【正文】 不 開 各 部 門 領(lǐng) 導 、 同 事的 配 合 與 支 持 ， 行 政 事 務(wù) 、 檔 案 收 集 、 安全 保 衛(wèi) 等 工 作 都 是 大 家 支 持 合 作 的 成 果 ，辦 公 室 起 到 了 綜 合 管 理 和 協(xié) 調(diào) 作 用 ， 在 這里對院領(lǐng)導和各部門表示真誠的感謝！ 二、工作不足與需要努力的方面 1 ． 協(xié) 助 領(lǐng) 導 謀 劃 學 院 發(fā) 展 大 局 、 決 策重 大 事 項 提 供 參 考 不 夠 ， 要 深 入 調(diào) 查 研究 ， 積 極 思 考 ， 克 服 事 務(wù) 主 義 工 作 傾 向 ， 本 著 學 院 事 業(yè) 發(fā) 展 ， 大 膽 創(chuàng) 新 辦 公 室 的 參謀助手作用。 8. 做 好 學 院 職 工 戶 籍 相 關(guān) 工 作 。 對 學 生 宿 舍進 行 不 定 期 安 全 檢 查 ， 查 處 違 章 使 用 電 器現(xiàn) 象 。 7 ． 做 好 保 衛(wèi) 日 常 值 班 及 巡 查 工 作 。 6 ． 繼 續(xù) 加 強 門 衛(wèi) 出 入 人 員 的 管 理 。 5 ． 完 成 了 學 院 人 口 普 查 登 記 工 作 。 4 ． 完 成 了 我 院 消 防 安 全 “ 四 個 能 力 ”建 設(shè) 工 作 。 3 ． 完 成 了 交 通 運 輸 部 領(lǐng) 導 在 我 院 舉 行重 大 會 議 及 舉 辦 涉 密 活 動 期 間 的 安 全 保衛(wèi) 工 作 。 2 ．做 好 甲 型 H1N1 流 感 防 控 期 間 的 校 門出 入 管 理 工 作 、 防 控 宣 傳 工 作 、 疫 苗 聯(lián) 系工 作 、 疫 情 上 報 工 作 。 加 強了 對 保 安 、門 衛(wèi) 、巡 邏 及 值 班 人 員 的 管 理 ，加 強 夜 間 值 班 及 巡 邏 。 完 成 外 來 人 口 清 查 工 作 ， 掌 握 了學 院 外 來 人 口 第 一 手 材 料 。 （四）綜合治理和安全保衛(wèi)工作 1 ．圓 滿 完 成 建 國 60 周 年 大 慶 期 間 、交通 運 輸 部 領(lǐng) 導 在 我 院 舉 行 重 大 會 議 及 舉辦 涉 密 活 動 期 間 的 安 全 保 衛(wèi) 工 作 。 5 ． 承 擔 了 編 制 學 院 “ 六 十 ” 周 年 校 慶《 學 院 校 友 通 訊 錄 》 工 作 。 今 年 有 3 名 兼 職 檔 案 員 參加 了 國 家 檔 案 局 組 織 檔 案 職 稱 崗 位 培 訓班 學 習 ， 其 中 有 2 名 檔 案 員 通 過 了 檔 案 中級 職 稱 考 試 ， 取 得 了 館 員 資 格 。 全 年 共 接 待 內(nèi) 部 、 外 部借 檔 人 員 200 人 次 ，提 供 利 用 檔 案 約 1850余 卷 ； 復 印 檔 案 約 1900 余 份 ； 出 具 證 明 6份 ； 為 畢 業(yè) 學 生 補 辦 學 籍 檔 案 17 份；核對 外 調(diào) 學 籍 檔 案 4 份 ； 配 合 人 事 處 審 核 職稱評審材料 3 人次、 14 份資料。 對 學 院 19722020 年 會 計 檔 案 進 行 了整 理 ， 已 經(jīng) 完 成 了 19722020 年會計檔案復 核 、 編 目 、 統(tǒng) 計 ， 共 計 整 理 帳 簿 332 袋 （ 784 冊），憑證 427 袋（ 2256 冊），合計 759 袋（ 3040 冊 ） ， 錄 入 電 子 目 錄 保 管目錄 3000 余 條 ， 匯 總 目 錄 （ 800 余 條 ） 22冊。共收 文 書 檔 案 約 270 余 卷 、 科 研 檔 案 500 余卷 、 會 計 檔 案 421 盒（ 635 冊 ） 、 人 物 檔案 40 余 本 、 實 物 檔 案 14 塊 （ 個 ） 、 照 片檔案 8 冊（ 800 余 張 ） 、 磁 盤 檔 案 36 張、印 章 檔 案 90 余 枚 。 （三）檔案工作 1 ．進 一 步 建 立 健 全 檔 案 規(guī) 章 制 度 工 作 ， 制 定 和 修 改 了《 學 院 檔 案 工 作 職 責 》、《 學院 立 卷 歸 檔 制 度 》 等 21 個 規(guī) 章 制 度 （ 已完成初稿，待領(lǐng)導審批印發(fā)）。 3 ． 協(xié) 調(diào) 領(lǐng) 導 參 加 部 機 關(guān) 及 學 院 內(nèi) 的 工作 、 活 動 ， 安 排 重 要 活 動 行 程 等 。 接 待 部 領(lǐng) 導 、 司 局 領(lǐng) 導 、專 家 、 合 作 單 位 人 員 50 余 次 。 （二）行政事務(wù)工作 1 ． 安 排 教 職 工 大 會 、 教 師 節(jié) 大 會 、 處級干部會等大小各種會議多次。 收 集 整 理 各 種 校 訓 、核 心 價 值 觀 資 料 , 做 好 學 院 校 訓 、 核 心 價值觀收集宣傳工作。 8 ． 積 極 做 好 學 院 文 化 建 設(shè) 工 作 。 學 院 作 為朝 陽 區(qū) 抽 查 選 定 單 位 ， 勞 資 財 務(wù) 報 表 網(wǎng) 上填報 12 份 。 填 報 全 國 經(jīng) 濟 普 查統(tǒng) 計 報 表 8 份 ， 網(wǎng) 上 填 報 10 份 。保 證 了 文 件 零 丟 失 、 零 泄 密 ， 實 現(xiàn) 文 件 高效、有序的運行。 6 ． 做 好 部 與 學 院 文 件 的 交 換 工 作 ， 保障 文 件 交 換 順 暢 有 序 。 協(xié) 調(diào) 督 促 各 部 門 的 規(guī) 章 制 度 廢 改 立 工作 。 整 理 規(guī) 章 制 度 目 錄 384 個 ， 以 部 門 為 單 位 整理 成 廢 改 立 情 況 說 明 表 19 份 。 學 院 榮 獲 2020年 度 交 通 運 輸 政 務(wù) 信 息 工 作 先 進 單 位 一等獎。 完 成 收 文 、 發(fā)文、簽報稿紙、信封改版印制工作。 審 核 、 印 發(fā) 學 院 文 件 260 余份。 3 ． 起 草 、 審 核 文 件 材 料 。 2020— 2020 學 年 度 共 召 開黨委會 28 次 ， 院 長 辦 公 會 16 次 ， 整 理 會議記錄、會議紀要 44 份。 各部門 2020— 2020 年學年度 工作總結(jié)公示 目錄 辦公室?????????????????????????? 黨群工作部???????????????????????? 人事處?????????????????????????? 財務(wù)處????????????????????? ???? 科研處（培訓管理處）??????????????????? 基建與資產(chǎn)管理處??????????????????? ...... 圖書館????????????????? ???????? 計算機網(wǎng)絡(luò)中心????????????????????? 后勤服務(wù)中心?????????????????????? 培訓服務(wù)部??????????????????????? 育才公司???????????????????????? 中交華通公司?????????????????????? 研究發(fā)展中心?????????????????????? 黨校教學部??????????????????????? 培訓部????????????????????????? 遠程教育部?????????? ????????????? 教務(wù)處????????????????????????? 學生工作處（團委）???????????????????? 經(jīng)濟管理教研部（含人力所）???????????????? 政法教 研部? ?? ??? ?? ??? ?? ??? ?? ??? 公路工 程管理 教研 部?? ?? ??? ?? ??? ?? ??? 交通信息管理 教研 部 ??????????????????? 基礎(chǔ)科學教研部????????????????????? 68 辦公室 在學院黨委的直接領(lǐng)導、院領(lǐng)導的要求 、 指 導 下 ， 各 部 門 的 大 力 支 持 下 ， 辦 公室 全 體 同 志 按 照 本 部 門 工 作 職 責 及 年 度工 作 計 劃 ， 共 同 努 力 ， 力 爭 規(guī) 范 、 有 序 地做 好 各 項 工 作 ，較 好 地 完 成 了 本 部 門 2020— 2020 學 年 度 的 各 項 工 作 任 務(wù) ，保 證 了 學院黨政工作的正常運轉(zhuǎn)。 一、完成的主要工作 （一）綜合文秘工作 1 ． 參 加 并 做 好 黨 委 會 、 院 長 辦 公 會 等會 議 有 關(guān) 工 作 。 2 ． 落 實 督 辦 黨 委 會 、 院 長 辦 公 會 以 及院領(lǐng)導研究決定的各項工作。 一 年 來 完 成了 學 院 2020 年 工 作 總 結(jié) 、 2020 年 工 作 要點 、 馮 正 霖 副 部 長 在 教 師 節(jié) 大 會 上 的 講 話材 料 、 領(lǐng) 導 講 話 等 30 余 份 文 字 材 料 的 起草 工 作 。