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流程診斷報(bào)告-展示頁(yè)

2025-02-01 22:18本頁(yè)面
  

【正文】 、競(jìng)爭(zhēng)性不強(qiáng)202305 232023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷隨著中海油服業(yè)務(wù)的不斷整合,其組織在不斷地發(fā)生變革,但組織的慣性依然很強(qiáng)地影響著現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和管理流程組織職能 組織文化原來(lái)的組織 架構(gòu) 現(xiàn)在的三維架構(gòu) 模式組織配備 變革趨向 --由板塊文化向統(tǒng)一的COSL文化轉(zhuǎn)變--由直線職能制向流程化管理轉(zhuǎn)變--由單一專業(yè)化人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變慣性態(tài)勢(shì)202305 242023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷三維矩陣架構(gòu)下的管理模式仍然槽刻著濃重的職能式管理的痕跡。競(jìng)爭(zhēng)性指標(biāo)流程類別增值成本 非增值成本 時(shí)間延滯性 質(zhì)量 產(chǎn)出效率戰(zhàn)略性流程 一般 一般 一般 一般 一般經(jīng)營(yíng)性流程 較大 較大 長(zhǎng) 一般 一般保障性流程 一般 較大 較長(zhǎng) 一般 一般結(jié) 論 隨著競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的日益加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不單純的是實(shí)體之間的競(jìng)爭(zhēng),而更重要的是已轉(zhuǎn)變成為流程(集合)之間的競(jìng)爭(zhēng)。效果和目標(biāo)的一致性是判斷流程運(yùn)行效果的指標(biāo)。中海油服的大部分流程由于推動(dòng)力量分散,合力不足,造成了流程的控制性較差,流程的效率還有待于提高輸入 環(huán)節(jié) 3 輸出延滯時(shí)間長(zhǎng)推動(dòng)力量推動(dòng)力量 推動(dòng)力量推動(dòng)力量q動(dòng)力機(jī)制的不夠健全和界面職責(zé)的不夠清晰,使流程的推動(dòng)力量不能有效集中;環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2202305 192023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷q由于決策支持系統(tǒng)的不夠健全,使各部門領(lǐng)導(dǎo)在簽字時(shí)不可能親自去查閱大量基本數(shù)據(jù),更何況這些數(shù)據(jù)散布在企業(yè)各個(gè)部門,于是決策多依靠經(jīng)驗(yàn)判斷,簽與不簽、何時(shí)審簽有時(shí)就在一念之間。流程的振蕩性是反映流程決策程序復(fù)雜與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)中海油服基本流程的分析和診斷,新華信認(rèn)為中海油服的大部分經(jīng)營(yíng)性流程關(guān)系依賴性過(guò)于復(fù)雜且不規(guī)范,但也有時(shí)存在任務(wù) “盲點(diǎn) ”的現(xiàn)象。節(jié)點(diǎn)越多,任務(wù)越多,關(guān)系依賴性就越強(qiáng),流程的效率就會(huì)越低。流程類別202305 142023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷適應(yīng)中海油服國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,流程管理必須富有柔性,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng) “面 ”的效率。保障流程 :主要包括人力資源管理、管理會(huì)計(jì)、信息系統(tǒng)管理等。他們協(xié)調(diào)沖突,強(qiáng)調(diào)取得更好的業(yè)務(wù)流程結(jié)果賦予員工創(chuàng)新的自由誰(shuí)有權(quán)誰(shuí)制定規(guī)則流程化管理模式的特點(diǎn)較為符合中海油服發(fā)展戰(zhàn)略的要求 ,但中海油服的管理現(xiàn)狀還仍未脫離職能化管理模式的狀態(tài)202305 132023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷成本領(lǐng)先戰(zhàn)略要求中海油服必須對(duì)成本發(fā)生過(guò)程密切關(guān)注并進(jìn)行有效控制,既重視 “點(diǎn) ”的效率,又要重視“線 ”的(流程)的效率。202305 102023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷一體化戰(zhàn)略要求中海油服必須加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)調(diào)力度和整合能力。: (推動(dòng)力量) 誰(shuí)最終對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行負(fù)責(zé)和控制?控制什么?: 流程的實(shí)施效果與管理目標(biāo)是否一致?: 流程的實(shí)施成本(增值成本和非增值成本)、速度(時(shí)間的延滯性)、質(zhì)量(流程節(jié)點(diǎn)是否落實(shí)?信息處理是否準(zhǔn)確快速?產(chǎn)出是否符合要求?等)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力?診斷模型釋義流程診斷基本模型202305 92023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷戰(zhàn)略的變化會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源整合能力、整合方式和整合效率產(chǎn)生深刻的影響。