【正文】 第二節(jié) 會(huì)展策劃的原則與特點(diǎn) 一、會(huì)展策劃的基本原則 ● 目的性原則 ● 可行性原則 ● 規(guī)范性原則 ● 效益性原則 ● 創(chuàng)新性原則 二、會(huì)展策劃的主要特點(diǎn) ● 針對(duì)性 ● 系統(tǒng)性 ● 靈活性 第三節(jié) 會(huì)展策劃的內(nèi)容 ● 會(huì)展活動(dòng)的參與者及其需求 ● 會(huì)展活動(dòng)的工作流程 ● 會(huì)展的籌備 展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系 聽眾 演講人 會(huì)議組織者 會(huì)議場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者 其他會(huì)議服務(wù)商 聽眾 演講人 展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系 觀眾 參展商 展會(huì)組織者 展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者 其他服務(wù)商 參展商 觀眾 會(huì)議發(fā)言人與聽眾是會(huì)議的主體。 （一）問(wèn)卷調(diào)查法 優(yōu)點(diǎn)： 易于操作、獲得信息相對(duì)可靠；調(diào)研結(jié)果易于進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理 。 二手資料的來(lái)源： 內(nèi)部積累、國(guó)家機(jī)關(guān)、統(tǒng)計(jì)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、報(bào)刊文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)調(diào)研公司、科研機(jī)構(gòu)等。 調(diào)研步驟： 確定所需資料的來(lái)源和渠道； 進(jìn)行文獻(xiàn)檢索； 有次序和有重點(diǎn)的實(shí)施檢索； 篩選、分析和選用資料。 關(guān)鍵 : 問(wèn)卷的設(shè)計(jì) 注意 : 避免雙重裝填； 避免用詞不當(dāng)； 避免誘導(dǎo)性提問(wèn)； 避免敏感問(wèn)題； （二）面談?wù){(diào)查法 優(yōu)點(diǎn)： 靈活性強(qiáng)、拒答率低；調(diào)查資料的質(zhì)量，調(diào)查對(duì)象的應(yīng)用范圍廣 。 會(huì)議發(fā)言人 會(huì)議發(fā)言人是會(huì)議的主要賣點(diǎn)。 （ 1）參展商為什么參展 ? ● 參展是一種有效的市場(chǎng)營(yíng)銷方式 效果全面 成交額高 (定單 ) 成本低廉 …… 促銷 廣告 人員銷售 參展 與客戶互動(dòng) /√ √ √ 全方位信息傳遞 /√ √ 產(chǎn)品比較 √ 客戶調(diào)研 √ 項(xiàng)目 年份 參展 企業(yè)數(shù) 租用 展位數(shù) 出口 成交額 1997 第 82屆 35家 50個(gè) () ＄ 5832萬(wàn) ( /展位 ) 2023 第 100屆 224家 637個(gè) ＄ 81444萬(wàn) ＄ 128萬(wàn) /展位 增長(zhǎng)率 540% 1174% 1297% 廣告、人員銷售等一般渠道 參展 找到一個(gè)客戶需要的成本 ￡ 219 ￡ 35 ● 促進(jìn)公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象 ● 保持與老客戶的關(guān)系 ● 尋找新的客戶 ● 全面展示企業(yè)形象 …… ? 為參展商提供實(shí)用的展館信息 ? 幫助參展商順利地將展品運(yùn)入 /離展覽場(chǎng)所 /展覽目的地 ? 為參展商提供良好的交流環(huán)境 ? 為參展商提供良好的食宿行服務(wù) ? …… 觀眾是參展商的 (潛在 )顧客。 科隆食品展每?jī)赡昱e辦一屆，每屆都引來(lái)眾多業(yè)內(nèi)人士參觀，近幾屆參觀者都超過(guò)１５萬(wàn)人，預(yù)計(jì)今年將超過(guò)１６萬(wàn)人。這正是科隆食品展的成功秘訣。 