【正文】 shu的采購必須遵循規(guī)范的流程，并盡可能簽定較長期的合同進(jìn)口 確定實(shí)際需求 26 shu進(jìn)口 審批維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫 25 shu日常的訂單處理應(yīng)該盡可能簡單，以提高反應(yīng)速度采購訂單處理流程相關(guān)人員主要流程步驟財(cái)務(wù)質(zhì)檢 /倉配操作采購組組長計(jì)劃員 操作業(yè)務(wù)員需求分解加總需求核算安排訂單計(jì)劃創(chuàng)建訂單審批辦理預(yù)付款催貨根據(jù) BOM表爭解(3個(gè)月 )并分品種加總電子審批檢驗(yàn)、入庫貨物跟蹤接生產(chǎn)部門月滾動(dòng)計(jì)劃辦理預(yù)付款入庫驗(yàn)收付款結(jié)算 接收單據(jù)、付款結(jié)算提交單據(jù)在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單制訂訂單計(jì)劃(日、周、旬、月等 )查已訂合同、庫存、在途 審批批準(zhǔn)A、 B類 有審批權(quán)采購定價(jià)流程相關(guān)部門主要流程步驟價(jià)格部分析員部長戰(zhàn)略采購經(jīng)理 采購組組長提出需求詢價(jià)報(bào)價(jià)分析談判開調(diào)價(jià)單簽合同價(jià)格維護(hù)審核向供應(yīng)商詢價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判價(jià)格變動(dòng)時(shí)開調(diào)價(jià)單更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)通知分析員簽合同合同期滿需要談價(jià)時(shí)對供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析C類 采購組組長對 C類 采購需求 (規(guī)格、說明 ) 是否需要詢報(bào)價(jià)？安排滾動(dòng)需求計(jì)劃滾動(dòng)訂單貨物接收支付 / 結(jié)算簽訂合同 1)供應(yīng)商選擇 /確定詢報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商簽訂合同 1)是是不不1) 標(biāo)準(zhǔn)合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議戰(zhàn)略采購的職責(zé)操作采購的職責(zé)(使用部門 ) 24 shu采購定價(jià)主要由戰(zhàn)略采購經(jīng)理負(fù)責(zé)，部長審批 A、 B類 的齊套情況內(nèi)外部的協(xié)調(diào)和溝通? 與各戰(zhàn)略采購組組長開月溝通會(huì)議，解決可能出現(xiàn)的沖突，并協(xié)商流程改善方案? 參與生產(chǎn)計(jì)劃制定會(huì)議? 與技術(shù)部門溝通解決可能出現(xiàn)的沖突或脫節(jié)人數(shù) 1人 (可以考慮設(shè)立 1名副組長 ) 21 shu操作采購業(yè)務(wù)員的主要職責(zé)是日常的采購需求預(yù)測和采購訂單，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行并維持比較合理的庫存水平操作采購業(yè)務(wù)員的設(shè)立和崗位職責(zé)崗位描述主要工作? 日常的需求預(yù)測和采購訂單，保證供貨和生產(chǎn)的協(xié)調(diào)? 維持較合理的庫存水平? 制定物流改善的計(jì)劃并實(shí)施? 物料需求的滾動(dòng)預(yù)測并提交給供應(yīng)商? 制定訂單計(jì)劃和下訂單? 接收相關(guān)單據(jù)并傳遞? 訂單的追蹤和過程控制? 維持合理的庫存水平? 與組長一起提出有關(guān)物流改善的計(jì)劃并具體實(shí)施? 部分參與生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議預(yù)估人數(shù)10~15人 22 shu計(jì)劃員的主要任務(wù)是根據(jù) BOM表分解生產(chǎn)計(jì)劃并分品種匯總需求計(jì)劃員的設(shè)立和崗位職責(zé)崗位描述主要工作? 接收生產(chǎn)部門下達(dá)的月滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃? 負(fù)責(zé)計(jì)劃的分解和分品種分解? 根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃作出三個(gè)月滾動(dòng)物料需求，并分品種進(jìn)行需求匯總? 按規(guī)定的時(shí)間提交分品種物料滾動(dòng)需求計(jì)劃給各個(gè)業(yè)務(wù)員? 分解周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃，并相應(yīng)提交物料需求計(jì)劃? 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，接收 BOM表修改的通知，并對 BOM表進(jìn)行更新和維護(hù)預(yù)估人數(shù)5~6人 23 shu是否需要認(rèn) 定新的供應(yīng)商？戰(zhàn)略采購與操作采購分開模式下的采購流程與原有的采購模式有比較大的不同一般采購流程采購訂單發(fā)放情況監(jiān)督? 