【正文】 計劃過程中的重要元素〃舉例來說，商業(yè) 計劃的決定就是根據(jù)投資目標(biāo) (有多少庫存和庫 存週轉(zhuǎn)目標(biāo) )來做的 〃運作計劃中的成品存貨取 決於產(chǎn)品生產(chǎn)線和項目〃現(xiàn)時庫存和持有訂單是 總排期、物料計劃、供應(yīng)商計劃和工廠車間中的 重要元素。 庫存狀況是指對 當(dāng) 庫存流過整間公司時，每一個單獨項目所經(jīng)過的路線都會按位置和數(shù)量做保留記錄的活動。 庫存是在生產(chǎn)使用和流經(jīng)制造過程的物料〃它從 原料或採購物料開始，在制造過程中，形狀和外 觀會發(fā)生變化，在生產(chǎn)過程中，其價值如人工和廠皮費用會在隨著增加。 庫存也包括在碼頭和在成品倉等候付運給客戶的 成品 。計算所有公司內(nèi)和公司外的庫存都需要維持最少 95%的 準(zhǔn) 確性。 不 準(zhǔn)確庫存記錄會導(dǎo)致 ： … 失去銷售 … 缺貨 … 過剩 … 排期失誤 … 生產(chǎn)力低 … 交貨遲 … 過多跟催 … 額外運輸費用 … 超計劃 … 資產(chǎn)結(jié)餘錯誤 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第一課 ： 庫存 記錄 準(zhǔn) 確性 ： 概述 3 不 準(zhǔn)確的庫存記錄並非僅僅是庫存記錄不準(zhǔn)確而 已，它還有許多與庫存記錄有關(guān)的隱藏成本。 一般而言， 不準(zhǔn)確庫存的公司比準(zhǔn)確庫存的公司多 50% 的庫存。 準(zhǔn)確記錄的 好處 * 減少滯料和多餘倉存 * 只需最小的安全倉存 * 排除短缺 * 減少提前和額外的運輸費用 * 可提高生產(chǎn)效率、質(zhì)量和生產(chǎn)力 * 使正式系統(tǒng)可以順利運作 庫存的 種類 庫存種類有很多種。 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第一課 ： 庫存 記錄 準(zhǔn) 確性 ： 概述 4 工作單闡述了那些原料或零件在生產(chǎn)工廠被加工或組裝成更複雜的成品。庫存移動記錄著物料進出倉庫。 庫存移動如發(fā)料單記載著物料從貨倉位置到”半成品”的過程。當(dāng)工作單完成時，物料便轉(zhuǎn)變?yōu)榘氤善坊蛴砂氤善忿D(zhuǎn)變?yōu)楦}雜的半成品。當(dāng)生產(chǎn)完成時，成品存於成品倉中，或者被付運給客戶。 物料計劃總述 MRP 庫存 總排期 制品物料 清單 生產(chǎn) 采購 我們 需求 什么 我們 計劃 什么 我們 現(xiàn)有 什么 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第一課 ： 庫存 記錄 準(zhǔn) 確性 ： 概述 6 總生產(chǎn)排期（ＭＰＳ）闡明了我們計劃生產(chǎn)些什麼，舉列之 公司之總生產(chǎn)排期之 績效 為 90%。庫存 狀況 表明了現(xiàn)時有何物料在倉和有何物料在訂購中 〃 舉列之公司之庫存準(zhǔn)確性被確認(rèn)為 90%。 這個準(zhǔn)確水帄對 MRP系統(tǒng)來說是不 能被接受的〃MRP系統(tǒng)要求總生產(chǎn)排期的績效最小為 95%，制品物料清單的準(zhǔn)確性為 99%，庫存記錄準(zhǔn)確性為 95%。實際上，高績效的公司並不需要 進行盤點。舉例說，有很多公司的銀碼準(zhǔn) 確性有 99%，但庫存準(zhǔn)確性只有 50%。一個簡單的例子可以說明這一點，在這個例子 中，對照盤點和電腦記錄，如果盤點的數(shù)量比電 腦記錄的數(shù)量多或小於已定的誤差標(biāo)準(zhǔn)，則被認(rèn) 為是準(zhǔn)確的，否則，就是不準(zhǔn)確的。2% X 2 96 100 177。1% X 4 98 100 177。0% X 6 100 100 177。4% X 8 102 100 177。4% X 10 104 100 177。4% X 合計 1,100 1,100 5 6 在上例中，有 5個準(zhǔn)確記錄和 6個不準(zhǔn)確記錄，庫 存記錄性為 45%。 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第一課 ： 庫存 記錄 準(zhǔn) 確性 ： 概述 9 應(yīng)用題 1. 列出導(dǎo)致公司庫存記錄不準(zhǔn)確的原因 2. 列出不準(zhǔn)確庫存引致的問題 3. 貴公司是怎樣去量度庫存記錄的準(zhǔn)確性 是 通過盤點，還是通過週期點存？貴公司的庫 存記錄準(zhǔn)確性是多少 ？ 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第一課 ： 庫存 記錄 準(zhǔn) 確性 ： 概述 10 庫存的成因 如第一課所述 庫存記錄準(zhǔn)確：概述，庫存是計 劃過程中重要元素，財務(wù)部因現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的目的而 關(guān)注庫存，另一主因是影響投資 回 報的計算〃市 場及銷售部視庫存 (特別是成品 )為達(dá)致高水帄客 戶服務(wù)的要求〃生產(chǎn)及營運部認(rèn)為庫存對有效運 作相當(dāng)重要。 庫存存在的原因在於下列的不穩(wěn)定因素 ： 1. 供應(yīng)商 (原料／零件 ) 供應(yīng)能力 生產(chǎn)能力 前置時間 質(zhì)量 交貨期 最小交貨量 運輸費用的考慮 單價 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第二課 ： 庫存 管理 13 2. 