會(huì)展場(chǎng)館包括： 會(huì)展（議）中心 ,會(huì)議（展）飯店 , 飯店的會(huì)議室、多功能廳 ,大會(huì)堂，大劇院，展覽館 ,博覽中心 ,廣場(chǎng) ,公園 ,體育場(chǎng)（館） …… 其他會(huì)展服務(wù)商 ? 會(huì)展旅游服務(wù)商 ? 會(huì)展交通運(yùn)輸商 ? 展會(huì)服務(wù)承包商 ? …… ? 物流運(yùn)輸企業(yè) ? 餐飲住宿企業(yè) ? 旅游休閑企業(yè) ? 廣告宣傳企業(yè) ? 站臺(tái)搭建企業(yè) ? 裝潢設(shè)計(jì)企業(yè) 香港會(huì)展中心 ? 3個(gè)大型展覽館 ， 28000+平米展覽面積 ， 容納 2211個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái) 。 集會(huì)議 、 展覽 、 商務(wù)洽談 、 宴會(huì)等功能為一體 ， A、 B、 C三區(qū)擁有展廳總面積 34萬(wàn)平方米 ， 是目前亞洲最大的會(huì)展中心 。組展成功的關(guān)鍵在于專業(yè)觀眾的質(zhì)量。對(duì)內(nèi)推行海南國(guó)際 旅游 島建設(shè)發(fā)展的六個(gè)戰(zhàn)略定位，對(duì)外實(shí)行 “ 免簽證、零關(guān)稅、放航權(quán) ” 為主要的 旅游 開放政策。 此外， “ 海南國(guó)際 游艇 展 ” 和 “ 2023全球頂級(jí) 物品 展 ” 將參照具有 “ 世界第一奢侈品展 ” 美譽(yù)的摩洛哥頂級(jí)私人 物品 展的體驗(yàn)式氛圍，為富豪們提供試乘試駕機(jī)會(huì)，讓他們切身體會(huì)豪華 游艇 的獨(dú)特魅力。 高貴服務(wù) 金融理財(cái)、高級(jí)休閑會(huì)所、頂級(jí)酒店、豪華度假游、貴族學(xué)校、移民服務(wù)、高檔美容及醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個(gè)性化服裝定制等 。 ? 大橋通車 —— 需要慶典 —— 擴(kuò)大慶典可以搞大型活動(dòng) —— 固定大型活動(dòng)可以設(shè)立節(jié)日 —— 節(jié)日可以搞綜合性?shī)蕵?lè)活動(dòng)來(lái)宣傳寧波或慈溪的形象。發(fā)言的各國(guó)政要紛紛呼吁加強(qiáng)亞洲區(qū)內(nèi)貨幣和金融合作，防范金融危機(jī)。她是一個(gè)由政府和企業(yè)共同投資創(chuàng)辦的股份制研究機(jī)構(gòu)。 02年 10月，博鰲亞洲論壇秘書處研究部制作了第一份議題設(shè)計(jì)方案 征求意見(jiàn)稿，提出了 “ 亞洲尋求共贏，合作促進(jìn)發(fā)展 ” 的年會(huì)主題。中改院同時(shí)向一百多位亞洲問(wèn)題專家發(fā)函，征詢對(duì)年會(huì)議題的建議，最終獲得對(duì)議題征求意見(jiàn)稿十二個(gè)方面的看法。 ? 財(cái)務(wù)預(yù)算； ? 對(duì)社會(huì)帶來(lái)的影響； ? 組織風(fēng)險(xiǎn)； ? 環(huán)境分析； ? 其他方面。 ? 審批。 撰寫會(huì)展組織計(jì)劃； 組建會(huì)展運(yùn)行機(jī)構(gòu)； 進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算細(xì)化； 進(jìn)一步完善。在設(shè)計(jì)菜單時(shí)有幾點(diǎn)要注意： 菜單的確定 性別 方面 男 女 飯菜量 較大 較小 飲酒量 較大 較小 輕飲料 較少 較多 口味 較重（牛肉，葷菜多） 較輕（雞肉，素菜多） 禁忌人群 禁忌食物與飲料 穆斯林 豬肉，酒精類 嚴(yán)格素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類， 乳制品，蛋類，蜂蜜 乳 蛋素食主義者 肉，禽，魚，貝殼類 印度教信徒 肉，禽，魚，蛋類 猶太教信徒 豬肉，貝殼類，（牛、羊）肉與乳制品混合食物 美國(guó)人 酒精類（午餐前后） 提倡的食物、飲料與烹飪法 不提倡的食物與烹飪法 低脂肪，低糖，低鹽 食物 高脂肪，高糖，高鹽食物 四季豆，豌豆，豆制品， 魚類，清湯，面包，米飯，玉米制品，土豆，番茄 肉類，濃湯 葡萄酒 酒精類 蒸 ,煮 , 焙，烤，燒烤 油煎，油炸 外包給旅行社 與旅行社協(xié)商 確定旅游線路與價(jià)格 簽定協(xié)議 接收與反饋 整理 評(píng)審與錄用通知 錄用論文的題目 錄用論文的發(fā)表形式