: 一個(gè)流程結(jié)果的實(shí)現(xiàn)要依靠多少任務(wù)的完成?(是否經(jīng)濟(jì)?): 流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)或子流程的重復(fù)都可以視為一次振蕩。 但從公司發(fā)展戰(zhàn)略和三維矩陣組織架構(gòu)的本質(zhì)要求來(lái)看待現(xiàn)有的制度和流程,無(wú)論在科學(xué)性、合理性,還是在實(shí)施效率等方面都還存在一些問(wèn)題和亟待改進(jìn)的地方。問(wèn)卷調(diào)查 36小 計(jì) 62 36合 計(jì) 98在診斷報(bào)告形成前期,項(xiàng)目組進(jìn)行了大量的訪談、溝通和一次問(wèn)卷調(diào)查202305 32023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷一、中海油服現(xiàn)有流程初步審視 1. 流程概況 2. 流程初步審視 3. 主要問(wèn)題的原因簡(jiǎn)析二、中海油服具體流程問(wèn)題診斷和改進(jìn)建議三、中海油服流程優(yōu)化總體思路四、下一步工作計(jì)劃目 錄202305 42023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷中海油服現(xiàn)行的核心制度約有 7 類 68 項(xiàng)制度類別 制度內(nèi)容 數(shù)量制度類別 制度內(nèi)容 數(shù)量一、財(cái)務(wù)管理類 、保險(xiǎn)管理2213311四、質(zhì)量安全管理類 11五、研發(fā)和技術(shù)管理類 21二、市場(chǎng)營(yíng)銷類 1 六、人力資源類 76三、行政管理類 5113312七、物資管理 、建造管理55343注:以上的制度僅限于公司正式公開(kāi)公布的制度202305 52023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷中海油服現(xiàn)行制度中所涉及到的核心流程約有 7類 62 項(xiàng) 流程類別 流程內(nèi)容 數(shù) 量一、財(cái)務(wù)管理類 111111四、質(zhì)量安全類 22五、研發(fā)和技術(shù)管理 理52二、市場(chǎng)營(yíng)銷類 331六、人力資源部 2521三、行政管理類 5113312七、物資裝備管理 525202305 62023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷流 程 總 體 印 象 通過(guò)訪談和對(duì)現(xiàn)有資料的分析,從整體上看,中海油服的制度已經(jīng)初步具備較完整的體系,并在企業(yè)管理工作中發(fā)揮了重要的作用。其他人員訪談14318167。訪談中級(jí)管理人員167。訪談公司領(lǐng)導(dǎo)167?!伴F ”鑄管理平臺(tái)鑄就長(zhǎng)青基業(yè)但業(yè)務(wù) “7合 1”后,其基于業(yè)務(wù)流程的物流、人流、資金流、信息流、管理流等是否真正做到了 “溶 ”202305 22023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷訪談 人次 問(wèn)卷調(diào)查 人次167。本報(bào)告在對(duì)問(wèn)題的分析和診斷中,不針對(duì)企業(yè)的任何部門和個(gè)人。中海油田服務(wù)股份有限公司核心流程診斷報(bào)告(初 稿)202305 02023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷前 言本診斷報(bào)告是基于新華信項(xiàng)目組對(duì) 中海油田股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱中海油服)的內(nèi)部訪談、問(wèn)卷調(diào)查和對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部資料分析的基礎(chǔ)上形成的。2023年 05月機(jī)密此報(bào)告供中海油服內(nèi)部使用。未經(jīng)書(shū)面許可,其他機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。本報(bào)告從流程與戰(zhàn)略的匹配性、流程的關(guān)系依賴性、流程的振蕩性、流程的控制性、流程實(shí)施效果與目標(biāo)的一致性和流程的競(jìng)爭(zhēng)性等六個(gè)方面對(duì)中海油服的流程體系作一系統(tǒng)診斷,找出問(wèn)題,分析原因,提供解決思路。202305 12023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷本次診斷報(bào)告所要達(dá)到的目的融镕溶從 “5合 1”到 “7合 1”上市,完成了 “融 ”q在第 1期項(xiàng)目中,規(guī)劃了 “融 ”的發(fā)展方向;q本期項(xiàng)目主要是診斷 “溶 ”存在的問(wèn)題及如何解決 “溶 ”的問(wèn)題,從而為實(shí)現(xiàn) “镕 ”打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。盡管流程蘊(yùn)涵到制度當(dāng)中,大部分沒(méi)有進(jìn)行明確的細(xì)化,但在實(shí)施過(guò)程中的路徑基本清晰,輸入和輸出的信息也基本明確。 如: 1. 缺乏面向流程化管理的理念和規(guī)范,基本沒(méi)有成文的管理流程體系 2. 傳統(tǒng)管理模式下的本位主義和利益分散主義依然較為嚴(yán)重,事業(yè)部和分公司尚未建立起良性的相互信賴、協(xié)作關(guān)系, “ 想當(dāng)甲方 ” 的意識(shí)都比較強(qiáng),嚴(yán)重影響了三維主體間的協(xié)作 、權(quán)、利還存在不完全匹配甚至背離的問(wèn)題,不少地方還存在著總部職能 部門和分公司有權(quán)無(wú)責(zé),事業(yè)部有責(zé)無(wú)權(quán)的現(xiàn)象 ,而有些地方又存在空白,尤其在例外事項(xiàng)的處理方面應(yīng)有的流程靈活性還有待于提高 ,信息 “ 孤島 ” 現(xiàn)象仍然不同程度的存在著 ,部分流程環(huán)節(jié)職能劃分不夠清晰 等等202305 72023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷一、中海油服現(xiàn)有流程初步審視 1. 