各種 的齊套管理和監(jiān)督操作采購業(yè)務(wù)員的采購行為? 各種 的采購行為并向部長提交月度、季度和年度的報(bào)告 (抄送戰(zhàn)略采購組長、各個(gè)戰(zhàn)略采購業(yè)經(jīng)理 ) ? 分析的內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨期、采購批量、采購批次、采購金額、采購量、資金周轉(zhuǎn)、庫存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新和維護(hù)? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的錄入 (供應(yīng)商的基本情況和重要合同條款 )? 配合戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的談判對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新? 季度、年度供應(yīng)商評價(jià)的結(jié)果維護(hù)預(yù)估人數(shù)分析員的設(shè)立和崗位職責(zé)5~6人 19 shu質(zhì)量工程師的主要責(zé)任是配合戰(zhàn)略采購管理和發(fā)展供應(yīng)商質(zhì)量工程師的設(shè)立和崗位職責(zé)崗位描述主要工作? 與其它相關(guān)部門在一起參與供應(yīng)商的評估認(rèn)定? 與戰(zhàn)略采購部一起制訂發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃并實(shí)施供應(yīng)商認(rèn)定中的質(zhì)量體系評估? 考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，并與戰(zhàn)略采購一起對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行打分? 評估供應(yīng)商的質(zhì)保體系并提交分析報(bào)告發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃與實(shí)施? 與戰(zhàn)略采購一起制訂幫助供應(yīng)改善質(zhì)保體系的計(jì)劃? 計(jì)劃的實(shí)施和控制? 幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)免檢預(yù)估人數(shù)6~8人 20 shu操作采購組組長的主要職責(zé)是管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)員的采購行為，并負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào)操作采購組組長的設(shè)立和崗位職責(zé)崗位描述主要工作? 管理和監(jiān)督各操作采購業(yè)務(wù)員的采購行為? 與各戰(zhàn)略采購組組長、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào)? 確保 的采購行為的分析并提交報(bào)告? 對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)采購行為的分析匯報(bào)? 分析各種 采購行為的量化分析和供應(yīng)商數(shù)據(jù)的更新維護(hù)崗位描述主要工作? 負(fù)責(zé)對所有 品種的采購模式? 制訂優(yōu)化的計(jì)劃并實(shí)施與新品產(chǎn)品開發(fā)的協(xié)調(diào)? 了解新品開發(fā)計(jì)劃和進(jìn)程? 在供應(yīng)商選擇上有技術(shù)部門協(xié)調(diào)15人 18 shu分析員主要負(fù)責(zé)各種 的品種來設(shè)立，其主要的職責(zé)是供應(yīng)商管理和采購策略的制定和實(shí)施崗位描述主要工作? 確保戰(zhàn)略采購策略的具體實(shí)施? 確保各品種的供應(yīng)能力能夠滿足公司對生產(chǎn)、質(zhì)量及新品開發(fā)的要求? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和關(guān)鍵合同條款的確定? 負(fù)責(zé)管理、優(yōu)化和發(fā)展供應(yīng)商? 與新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)調(diào)供應(yīng)商的選擇和確定? 供應(yīng)市場? 供應(yīng)商初選、考察、評估和確定? 供應(yīng)商業(yè)績評估? 根據(jù)各品種規(guī)定的合同期限與供應(yīng)商談判，確定各種合同條款? 鑒訂合同? 關(guān)注供應(yīng)商的變化和供應(yīng)商場的變化預(yù)估人數(shù)戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的設(shè)立和崗位職責(zé)發(fā)展供應(yīng)商? 與質(zhì)量工程師一起制訂扶持供應(yīng)商的計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施? 給有潛力的供應(yīng)商以差異化政策 各品種采購模式的確定和優(yōu)化? 定期分析各 的采購? 品種相關(guān)性要求較低約 10人約 5人約 2~3人 15 shu操作采購的合并和單獨(dú)設(shè)置可以精減人員，并避免操作業(yè)務(wù)員受各采購組的影響，從而體現(xiàn)真正意義的 “分開 ”操作采購組(組長 )構(gòu)成 職責(zé) 設(shè)立原則 預(yù)估人數(shù)計(jì)劃員業(yè)務(wù)員? 