對於自做零件來說 ,不穩(wěn)定的存在是生產(chǎn)過程 的變化〃這些變化可能是因非計劃性壞機停 工供維護、設(shè)置或調(diào)整設(shè)備或人員的供應(yīng)能 力引致的 . 庫存存在的原因在於下列的不穩(wěn)定因素 ： 2. 生產(chǎn) (WIP) 資源的供應(yīng)能力 停機 修理 預(yù)防性維護 勞力的供應(yīng)能力 生產(chǎn)能力 樽頸 排期 前置時間（等待） 人員 生產(chǎn) 物料 銷售 /巿場 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第二課 ： 庫存 管理 14 設(shè)置 /調(diào)整 庫存記錄準(zhǔn)確性 質(zhì)量 /過程控制 批量 /EOQ（ 經(jīng)濟訂購批量）的考慮 有效利用考慮 生產(chǎn)計劃需求 另外的一個原因是企圖使設(shè)備、大批量生產(chǎn)或經(jīng) 濟訂購量或過多等候得到的最大的利用。 庫存存在的原因在於下列的不穩(wěn)定因素 ： 3. 客戶 (成品 ) 需求 /預(yù)測 產(chǎn)品比例 前置時間 時間性 保証 /修理 規(guī)格 運輸費用的考慮 季節(jié)性 促銷 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第二課 ： 庫存 管理 16 庫存成本 以下是與庫存有關(guān)的幾種成本 : 補給成本 包括從採購訂單開始到收貨，磅重 量 ,質(zhì)檢和至儲存物料都要承擔(dān)這種成 本。 缺貨成本 包括成品不能付運而損失的利潤 ,因 不能付運給客戶 ,導(dǎo)致客戶服務(wù)水帄低 而使客戶把公司看成不可靠的供貨來源〃 與產(chǎn)能有關(guān)的成本 這種成本是由於工廠的業(yè)務(wù) 運作效率造成 ,也是每年特定時間的季 節(jié)性產(chǎn)品引致庫存。在需求中 ,庫存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的。 庫存記錄準(zhǔn)確的 10 個步驟 1) 教育 2) 義務(wù)和責(zé)任 3) 確認(rèn)物料流程及相應(yīng)的交收需求 4) 完善智能化移動處理程序系統(tǒng) 5) 優(yōu)化存貨的儲存與組織 6) 規(guī)劃政策和標(biāo)準(zhǔn)操作程序 7) 培訓(xùn)職員 8) 週期點存 /核對準(zhǔn)確水帄 9) 確認(rèn)問題發(fā)生的根本原因 方法與工具 10) 量度與匯報表現(xiàn) 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第二課 ： 庫存 管理 18 應(yīng)用題 1. 貴公司的庫存記錄準(zhǔn)確性改善後會有什麼好 處 ? 2. 認(rèn)識了使庫存記錄準(zhǔn)確的 10 個步驟後 ,請指 出公司沒推行的哪些步驟對貴公司是重要的 ? 3. 庫存管理和庫存準(zhǔn)確性在貴公司裏是一件比 較優(yōu)先 考慮 的事嗎 ? 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第二課 ： 庫存 管理 19 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第 三 課 ： 庫 存 記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備 第一步 : 教育 公司每一個人都必頇認(rèn)識到庫存記錄準(zhǔn)確性的重 要性，和怎樣才可達(dá)到準(zhǔn)確性為 95%的這個目 標(biāo)〃每個人也都必頇知道如何透過合適的行動、 政策和程序去保持庫存記錄的準(zhǔn)確性。 教育應(yīng)始於那些與維護、維持庫存記錄準(zhǔn)確有關(guān) 的人員〃如貨倉管理人員、物料控制、生產(chǎn)人員、 生產(chǎn)主管等〃 當(dāng)庫存記錄不準(zhǔn)確和認(rèn)識到準(zhǔn)確庫 存的好處時，這些教育便發(fā)生作用了 (於第八單 元，第一課里有討論 ) 20 第八單元 ： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第 三 課 ： 庫 存 記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備 庫存記錄準(zhǔn)確性的教育程序 庫存記 錄準(zhǔn)確課程 35人 運作管理層和主管 層次的庫存準(zhǔn)確性教育 2030人 庫存記錄準(zhǔn)確性和 MRPⅡ /JIT 總述教育 所有員工的 95%100% 貨倉 基礎(chǔ)教育 閱讀清單 軟件 專業(yè)團體 會議 研究會 培訓(xùn)設(shè)備 21 第八單元： 庫存記錄 準(zhǔn) 確性 第 三 課 ： 庫 存 記錄準(zhǔn)確性的準(zhǔn)備 因每一個生產(chǎn)人員、銷售人員、工程人員、計劃 員和財務(wù)人員都和庫存有關(guān) ,，故給所有的人一些 關(guān)於庫存記錄準(zhǔn)確性的教育是非常重要的〃 而 Buker相互教材系列提供了一套最有效的教育方 法。 落實義務(wù)和責(zé)任是一個非常重要的行動。 落實了義務(wù)和責(zé) 任， 就意味著必頇采取行動去確保和維護庫存記 錄準(zhǔn)確。 例如：原料的庫存會維持在一個 使用地點上， 而維護庫存記錄準(zhǔn)確性的責(zé)任就是 這個原料使用地區(qū)的主管〃 對於成品庫存來說， 其庫存記錄準(zhǔn)確的責(zé)任， 則是負(fù)責(zé)成品庫存的貨 倉經(jīng)理。 物料現(xiàn)在處於制造中，抑 或是還在倉庫里， 這一點必頇要先知道。 27 第八單元 ： 庫存記錄