流程概況 2. 流程初步審視 3. 主要問(wèn)題的原因簡(jiǎn)析二、中海油服具體流程問(wèn)題診斷和改進(jìn)建議三、中海油服流程優(yōu)化總體思路四、下一步工作計(jì)劃目錄202305 82023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷競(jìng)爭(zhēng)性(在成本、速度、質(zhì)量靈活性和服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)性)一致性(流程實(shí)施效果與管理目標(biāo)是否一致)依賴性(流程所依賴的關(guān)系)控制性(控制是定量還是定性)振蕩性(流程始終點(diǎn)之間的振蕩情況)匹配性(與戰(zhàn)略是否匹配)流程新華信關(guān)于流程診斷的基本模型將幫助我們對(duì)中海油服的流程現(xiàn)狀作出初步審視: 流程的設(shè)計(jì)是否與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。振蕩次數(shù)越多,流程就越復(fù)雜,效率也就越低。 中海油服公司的成本領(lǐng)先、一體化、國(guó)際化戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提出了新的和更高的要求COSL成本領(lǐng)先戰(zhàn)略國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略一體化發(fā)展戰(zhàn)略企業(yè)內(nèi)部資源整合能力、效 率加大管理力度提高管理水平通過(guò)訪談和調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),中海油服的資源整合能力較強(qiáng),但資源整合效率還有待于提高。適應(yīng)這種戰(zhàn)略的要求,中海油服的管理模式應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)由職能化管理模式向流程化管理模式的轉(zhuǎn)變q市場(chǎng)需要協(xié)調(diào)q作業(yè)需要協(xié)調(diào)q資源需要協(xié)調(diào)v從職能管理模式轉(zhuǎn)向流程化管理模式一體化要求 管理模式q組織機(jī)構(gòu)縱向和橫向及其之間的人流、物流、信息流、資金流等均需有效管理一體化要求 一體化要求q反應(yīng)快速q協(xié)調(diào)有力q沖破 “藩籬 ”q提高效率202305 112023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷通過(guò)比較可以看出,流程化管理模式更強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)、協(xié)作和效率 管理模式內(nèi)容差異職能式管理模式 流程化管理模式部門設(shè)置 根據(jù)垂直職能劃分部門 以顧客為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的協(xié)調(diào)和目標(biāo)化管理關(guān)注重點(diǎn) 重視職能管理和控制,部門之間缺少完整有機(jī)的聯(lián)系 關(guān)注公司目標(biāo)和客戶需求 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 一般缺少時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)一般由部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)定 流程管理重視時(shí)間效率,效率是流程最重要標(biāo)準(zhǔn) 管理變革 部門的重新劃分,職能重新調(diào)整,人員的簡(jiǎn)單增減 基于效率的流程再造 工作銜接 職能相對(duì)獨(dú)立,部門之間的工作銜接一般通過(guò)上一級(jí)來(lái)協(xié)調(diào)安排 工作銜接一般根據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不需要上一級(jí)控制和協(xié)調(diào) 組織體系 金字塔型的層級(jí)命令控制體系 以流程目標(biāo)為導(dǎo)向的扁平化的網(wǎng)絡(luò)狀組織機(jī)構(gòu)體系 202305 122023XZTLREPORT01COSL- REPORT01中海油服流程和制度診斷企業(yè)在業(yè)務(wù)流程重組中要進(jìn)行改革和權(quán)力再分配 管理模式內(nèi)容比較 職能式管理 流程化管理管理方式 員工的工作依靠管理者發(fā)布的命令 員工的工作根據(jù)流程要求的工作標(biāo)準(zhǔn)自主進(jìn)行績(jī)效考核 衡量和獎(jiǎng)勵(lì)與部門成本和部門預(yù)算相掛鉤 衡量和獎(jiǎng)勵(lì)與提供給業(yè)務(wù)流程顧客的結(jié)果相掛鉤工作動(dòng)機(jī) 動(dòng)機(jī)與取悅上級(jí)有關(guān) 動(dòng)機(jī)與取悅業(yè)務(wù)流程顧客有關(guān)管理角色 每個(gè)管理者管理的員工較少 每個(gè)管理者管理的員工較多,管理者由監(jiān)督者變?yōu)榻叹毿畔⒐芾?管理者 “擁有 ”信息,他們收集、控制、統(tǒng)一管理信息 每個(gè)人都能按權(quán)限得到信息系統(tǒng)處理的工作所需信息管理目的 管理者保護(hù)著自己的 “地盤 ” 管理者往往將員工集中在一起工作。通過(guò)訪談和問(wèn)卷調(diào)查可以得出結(jié)論,中海油服的 “點(diǎn) ”效率尚可, “線 ”效率較差Filter 1市場(chǎng)費(fèi)用 /市場(chǎng)營(yíng)銷的效率Filter 2 Filter 3 Filter 4作業(yè)成本 /作業(yè)所需的料、工、費(fèi)的使用效率管理費(fèi)用 /管理支持系統(tǒng)的工作效率財(cái)務(wù)費(fèi)用 /公司理財(cái)?shù)男?
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