接收生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃并做BOM表分解? 分品種計(jì)劃需求加總? 與技術(shù)部門協(xié)調(diào)，更新 BOM表? 接收計(jì)劃員傳遞的分品種需求計(jì)劃? 根據(jù)已訂合同、在途、安全庫存核算實(shí)際需求? 安排訂單計(jì)劃? 下訂單并追蹤? 按最終產(chǎn)品 /使用方分別設(shè)計(jì)劃員? 對應(yīng)戰(zhàn)略采購的品種安排? B、 C類產(chǎn)品的業(yè)務(wù)員可以進(jìn)行合并? 進(jìn)口和國產(chǎn)分開5~6人10~15人操作采購組設(shè)立的基本原則 16 shu各個(gè)戰(zhàn)略采購組組長負(fù)責(zé)組內(nèi)采購行為的管理和監(jiān)督，并承擔(dān)大部分的溝通和協(xié)調(diào)工作崗位描述主要工作? 負(fù)責(zé)組內(nèi)業(yè)務(wù)開展的統(tǒng)一協(xié)調(diào)? 監(jiān)督和管理各品種的戰(zhàn)略采購行為? 負(fù)責(zé)總體采購戰(zhàn)略的實(shí)施和推進(jìn)? 與操作采購的溝通和協(xié)調(diào)? 每年制訂戰(zhàn)略性目標(biāo)和計(jì)劃 (如：成本降低計(jì)劃，供應(yīng)商數(shù)量減少計(jì)劃 )并負(fù)責(zé)這些計(jì)劃的實(shí)施和結(jié)果考核? 為組內(nèi)戰(zhàn)略采購經(jīng)理提供采購戰(zhàn)略 /方法的指導(dǎo)? 聽取戰(zhàn)略采購經(jīng)理的業(yè)務(wù)匯報(bào)，并對戰(zhàn)略采購經(jīng)理進(jìn)行業(yè)績考核? 參與供應(yīng)商評價(jià)和審核? 與戰(zhàn)略采購經(jīng)理一起制訂各品種的采購模式，并監(jiān)督各采購模式的執(zhí)行情況? 對所有品種采購行為做總結(jié)報(bào)告，向部長 /副部長匯報(bào)? 與操作采購經(jīng)理開月溝通會(huì)議，解決可能出現(xiàn)的沖突，協(xié)商流程優(yōu)化方案人數(shù)戰(zhàn)略采購組組長的設(shè)立和崗位職責(zé)7人 17 shu戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)采購 的采購? 根據(jù)品種的相關(guān)性，可以兼任幾種 C類產(chǎn)品的采購? 一個(gè)采購經(jīng)理可以擔(dān)任多種 可單獨(dú)設(shè)立各戰(zhàn)略采購經(jīng)理? 杠桿類產(chǎn)品的采購經(jīng)理可兼任采購 B類或 C類產(chǎn)品? 根據(jù)品種進(jìn)行相應(yīng)的合并? 每個(gè)采購經(jīng)理可以擔(dān)任 3~4種甚至更多 的采購金額非常小? 采購風(fēng)險(xiǎn)低? 標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高? 實(shí)行簡單的流程方案? 原則上每一種 的采購金額小? 除瓶頸產(chǎn)品之外，采購的復(fù)雜度較低? 對采購人員的要求一般? 單一 的采購金額大? 核心產(chǎn)品的采購復(fù)雜度高? 對采購人員的行業(yè)知識、技術(shù)知識和市場經(jīng)驗(yàn)要求高? 物料成本是采購控制的重點(diǎn)? 單一 ? 單一 C類 B類 分類A類 采購組 14 shu戰(zhàn)略采購經(jīng)理的設(shè)立應(yīng)該根據(jù)品種及其采購的復(fù)雜度進(jìn)行戰(zhàn)略采購經(jīng)理設(shè)立的基本原則采購特征 戰(zhàn)略采購經(jīng)理設(shè)立原則 預(yù)估人數(shù)單獨(dú)處理? 各個(gè)采購組設(shè)組長 1名 (對于采購量小，品種簡單的采購組，組長可以兼任采購經(jīng)理職務(wù) )? 每個(gè)采購組內(nèi)按品種設(shè)立采購經(jīng)理戰(zhàn)略采購組的構(gòu)成材料采購組非生產(chǎn)性 采購內(nèi)部進(jìn)行戰(zhàn)略采購和操作采購的分開? 供應(yīng)商的交叉最少? 利用 “集團(tuán)采購 ”的協(xié)同優(yōu)勢? 適應(yīng)未來產(chǎn)品事業(yè)部制的要求? 對日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作影響較小? 非生產(chǎn)性 分析員品種1采購經(jīng)理品種2采購經(jīng)理品種N采購經(jīng)理計(jì)劃員業(yè)務(wù)員… … 1) 由于重點(diǎn)項(xiàng)目組的特殊性，不考慮戰(zhàn)略采購和操作采購的分開 13 shu戰(zhàn)略采購組設(shè)立的幾條原則 建議方案根據(jù)使用方 /最終產(chǎn)品設(shè)立戰(zhàn)略采購組是為將來往產(chǎn)品事業(yè)部轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備，并保證有序地在 采購內(nèi)部先實(shí)行戰(zhàn)略采購和操作采購的分開過渡期目標(biāo)方案部長 / 副部長數(shù)據(jù)組 操作采購組 質(zhì)量工程師 重點(diǎn) 1)項(xiàng)目組戰(zhàn)略采購組非生產(chǎn)性 的齊套? 