【正文】 直、間接費(fèi)用）的控制，不能單方面的說(shuō)，我要控制人工費(fèi)就只控制人工費(fèi)，我控制材料費(fèi)就只控制材料，它是一個(gè)系統(tǒng)的工程。這個(gè)表的作用是對(duì)項(xiàng)目部成本管理狀況的一個(gè)總體的認(rèn)識(shí)和把握，具體每項(xiàng)費(fèi)用的控制下面將進(jìn)行說(shuō)明。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。本表第 9欄“本年實(shí)際成本合計(jì)”與“利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表”的第 6行的本月數(shù)和本年累計(jì)發(fā)生數(shù)一致。 本表的第 2欄“本月完成工程結(jié)算收入”與利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表的第 1行“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入” 的本月發(fā)生數(shù)和本年累計(jì)發(fā)生數(shù)一致。有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中有利潤(rùn)，而項(xiàng)目部卻是虧損的情況，這點(diǎn)需要區(qū)別對(duì)待。工程結(jié)算收入扣除這幾項(xiàng)費(fèi)用之后才是項(xiàng)目部的收入，我們現(xiàn)在把它定義為預(yù)算成本。第 2欄中本月完成工程結(jié)算收入數(shù)反映本月的工程進(jìn)度，大家一定要明白本月完成的工程結(jié)算收入與預(yù)算成本的區(qū)別： 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 二、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本情況表 通過(guò)這個(gè)表，可以看出項(xiàng)目部承包實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)情況，前一張表中反映的利潤(rùn)包括應(yīng)上繳處里的管理費(fèi)，而這張表成本節(jié)約額才是項(xiàng)目部的真正的盈虧情況。如果不在合同范圍內(nèi)的，能不能通過(guò)增加設(shè)計(jì)變更或簽證取來(lái)，如果說(shuō)甲方不給你簽證，你就堅(jiān)決不能干。兩條腿要同時(shí)走路，只邁一條腿不可能取得好效果。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。比如說(shuō)：你賬面利潤(rùn)是 100萬(wàn)，而你還有 100萬(wàn)工程款沒(méi)有收回來(lái)，如果這 100萬(wàn)收不回來(lái)，其實(shí)你形成的利潤(rùn)就是 0，如果說(shuō)好幾年才收回來(lái)，你形成的利潤(rùn)就要大打折扣。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。利潤(rùn)總額中含項(xiàng)目經(jīng)理承諾向處上交的管理費(fèi)，用利潤(rùn)總額減掉承諾向處上交的管理費(fèi)，才是項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)成果，否則容易造成誤導(dǎo)。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 三、把表格形式轉(zhuǎn)換為軟件形式，建立各種接口，減少文字的錄入量，設(shè)定錄入后校驗(yàn)功能，增加自動(dòng)分析功能，提高勾稽關(guān)系的功能和使用效率。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 對(duì)策 ：一、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理配合機(jī)關(guān)各部門(mén)推動(dòng)此項(xiàng)工作。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 勾稽關(guān)系表組成內(nèi)容 三、預(yù)算統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供分包合同臺(tái)賬、月份單位工程完成情況表、月份統(tǒng)計(jì)費(fèi)用報(bào)表、工程結(jié)算費(fèi)用分解情況表、月份施工進(jìn)度明細(xì)表、分部分項(xiàng)工程工料機(jī)臺(tái)賬、設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬。 二、勞資部門(mén)提供完成產(chǎn)值與工資總額對(duì)比表、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算清單明細(xì)。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 四、有利于預(yù)控項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些非正常的、造成成本超支的現(xiàn)象。 二、為項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析提供第一手詳細(xì)資料。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 勾稽關(guān)系表建立的目的和意義 一、勾稽關(guān)系表的建立是我處加強(qiáng)成本管理的一個(gè)重要舉措。它是以往的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)三大臺(tái)賬的延伸和擴(kuò)展。 勾稽關(guān)系表的實(shí)質(zhì) 勾稽關(guān)系表實(shí)質(zhì)上就是項(xiàng)目部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)形成的經(jīng)濟(jì)資料以各種臺(tái)賬的形式加以歸集，系統(tǒng)反映項(xiàng)目部整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。 只“理”不“管”就是造空中樓閣，根基不穩(wěn)。 “理”，就是理資料。中煤第六十八工程處勾稽關(guān)系表講解 主講： 杜菊如 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 “管理”二字的理解 “管”，就是管人、財(cái)、物。 只“管”不“理”就無(wú)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更上一層樓。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。因?yàn)楦鱾€(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)形成的經(jīng)濟(jì)資料都相互關(guān)聯(lián)，彼此之間有很強(qiáng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以起名叫“勾稽關(guān)系表”。