文秘時間管理與日程安排課件-展示頁
2025-03-15 20:24本頁面
【正文】 一個廣受愛戴的人 —— 我不懂得如何拒絕 3．“反正時間還早” —— 拖延 ? 帕金森定律 ? 工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間 。 案例分析 一、 時間管理 （一）時間管理的陷阱 （二）跨越時間陷阱 （三） ABC時間管理法 （一）時間管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里 不好意思拒絕別人 “反正時間還早” —— 拖延 文件滿桌病 喋喋不休的“電話粥” 源源不斷的信息 —— 滑到哪里是哪里 ? 沒時間做計劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計劃 ? 計劃常常被打斷 ? 不喜歡被計劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 建立明確的目標并排列好先后順序，制定出十年以上的長期目標、五年時十年的中期目標和一至五年需實現(xiàn)的短期目標。她迅速地開始逐一工作，搞的手忙腳亂，臨近下班時間，仍有部分工作沒有完成。第二節(jié) 時間管理與日程安排 本節(jié)要點 三、 本節(jié)小結(jié) 二、 日程安排 一、 時間管理 四、 技能訓練 時間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應學習先進的時間管理理論，從而為自己的個人發(fā)展奠定好良好的基礎(chǔ)。 周一上班，秘書小周需要完成以下工作。 給某客戶打電話，與對方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會的事宜； 為下午部門經(jīng)理會議所要討論的報告復印每人一份（ 8人，每份 10頁）及會議日程表； 向人力資源部門寫報告，申請今年的休假日； 復印一份將給某客戶的答復信以備存，原件郵寄給對方； 拆封、分類和傳遞今天收到的郵件； 布置下午要使用的會議室，準備茶水和咖啡； 為上司預訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）； 將財務(wù)部新發(fā)的辦公經(jīng)費報銷規(guī)定復印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個部門同事傳閱； 在做這些事情的同時，她還接待了 3位訪客、接應電話等事宜。特別是每天抽出一定時間列出一天計劃。 ? 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間 ， 如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動 ， 你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間 。對于自己的辦公場所，要精心安排，尋找最佳布局和途徑。把應做的工作列出清單 B 歸類 把清單上的工作分為特殊工作和日常工作 C 分析 三類 D 填寫分類表 E 實施 全力以赴投入 A類，直到完成或預計完成再轉(zhuǎn)入 B類。 F 每天堅持如上步驟 二、日程安排 （一） 日程安排的內(nèi)容 （二） 日程安排的基本要求 （三） 日程安排的形式 （四） 日程安排的注意事項 （五） 日志系統(tǒng) １、各種接待、約會。 ３、參加各類會議。 ５、組織的各類重大活動的安排。 （一）日程安排的內(nèi)容 （二） 日程安排的基本要求 統(tǒng)籌兼顧 安排規(guī)范 效率原則 突出重點 (ABCD法則 ) 留有余地 適當保密 事先同意 （三）日程安排的形式 年預定表、 月預定表、 周預定表、 日預定表（日程表） 年預定表 （未完） 一月 5日 (星期一 ) 開工典禮 8日 (星期四 ) 董事長視察 二月 2日 (星期二 ) 常務(wù)董事會 9日 (星期一 ) 公司紀念日 25日 (星期三 ) 成本會議 三月 2日 (星期一 ) 常務(wù)董事會 3日 (星期二 ) 分行經(jīng)理會議 25日 (星期三 ) 成本會議 月 預 定 表 （未完） 1 一 9： 00～ 9： 30 林處長來訪 12： 00～
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