【正文】 既然理想最低存量是一臨界庫存，因 而為保險(xiǎn)起見，許多業(yè)者多會(huì)在理想最低 存量外再設(shè)定一準(zhǔn)備的安全存量，以防供 應(yīng)不及發(fā)生缺貨，這就是實(shí)際最低存量。 —— 存量基準(zhǔn)的問題 存量基準(zhǔn)（ Inventory Level） 包括： ◇最低存量（ Minimum Inventory） ◇最高存量（ Maximum Inventory） ◇最低存量 最低存量是指管理者在衡量企業(yè)本身 特性、需求后，所訂定貨品庫存數(shù)量應(yīng)予 維持的最低界限。 —— 訂購量的問題 所謂訂購量（ Reorder Quantity）， 是指當(dāng)存量到達(dá)請(qǐng)購點(diǎn)時(shí)，決定請(qǐng)購補(bǔ)充 的數(shù)量，按此數(shù)量請(qǐng)購，能符合最高存量 與最低存量的基準(zhǔn)。倘若訂購點(diǎn)抓得太晚， 則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽(yù)。 ◆庫存控制的關(guān)鍵問題 ◆何時(shí)必須補(bǔ)充存貨 —— 訂購點(diǎn)的問題 ◆必須補(bǔ)充多少存貨 —— 訂購量的問題 ◆應(yīng)維持多少存貨 —— 存量基準(zhǔn)的問題 —— 訂購點(diǎn)的問題 所謂訂購點(diǎn)（ Reorder point），是指 當(dāng)存量降至某一數(shù)量時(shí)，應(yīng)即刻請(qǐng)購補(bǔ)充 的時(shí)點(diǎn)或界限。 保有合理庫 存可減少由 庫存所引起 的持有成本 、訂購成本 、缺貨成本 等，降低庫 存成本。 減少呆料 之發(fā)生， 使存貨因 變形、變 質(zhì)、陳腐 所產(chǎn)生之 損失減至 最少。 ◆防止遲延及缺貨，使進(jìn)貨與存貨取得全面平衡 ◆減少呆料之發(fā)生，使存貨因變形、變質(zhì)、陳腐所產(chǎn)生的損失減至最少。 ◆庫存控制的目的 ◆保持合理的庫存量，減少存貨投資 ◆保有合理庫存可減少由庫存所引起的持有成本、訂購成本、缺貨成本等，降低庫存成本。尤其是流通速度 極快但客戶訂貨又無法事前掌握預(yù)測(cè)的物流中心， 存貨控制更加不易，其重要性也就可想而知。它一方面能有效地緩解供需的 矛盾，使生產(chǎn)盡可能均勻，有時(shí)甚至還有“奇貨 可居”的投機(jī)功能，為企業(yè)盈利；另一方面它占 用于大量資金，減少了企業(yè)的利潤(rùn)，掩蓋了企業(yè) 管理不善的各種矛盾，使企業(yè)效益低下甚至導(dǎo)致 企業(yè)虧損。 庫存的作用 庫存幾乎是每一個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)的企 業(yè)或組織生產(chǎn)管理的重要組成部分，尤其對(duì)制造 企業(yè)和商業(yè)企業(yè)來說更是如此。這時(shí)，若有相應(yīng)的存貨，便可緩沖作業(yè)的 失誤，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)定的要求繼續(xù)進(jìn)行。 可以在生產(chǎn)或供貨的批量大于同期的需求 量時(shí)，增加其存貨量加以吸收，反之，則 可動(dòng)用 (減少 )其存貨量予以滿足。因 此，只有有相應(yīng)數(shù)量的存貨供周轉(zhuǎn)，才能 保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要。存貨概念 所謂存貨，系指儲(chǔ)存的貨物，它一般 包括以下一些貨物： （ 1）庫存的原、材、燃料，以及備品、備 件與工具； （ 2）庫存的在制品，半成品； （ 3）庫存的成品。 