辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程-展示頁(yè)
2025-02-14 11:53本頁(yè)面
【正文】 】【 信函與郵件 】【 郵件合并 】 菜單命令 ? 在任務(wù)窗格中選擇文件類型 → 信函，使用當(dāng)前文檔 ? 選取收件人 → 使用現(xiàn)有列表 → 瀏覽 → 打開(kāi)數(shù)據(jù)源→ 確定 /編輯 ? 撰寫(xiě)信函 → 定位插入點(diǎn) → 其它項(xiàng)目 → 插入合并域 ? 預(yù)覽信函 → 合并完成 → 編輯個(gè)人信函 /打印 → 合并到新文檔 實(shí)訓(xùn)六：畢業(yè)論文的排版 案例知識(shí)點(diǎn)講解： ? 掌握樣式的設(shè)置方法 ? 新建樣式 ?執(zhí)行菜單欄上的 【 格式 】【 樣式和格式 】 命令 提示： Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔， Word目錄的自動(dòng)生成是基于大綱級(jí)別和段落樣式的。 ? 數(shù)據(jù)源：可以是 Word表格、 Excel工作表、 Outlook聯(lián)系人列表或 Access數(shù)據(jù)庫(kù)等。 ? 郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。也就是說(shuō)，不論怎樣拖動(dòng)各種圖形，只要它們是以連接符相連的，就始終連在一起。如：第三列第二行的單元格標(biāo)識(shí)為 C2。辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程 Office2023在工作中的應(yīng)用 快要工作了， 肯定會(huì)面臨各種各樣的電腦文書(shū)工作， 我能夠應(yīng)付自如嗎？ 本學(xué)期實(shí)訓(xùn)安排 ?涵蓋 Word, Excel, PowerPoint三大辦公軟件的 12個(gè)工作實(shí)例演示 ?根據(jù)實(shí)例，每堂課做一次上機(jī)實(shí)戰(zhàn)，作為平時(shí)成績(jī) ?第 13周 /14周，隨堂上機(jī)期末考試 實(shí)訓(xùn)一：制作培訓(xùn)通知 ? 輸入內(nèi)容（建立文檔、日期的插入、拼寫(xiě)和語(yǔ)法的檢查、字?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)） ? 設(shè)置文字格式 ? 設(shè)置段落格式（間距和縮進(jìn)的設(shè)置、格式刷、邊框和底紋的設(shè)置） ? 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（添加項(xiàng)目符號(hào)、添加編號(hào)、錄入文字時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)） ? 制作回執(zhí)表 ? 保存培訓(xùn)通知 ? 打印培訓(xùn)通知 ? 使用電子郵件發(fā)送培訓(xùn)通知 實(shí)訓(xùn)二：制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 ? 初始化頁(yè)面 ? 為表格添加標(biāo)題 ? 插入表格 ? 修改表格結(jié)構(gòu) ? 輸入表格內(nèi)容 ? 美化表格 ? 利用公式進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算 ? 排序成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 ? 跨頁(yè)設(shè)置表格標(biāo)題 ? 插入圖表 ? 單元格的標(biāo)識(shí) ? Word表格中每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的唯一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的名稱由單元格所在的列標(biāo)和行號(hào)組合而成。 ? 列標(biāo)使用字母 A、 B、 C等表示，行號(hào)用數(shù)字 3等表示，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。 實(shí)訓(xùn)二：制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 ? 求平均值的公式 ? =Average（ C2， D2， E2， F2， G2， H2） ? =Average（ C2： H2） 實(shí)訓(xùn)二：制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表 ? 頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、頁(yè)面視圖） ? 制作流程圖標(biāo)題（繪制矩形，顏色填充，添加藝術(shù)字并編輯 —— 文字 “ 雙色填充 ” 效果、 “ 朝鮮鼓形狀 ”、設(shè)置陰影樣式 ） ? 繪制流程圖框架（畫(huà)布框的調(diào)整，繪制圖形 —— 準(zhǔn)備、過(guò)程、決策、結(jié)束，復(fù)制圖形 Ctrl+D，改變自選圖形） ? 美化流程圖（圖形的對(duì)齊方式、自定義三維樣式、顏色填充） ? 繪制連接符 實(shí)訓(xùn)三：制作購(gòu)物流程圖 ? 繪制連接符 ? 連接符看起來(lái)像線條，它始終與附加在一起的圖形相連。 實(shí)訓(xùn)三：制作購(gòu)物流程圖 實(shí)訓(xùn)四：制作產(chǎn)品宣傳手冊(cè) ? 第一步：設(shè)置小冊(cè)子頁(yè)面 ? 紙張大小 自定義大小 寬度 、高度 厘米； ? 頁(yè)邊距 紙張橫向 上下 1厘米、左右 ； ? 分隔符 分頁(yè)符； ? 設(shè)置虛框，輔助對(duì)齊
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