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 二、勾稽關(guān)系表的建立是適應(yīng)我處目前項(xiàng)目分散，處領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門(mén)及時(shí)了解項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，加強(qiáng)項(xiàng)目部成本管理的需要。 勾稽關(guān)系表的作用 一、收集項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)資料，建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行檔案，為下一步建立企業(yè)內(nèi)部定額作準(zhǔn)備。 三、有利于處領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解項(xiàng)目部真實(shí)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。 五、為工程招投標(biāo)時(shí)，準(zhǔn)確的投標(biāo)報(bào)價(jià)提供最有利的原始資料。 勾稽關(guān)系表的組成內(nèi)容 一、財(cái)務(wù)部門(mén)提供利潤(rùn)表、成本表、五項(xiàng)費(fèi)用還原表、期間費(fèi)用表、人工工資組成情況表、材料收支余額表、現(xiàn)金流量表。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。 四、材料部門(mén)提供物資進(jìn)貨明細(xì)報(bào)表（自購(gòu)與甲供）、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)貨明細(xì)表、物資消耗情況表、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)情況表、庫(kù)存材料明細(xì)表、設(shè)備周轉(zhuǎn)材料租賃明細(xì)表。 勾稽關(guān)系表目前的運(yùn)作情況及對(duì)策 運(yùn)作情況 ：目前我處勾稽關(guān)系表運(yùn)作情況不太理想，主要是各業(yè)務(wù)部門(mén)思想認(rèn)識(shí)不到位，提供的資料不完整，錯(cuò)誤較多，造成無(wú)法對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全面有效分析。作為項(xiàng)目經(jīng)理有必要了解你所管理的項(xiàng)目部，各種最基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)資料，通過(guò)這些資料，提煉出各種有用的信息，來(lái)為你的決策服務(wù)。 二、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，讓每一位業(yè)務(wù)人員都能熟練操作微機(jī)，同時(shí)明白勾稽關(guān)系表的填列方法和實(shí)質(zhì)。 四、建造合同準(zhǔn)則的執(zhí)行，對(duì)于勾稽關(guān)系表中利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”的確定有一定的影響，這里我們規(guī)定“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”仍按原會(huì)計(jì)制度的口徑進(jìn)行填列。 每張表所反映的信息以及如何利用這些信息進(jìn)行成本分析和控制 一、利潤(rùn)表 通過(guò)利潤(rùn)表，可以總體把握項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果，它包括：產(chǎn)值、成本、稅金、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收支、利潤(rùn)總額。所以看這張表時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理有必要了解一下自己承諾向處里上交的管理費(fèi)是多少，這個(gè)數(shù)可以從經(jīng)營(yíng) 04表中找到。 對(duì)于利潤(rùn)總額這個(gè)概念，我們有必要轉(zhuǎn)變一下認(rèn)識(shí)，我們現(xiàn)在所看到的利潤(rùn)只是賬面利潤(rùn)，它并不是我們現(xiàn)在所能實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)，只有說(shuō)你收回來(lái)的錢(qián)比你付出去錢(qián)剩余的部分，才是你真正實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。這充分說(shuō)明及時(shí)回收工程款的重要性。 在這個(gè)表中，稅金是剛性的，必須向國(guó)家上交，一般是產(chǎn)值的 %或者更低一點(diǎn)，沒(méi)有琢磨的余地，項(xiàng)目部要想實(shí)現(xiàn)盈利，必須開(kāi)源和節(jié)流相合，一方面要盡可能的壓縮成本、費(fèi)用支出，另一方面要盡可能的增加你的收入。所以我們每一筆費(fèi)用支出，都要看看預(yù)算能不能取來(lái)，在預(yù)算能取來(lái)的范圍內(nèi)，能不能把費(fèi)用再壓縮一點(diǎn)。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。此表可以反映某工程全年每個(gè)月的盈虧情況。 工程結(jié)算收入中含有項(xiàng)目經(jīng)理承諾向處里上繳的管理費(fèi)，工程結(jié)算稅金及附加和規(guī)費(fèi)。用預(yù)算成本與項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生的成本比較得出的成本節(jié)約額才是項(xiàng)目部真正的盈虧情況。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。本表的第 8欄“預(yù)算成本”與經(jīng)營(yíng) 04表“工程結(jié)算費(fèi)用分解表”的“預(yù)算成本 (項(xiàng)目部承包收入 )小計(jì)”的本月數(shù)和本年累計(jì)數(shù)一致。本表第 1 1 1 14欄與財(cái)務(wù) 0 00 0 07表的合計(jì)數(shù)一 致。 通過(guò)這張表，我們不僅可以從總體方面把握項(xiàng)目部盈虧情況，而且可以分別對(duì)比人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用的預(yù)算取費(fèi)與實(shí)際發(fā)生情況，注重每項(xiàng)費(fèi)用的控制，弄清楚每項(xiàng)費(fèi)用到底盈在那里、虧在那里，做到心中有數(shù)。 支持原創(chuàng)，版權(quán)所有。最重要的是在項(xiàng)目開(kāi)工前期，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)