可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上– 對定貨過程的控制– 改善物流的計(jì)劃戰(zhàn)略采購和操作采購分開的優(yōu)點(diǎn)現(xiàn)在：戰(zhàn)略采購和操作采購在一起 (傳統(tǒng)的采購組織 )? 無法體現(xiàn)采購的 80/20原則? 缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制 (組織上的保障 )? 管理資源得不到優(yōu)化配置? 生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象? 分供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展? 容易陷入日常的業(yè)務(wù)? 采購與技術(shù)開發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié) 12 shu過渡期的目標(biāo)是在 采購組織機(jī)構(gòu)改革的第一步是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購和操作采購的分開戰(zhàn)略性采購 操作性采購? 供應(yīng)商管理 (選擇、評價(jià)、談判、數(shù)據(jù)維護(hù)、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商 )? 供應(yīng)市場的研究和分析? 制定降低成本的計(jì)劃和具體實(shí)施? 改善采購流程的計(jì)劃和實(shí)施? 制定采購戰(zhàn)略和采購策略? 對交貨期、成本、供應(yīng)商數(shù)量、付款期等重要指標(biāo)負(fù)責(zé)? 標(biāo)準(zhǔn)合同的制定? 支持新產(chǎn)品開發(fā)? 需求預(yù)測? 制定物料需求計(jì)劃? 下訂單? 庫存管理 (指庫存水平 )? 貨物的接收? 支付? 與生產(chǎn)部門的協(xié)調(diào)? 過程控制 11 shu戰(zhàn)略采購和操作采購的分開可以更有效地配置管理資源，并使兩項(xiàng)功能都能得以高效地發(fā)揮操作采購戰(zhàn)略采購? 把主要的精力放在優(yōu)化分供方的工作上：– 優(yōu)選分供方 (ABC供應(yīng)商 )– 制定差異化的采購模式 (根據(jù)不同的產(chǎn)品和供應(yīng)商 )– 降低分供方的數(shù)量– 發(fā)展 /整合供應(yīng)商? 與技術(shù)開發(fā)更好的協(xié)調(diào)和合作? 采購策略 /流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實(shí)施得到加強(qiáng)? 可以有更多的時(shí)間和精力對供應(yīng)市場進(jìn)行分析和研究，從而提高整體采購的能力? 與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作? 更有效地保證 采購機(jī)構(gòu)改革過渡期方案 10 shu采購組織機(jī)構(gòu)改革的過渡期方案和目標(biāo)方案 9 shu采購組織機(jī)構(gòu)改革 流程優(yōu)化方案 供應(yīng)商評價(jià)和管理體系 與核心供應(yīng)商建立 戰(zhàn)略聯(lián)盟1 2 3 4? 適應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部制的目標(biāo)方案：采購分工和協(xié)調(diào)? 過渡期改革方案：戰(zhàn)略采購和操作采購分開及相應(yīng)的核心流程方案? 標(biāo)準(zhǔn)合同管理? ABC類產(chǎn)品的差異化采購模式及相應(yīng)流程方案? 量化的評價(jià)指標(biāo)體系? 供應(yīng)商認(rèn)定 (選擇 )和評價(jià)的流程? ABC的供應(yīng)商管理? 降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析? 戰(zhàn)略聯(lián)盟應(yīng)遵循的原則? 戰(zhàn)略聯(lián)盟可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式縮短采購周期 優(yōu)化采購流程 完善內(nèi)部控制制度 產(chǎn)品事業(yè)部制下采購職能的協(xié)調(diào) 分供方的評價(jià)和管理 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 7 shuB. 關(guān)鍵問題的解決方案建議 8 shu 采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案? 制定分供方的量化評價(jià)指標(biāo)體系? 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議 5 shu為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，羅蘭 ?貝格項(xiàng)目組與？？課題小組在過去 3個(gè)月中組織了比較全面的內(nèi)外部調(diào)查和研討會(huì)，并相應(yīng)提出關(guān)鍵問題和其它問題的解決方案建議內(nèi)部審計(jì)和研討會(huì)? 18個(gè)采購組有關(guān)組織分工、采購周期和流