存貨一般具有以下功能： （ 1）保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要 （ 2）穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模 （ 3）緩沖作業(yè)的失誤 為什么說，存貨可以保證 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要 企業(yè)對(duì)有關(guān)貨物的需求，是隨生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行而不斷發(fā)生的，但需求與供 應(yīng)在時(shí)間和數(shù)量上又往往是不同步的。 為什么說，存貨可以 穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模 企業(yè)只有按照適當(dāng)?shù)臄?shù)量 (一定的規(guī)模 ) 組織產(chǎn)品生產(chǎn)和貨物供應(yīng)，才能獲得良好 的經(jīng)濟(jì)效益，無須按市場(chǎng)或用戶需求的瞬 時(shí)變化，相應(yīng)頻繁地調(diào)整生產(chǎn)或供貨批量。 為什么說，存貨 可以緩沖作業(yè)的失誤 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐中，由于某些主觀或 客觀的因素 (如預(yù)測(cè)，計(jì)劃不準(zhǔn)，生產(chǎn)事故，運(yùn) 輸故障等 )，出現(xiàn)作業(yè)失誤，往往是難以完全避 免的。 可見，維持適當(dāng)數(shù)量的存貨，對(duì)調(diào)節(jié)供需，保證 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常而有效地進(jìn)行，并獲得良好的 經(jīng)濟(jì)效益，都是完全必要的。一般認(rèn)為，庫存 的存在有利有弊。 ◆庫存控制的意義 庫存具有調(diào)節(jié)生產(chǎn)與銷售的作用，庫存控制 不當(dāng)會(huì)給企業(yè)造成極大的損失。 因此，存貨控制具有兩大意義：一是確保存 貨能配合銷售情況、交貨要求以提供客戶滿意的 服務(wù)；二是設(shè)立存貨控制基準(zhǔn)，以最經(jīng)濟(jì)的訂購 方式與控制方法來提供營(yíng)運(yùn)所需的供應(yīng)。 ◆防止有形資產(chǎn)被竊，且使存貨的價(jià)值在帳簿上能有正確的記錄，以達(dá)財(cái)務(wù)保護(hù)的目的。 ◆庫存控制的目的 財(cái)務(wù)合理化 作業(yè)合理化 減少超額 存貨投資 降低庫 存成本 保護(hù)財(cái)務(wù) 防止遲 延及缺 貨，使 進(jìn)貨與 存貨取 得全面 平衡。 防止有形資 產(chǎn)被竊，且 使存貨的價(jià) 值在帳簿上 能有正確的 記錄，以達(dá) 財(cái)務(wù)保護(hù)的 目的。 保持合理庫 存量，減少 存貨投資， 以便靈活運(yùn) 用資金，并 使?fàn)I運(yùn)資金 的結(jié)構(gòu)保持 平衡。一旦訂購點(diǎn)抓得過早，則 將使存貨增加，相對(duì)增加了貨品的在庫成 本及空間占用成本。 因而訂購點(diǎn)的掌握非常重要。一旦訂購量過多，則 貨品的在庫成本增加，若訂購量太少，貨 品可能有供應(yīng)間斷之虞，且訂購次數(shù)必然 增加，同時(shí)也提高了訂購成本。 最低存量又可分為以下兩種： ●理想最低存量 ●實(shí)際最低存量 ●理想最低存量 理想最低存量又稱前置時(shí)間（ lead time；系指自開始請(qǐng)購貨物至貨物運(yùn)抵配 送中心的采購周期時(shí)間）使用量，也就是 采購期間尚未進(jìn)貨時(shí)的貨品需求量，這一 數(shù)量是企業(yè)須維持的臨界庫存，一旦貨品 存量低于這一界限，則有缺貨、停工的危 險(xiǎn)。 實(shí)際最低存量亦稱最低存量，等于安 全存量與理想最低存量之和。 