會(huì)展策劃基礎(chǔ)(調(diào)查及策劃)-展示頁(yè)
2025-02-24 07:21本頁(yè)面
【正文】 公司、科研機(jī)構(gòu)等。 二、訪問調(diào)研法 訪問調(diào)研法 : 通過詢問的方式向被調(diào)查者了解市場(chǎng)情況、獲取原始資料的一種方法。 （一）問卷調(diào)查法 優(yōu)點(diǎn)： 易于操作、獲得信息相對(duì)可靠；調(diào)研結(jié)果易于進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理 。 缺點(diǎn) : 調(diào)查費(fèi)用較高；對(duì)調(diào)查者的要求較高；訪問調(diào)查周期較長(zhǎng) 應(yīng)用 : 會(huì)展企業(yè)登門拜訪客戶； 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)直接訪問客戶 （三）電話訪問法 優(yōu)點(diǎn)： 信息反饋快、費(fèi)用低、輻射范圍廣 。 缺點(diǎn) : 問卷回收率低、回收期長(zhǎng)、時(shí)效性差 應(yīng)用 : 跟蹤提醒 預(yù)先通知 有效激勵(lì) 邀請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)主持 （五）網(wǎng)絡(luò)訪問法 優(yōu)點(diǎn)： 費(fèi)用低、輻射范圍廣；訪問速度快；信息反饋及時(shí)；匿名性好 缺點(diǎn) : 局限于網(wǎng)絡(luò)用戶；所獲信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證 應(yīng)用 : 綜合其他調(diào)查方法 第二節(jié) 會(huì)展策劃的原則與特點(diǎn) 一、會(huì)展策劃的基本原則 ● 目的性原則 ● 可行性原則 ● 規(guī)范性原則 ● 效益性原則 ● 創(chuàng)新性原則 二、會(huì)展策劃的主要特點(diǎn) ● 針對(duì)性 ● 系統(tǒng)性 ● 靈活性 第三節(jié) 會(huì)展策劃的內(nèi)容 ● 會(huì)展活動(dòng)的參與者及其需求 ● 會(huì)展活動(dòng)的工作流程 ● 會(huì)展的籌備 展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系 聽眾 演講人 會(huì)議組織者 會(huì)議場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者 其他會(huì)議服務(wù)商 聽眾 演講人 展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系 觀眾 參展商 展會(huì)組織者 展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者 其他服務(wù)商 參展商 觀眾 會(huì)議發(fā)言人與聽眾是會(huì)議的主體。 一、會(huì)展活動(dòng)的參與者及其需求 聽眾是會(huì)議組織者的顧客。 參展商 參展商是展覽組織者收入的主要來源。 專業(yè)觀眾 觀眾 普通觀眾 ? 與原有的廠商接觸、交流，保持關(guān)系 ? 尋找新的廠商 ? 了解新的產(chǎn)品 /服務(wù)信息 ? 下單訂購(gòu)產(chǎn)品 /服務(wù) ? 看熱鬧，順便購(gòu)買滿意的商品 ? …… 【 問題 】 人氣旺盛是一個(gè)展會(huì)成功的標(biāo)志 ? “ 什么？一張門票要４８歐元？！ ” 在 2023年 10月 13日 17日舉行的全球 食品行業(yè)最大的博覽會(huì) —— 第２９屆科隆國(guó)際食品博覽會(huì)入口處，一位慕名而來的普通參觀者面對(duì)高票價(jià)望而卻步?？坡∈称氛贯槍?duì)食品業(yè) “ 檻外人 ” 和 “ 檻內(nèi)人 ” 所定票價(jià)如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業(yè)人士。這些參觀者來自全球各地，其中德國(guó)境外的國(guó)際食品采購(gòu)商每屆都占到一半以上。 這一展會(huì)確實(shí)無意面向普通民眾，甚至不設(shè)公眾開放日。由于主要面向?qū)I(yè)人士，參展商和參觀者可以在會(huì)展上直接簽訂采購(gòu)協(xié)議。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同： ● 貿(mào)易性展覽（ Trade show）：限專業(yè)觀眾 科隆食品博覽會(huì)，廣交會(huì) ● 消費(fèi)性展覽 (Consumer show)：普觀眾為主 西湖書市，動(dòng)漫展，農(nóng)產(chǎn)品展 ● 混合性展覽 (Consolidation show)：結(jié)合 法蘭克福車展，上海國(guó)際車展 ? 為觀眾提供詳細(xì)的參觀信息和咨詢 ? 為觀眾提供良好的飲食服務(wù) ? 為觀眾提供良好的參觀及休息環(huán)境 ? 幫助觀眾順利地進(jìn)入 / 離開展覽場(chǎng)所 / 展覽目的地 ? …… 會(huì)展的媒介 （ 1）會(huì)議組織者 ? 會(huì)議主辦者 ? 會(huì)議承辦者 ? 社團(tuán)組織 ? 企業(yè) ? 政府機(jī)構(gòu) ? 教育機(jī)構(gòu) ? 宗教組織 ? …… 促進(jìn)行業(yè)信息交流，跟上時(shí)代步伐 開發(fā)人力資源，提高員工素質(zhì) 激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工 貫徹精神與統(tǒng)一思想 擴(kuò)大城市知名度，樹立城市形象 樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位 …… 會(huì)議舉辦頻率有規(guī)律 多數(shù)會(huì)議籌備時(shí)間長(zhǎng) 會(huì)員自愿參加 與會(huì)者多帶會(huì)伴 會(huì)議節(jié)目?jī)?nèi)容和社會(huì)活動(dòng)很重要 會(huì)議地點(diǎn)經(jīng)常變換 會(huì)議人數(shù)確定遲 會(huì)議組織者通常請(qǐng)ＰＣＯ幫忙 重要因素 年會(huì) 其它會(huì)議 會(huì)議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 88% 63% 可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格 82% 68% 食品服務(wù)質(zhì)量 79% 70% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 78% 47% 結(jié)賬程序的效率 57% 49% 入店與離店程序的效率 57% 42% 會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 57% 40% 會(huì)議舉辦頻率多無規(guī)律 多數(shù)會(huì)議籌備時(shí)間短 有關(guān)員工必須參加 不需要通過促銷吸引人們參加 有些會(huì)議地點(diǎn)相對(duì)固定 會(huì)議人數(shù)確定早 會(huì)議資金由企業(yè)全額支付，只有一個(gè)賬戶 重要因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77% 會(huì)議室數(shù)量、大小、質(zhì)量 69% 可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格 67% 客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量 58% 會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 54% 結(jié)賬程序的效率 54% 有專人負(fù)責(zé)處理全部會(huì)務(wù) 52% 會(huì)議數(shù)量對(duì)比 會(huì)議總?cè)藬?shù)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 企業(yè)會(huì)議 81% 64% 社團(tuán)組織 18% 其它會(huì)議 19% 17% 1% 社團(tuán)組織主要會(huì)議 會(huì)議總花費(fèi)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 % 社團(tuán)組織會(huì)議 % 非專業(yè)會(huì)議承辦者： …… 專業(yè)會(huì)議承辦者： PCO、 會(huì)議（展）公司
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