件、標準、標準化講義-展示頁
2025-03-21 18:33本頁面
【正文】 ，它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。 ? 從 載體 來看 ， 有甲骨 、 金石 、 縑帛 、 簡冊 、紙質(zhì) 、 膠磁等； ? 從 制作手段 來看 ， 有刀刻 、 筆寫 、 印刷 、復制 、 攝影 、 錄音 、 攝像等； ? 從 表現(xiàn)方式 來看 ， 有文字 、 圖表 、 聲像等 。 因此 ， 文件是檔案的前身 ， 檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ) ， 檔案是文件的精華；文件是檔案的素材 ， 檔案是文件的組合 。 ?檔案是對文件的不斷揚棄 。 從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程 。 ?檔案是由文件 有條件 地轉(zhuǎn)化而來的 ， 這里的“ 文件 ” 是指廣義文件 ， 即一切由文字 、 圖表 、 聲像等形式形成的各種材料 。 ? 檔案是由官方機構(gòu) 、 半官方機構(gòu) 、 非官方機構(gòu)以及一定的個人 、 家庭和家族形成的 。 “ 直接形成 ”說明 檔案繼承 了文件的 原始性 ， “ 歷史紀錄 ”說明檔案在繼承文件原始性的同時 ， 也繼承了文件的 記錄性 ， 是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻 。 二、檔案 ? 檔案的最新定義： ?檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的 、確定的 、 具有完整記錄作用的固化信息 。 ” 二、檔案 ? 檔案的定義： ?《 蘇聯(lián)大百科全書 （ 第三版 ） 》 定義 ： “ 檔案是機關(guān) 、 個人 、 家族在活動中形成的文件材料的總和 。 ” 二、檔案 ? 檔案的定義： ?《 法蘭西共和國檔案法 》 定義： 任何自然人或法人 ， 任何國家機關(guān)或組織 ， 任何私人機構(gòu)或部門 ， 在自身活動中產(chǎn)生或收到的文件整體 ， 不管其形成日期 、 形式和制成材料 ，都是檔案 。 ? 1 安全設(shè)施和勞保用品購買 、 發(fā)放登記臺帳 。 ? 1 爆破物品管理臺帳 。 安全生產(chǎn)臺帳一般包括 14類： ? 新工人 （ 含民工和臨時工 ） 三級教育 。 ? 安全會議記錄 。 企業(yè)注冊安全主任 、安全員 、 班組長等崗位職責； 安全生產(chǎn)臺帳一般包括 14類： ? 上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制訂和下發(fā)的制度性文件 、 通知 、 通報等； ? 安全宣傳教育培訓 、 學習 、 活動資料 。 ? 對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用 。 有 三 方面的作用： ? 在臺帳資料的記錄 、 整理和積累過程中起到自我督促 、 強化安全生產(chǎn)管理的作用 。 再說的明白一點 ， 臺賬就是流水賬 。 具體在倉庫管理中 ，臺賬詳細記錄了什么時間 ， 什么倉庫 ， 什么貨架由誰入庫了什么貨物 ， 共多少數(shù)量 。 一、臺賬 ? 臺帳 不是會計上的術(shù)語 ， 是各個業(yè)務(wù)部門用于管理 、 統(tǒng)計本部門日常工作的各種文本 、文件 、 資料的統(tǒng)稱 ， 實際上就是一種流水賬 ，如銷售數(shù)量臺帳 、 銷售員業(yè)績統(tǒng)計臺帳等 。臺賬、記錄、檔案、文件、標準、標準化釋義講義 柳如煙 2 一、臺賬 ?臺賬的定義： ? 臺賬就是明細記錄表 。臺帳，不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng)，不是會計核算時所記的帳簿，它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計，盡量詳細，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號記帳，但能反映出記帳號更好。臺帳就是明細記錄表 。 同樣 ， 出庫也要對應(yīng)出庫臺賬 。 舉例：生產(chǎn)安全管理方面的臺帳 ? 安全生產(chǎn)臺帳是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄 。 ? 是企業(yè)規(guī)范管理上檔次 ， 提高企業(yè)管理水平的需要 。 安全生產(chǎn)臺帳一般包括 14類： ? 安全責任書 （ 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書 、 合同 ） ； ? 安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置的文件 （ 領(lǐng)導小組 、 安全組織等 ） ； ? 安全生產(chǎn)管理制度 （ 安全生產(chǎn)責任制 、 安全技術(shù)措施計劃 、 安全生產(chǎn)教育 、 安全生產(chǎn)定期檢查 、傷亡事故的調(diào)查和處理制度 ） 。 ? 安全生產(chǎn)檢查資料 。 ? 花名冊：全員花名冊 ， 特種作業(yè)人員花名冊 。 ? 機械 、 電氣等設(shè)備管理資料 ? 1 安全技術(shù)交底資料 。 ? 1 事故應(yīng)急預案 、 事故記錄和報告資料 ，安全事故
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1