起 草 印 發(fā) 規(guī) 章 制 度 《 交 通 部 管 理 干 部 學 院院 務(wù) 信 息 公 開 實 施 辦 法 》 。 4 ． 信 息 收 集 整 理 工 作 ， 向 部 上 報 政 務(wù)信息 60 條 ， 被 采 用 37 條 。 5 ． 做 好 全 院 規(guī) 章 制 度 廢 改 立 工 作 。 完 成 學 院所 有 規(guī) 章 制 度 內(nèi) 容 電 子 版 整 理 共 計 36 萬字 。 目 前 全 院 已 經(jīng) 完 成 的 制 度 49 項，核稿待審 33 項。 學 院 全 年 共 收 文760 余 份 、 發(fā) 文 260 余 份 ， 接 收 傳 真 、 函件 400 余 份 、 發(fā) 送 傳 真 200 余 份 （ 有 記 錄的 ） ， 傳 閱 各 類 雜 志 、 簡 報 等 600 余份。 7 ． 做 好 統(tǒng) 計 工 作 。 填 報 北 京 市 統(tǒng) 計 局 網(wǎng) 上 填 報 表 13 份 。 作 為 三 河 統(tǒng) 計 局 抽 查 單 位 ，季報勞資情況表 4 份。 完 成學院 畫 冊 設(shè) 計 工 作 。 9 ． 還 有 學 院 保 密 宣 傳 檢 查 總 結(jié) 工 作 、處 理 信 訪 工 作 、 參 與 學 院 “ 十 二 五 ” 改 革發(fā) 展 研 究 工 作 、 學 院 法 人 證 和 機 構(gòu) 代 碼 證年 檢 工 作 、 外 國 文 教 專 家 資 格 年 審 等 工作、 2020 年 報 刊 訂 閱 工 作 、 2020 年有獎賀 年 明 信 片 的 設(shè) 計 制 作 、 參 與 學 院 60 周年校慶初步籌備工作。 2 ． 接 待 工 作 。 做 好 會 議的 有 關(guān) 準 備 服 務(wù) 工 作 ， 安 排 會 議 室 290 余次。 調(diào) 派 公務(wù) 用 車 （ 各 類 用 車 1520 次 ） 、 印 章 管 理（蓋章 450 余 次 、 8000 余 枚 ） 、 安 排 客 飯（ 開 派 遣 單 129 張 ） 、 每 周 重 要 日 程 安 排（ 44 份）。 2 ． 組 織 全 院 37 個 立 卷 單 位 ， 完 成 了2020 年 度 學 院 各 類 檔 案 立 卷 歸 檔 工 作 。 接 收 了 西 培 辦 2020 年2020 年 科 技 檔 案 （ 培 訓 項 目 ） 148 卷，照片檔案 1 冊。 3 ． 檔 案 借 閱 。 4 ． 加 強 檔 案 業(yè) 務(wù) 培 訓 ， 進 一 步 提 高 了檔 案 業(yè) 務(wù) 水 平 。 組 織 全 院 專 、 兼 職 文 書 檔 案 和 文 書 及 會 計 人 員 開 展檔 案 、 保 密 法 、 文 秘 和 會 計 檔 案 業(yè) 務(wù) 測 試活動。 共 查 閱 了 學 院歷 年（ 18 年 ） 各 類 培 訓 檔 案 ， 復 印 了 1700多 培 訓 班 次 通 訊 錄 資 料 ， 同 時 抄 寫 和 整 理40 多 個 內(nèi) 容 不 清 楚 培 訓 班 次 的 通 訊 錄 ；共計 錄 入 和 打 印 1700 多 份 通 訊 錄 ， 共 錄 入信息 60000 余 條 ， 目 前 信 息 錄 入 工 作 基 本完成。 實 行 車 輛 出 入 憑 證 制 度 和 外 來 人 員 出 入 學 院 憑證 制 度 。 配 合 地 方 政 府完 成 涉 疆 、 涉 藏 等 人 員 的 登 記 工 作 。 國 慶 安 保 工 作 得 到了上級機關(guān)及地方政府的表揚。 實 行 更 加 嚴 格 的 出入 制 度 ， 為 全 院 師 生 員 工 辦 理 了 出 入 證 ，實行外來人員登記、檢查、測量制度。 保 衛(wèi) 科 根 據(jù) 有 關(guān) 部 門 要 求 ， 做 好 安 全 保 衛(wèi) 工 作 ， 保 證 了 部 領(lǐng) 導 在 我 院 開 展的各項活動的順利完成。 根 據(jù) 三 河 市 消 防 中 隊 要 求 ， 派人 參 加 河 北 省 消 防 局 組 織 的 消 防 安 全 “ 四個 能 力 ” 建 設(shè) 工 作 專 項 培 訓 ； 對 學 院 配 置的 所 有 消 防 設(shè) 施 進 行 了 全 部 清 查 維 修 ； 制作 了 消 防 安 全 標 示 、 火 災(zāi) 疏 散 指 示 圖 ， 并張 貼 到 各 個 樓 層 ； 印 制 了 消 防 安 全 “ 四 個能 力 ” 建 設(shè) 宣 傳 手 冊 400 余 份 ， 并 發(fā) 給 每個職工，要求認真學習宣傳內(nèi)容。 保衛(wèi) 科 協(xié) 助 燕 郊 學 院 社 區(qū) 居 委 會 做 好 我 院