中國全球基金艾滋病項目檔案管理-展示頁
2025-03-10 23:17本頁面
【正文】 各類報表：分本級報表和下級報表兩種。? 目的意義 ? 收集范圍 ? 管理原則 ? 分類方法 ? 常規(guī)資料 ? 項目活動資料 ? 管理方式 檔案管理的目的及意義 ?檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，是保障項目工作規(guī)范開展的重要保證 ?在信息分享的過程中要做到：正確、及時、完整 ?以便于： 開展督導評估工作 項目工作經(jīng)驗的推廣 信息查詢的方便、快捷 資料收集范圍 ?所有與項目有關(guān)的具有保存價值的資料，都屬于資料收集的范圍 ?檔案資料管理是一項常規(guī)的工作，包括資料的收集、整理、分析和存檔以及結(jié)果的發(fā)布等 ?檔案資料管理也是一項長期的工作，所以項目實施單位在活動過程中要及時收集、整理與項目相關(guān)的各種資料 檔案管理原則 ?專人負責、規(guī)范整理、集中管理 ?活動結(jié)束 7天內(nèi)完成資料（會議、培訓、督導等） 收集 整理 存檔 檔案管理原則 ?電子版的材料應及時備份、專人管理、層次分明，以便于查詢和利用 ?做好電腦安全工作和檔案數(shù)據(jù)保密工作 ?對涉密數(shù)據(jù)文件必須加密碼保存，杜絕敏感數(shù)據(jù)和重要文件的泄漏 檔案資料分類方法 _常規(guī)資料 1 管理制度 包括： 項目辦公室組織管理制度及人員分工 財務管理制度 設備（供應品）及固定資產(chǎn)管理 定期例會制度 檔案管理制度 信息管理 督導評估制度等 檔案資料分類方法 _常規(guī)資料 2 ? 收文、發(fā)文 ?收文和發(fā)文都應該有簽批、登記 ?發(fā)文可按時間順序排
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