存量基準(zhǔn)問題小結(jié) 對(duì)一個(gè)不容易準(zhǔn)確預(yù)測(cè)也不容易控制庫存的 配送中心，最好訂定“各品項(xiàng)的庫存上限及庫存 下限”（也即最高存量與實(shí)際最低存量），并在 電腦中設(shè)定，一旦電腦發(fā)現(xiàn)庫存低于庫存下限， 則發(fā)出警告提醒管理人員準(zhǔn)備采購；而一旦發(fā)現(xiàn) 貨品存量大于庫存上限，也應(yīng)發(fā)出警告提醒管理 人員存貨過多，需要加強(qiáng)銷售，或采取其他促銷 折價(jià)的活動(dòng)。在實(shí)踐中，貨物到貨與耗用的方 式是多種多樣的，然而，其最基本，最典型的方式可抽 象為以下兩種： ◆每批訂貨一次全部到達(dá)，在供應(yīng)周期內(nèi)陸續(xù)均勻耗用。 （第二種庫存模式） 庫存可以按不同的作用 分為以下四種類型 ◆周轉(zhuǎn)庫存 ◆安全庫存 ◆運(yùn)輸庫存 ◆預(yù)期庫存 ◆周轉(zhuǎn)庫存 當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每次一定批量而不 是以一次一件的方式進(jìn)行時(shí)，這種由批量 周期性地形成的庫存就稱為周轉(zhuǎn)庫存。 按批量進(jìn)行生產(chǎn)或訂貨的主要原因 一是為了獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。 二是為了享受數(shù)量折扣。 ◆安全庫存 又稱為緩沖庫存。 如果生產(chǎn)者能夠預(yù)先知道未來的需求變化或 者可以確定供應(yīng)的交貨日期和數(shù)量，則無設(shè)立安 全庫存的必要。 這些是制定安全庫存決策時(shí)主要考慮的因素。包括處在運(yùn) 輸過程中的庫存，以及停放在兩地之間的 庫存。 ◆預(yù)期庫存 由于需求的季節(jié)性或是采購的季節(jié)性 特點(diǎn)，必須在淡季為旺季的銷售或是在收 獲季節(jié)為全年生產(chǎn)儲(chǔ)備的存貨稱為預(yù)期庫 存。故決定預(yù)期 庫存的因素除了脫銷的機(jī)會(huì)成本，還應(yīng)考 慮生產(chǎn)不均衡的額外成本（如生產(chǎn)設(shè)備和 工人閑置時(shí)必須支出的固定成本以及加班 的額外支出費(fèi)用等）。如前所述，庫存控制的主要任務(wù)在于用 最低的存貨成本實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需貨 物的供應(yīng)。 存貨成本的分類 為便于建立庫存控制的數(shù)學(xué)模型和對(duì) 購儲(chǔ)數(shù)量作經(jīng)濟(jì)分析，可將存貨成本分成 以下四種： ◇訂購成本； ◇購入成本； ◇儲(chǔ)存成本； ◇缺貨成本。它包括以下費(fèi)用： (1)訂購手續(xù)費(fèi)； (2)催貨跟蹤費(fèi) (如有關(guān)催促、跟蹤所訂貨物的電話、電報(bào)、差旅費(fèi)及押運(yùn)費(fèi)等 )； (3)收貨費(fèi) (如有關(guān)貨物的驗(yàn)收、入庫費(fèi)和貨款支付的手續(xù)費(fèi)等 )； (4)有關(guān)人員的工資費(fèi)用。訂購費(fèi) 率的大小基本上與每批貨物的訂購數(shù)量無關(guān)。 在貨物的年需求量 (或耗用量 )和訂購費(fèi)率一 定的情況下，全年的訂購總成本取決于該年的訂 購次數(shù)，而全年訂購次數(shù)的多少又取決于每批訂 貨數(shù)量的大小。 ◇購入成本 購入成本是指為了在預(yù)定地點(diǎn) (如倉庫 )獲得 貨物的所有權(quán)和使用權(quán)而發(fā)生的成本，即貨物本 身的成本，亦稱為貨物成本或購置成本。購入成本與所選購貨物的品種和規(guī)格，供應(yīng) 地點(diǎn)和廠商、運(yùn)輸方式和路線等有關(guān)。 當(dāng)購入費(fèi)率不隨訂貨批量大小變化時(shí)，年購入成本可按下式計(jì)算： 式中： TCR—— 年購入成本 (元／年 )； CR —— 購入費(fèi)率 (元／單位 )。 儲(chǔ)存成本包括以下費(fèi)用 (1)存貨占用資金應(yīng)計(jì)的