【正文】 1分 3 5 進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的干部須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料 每缺一份材料扣 2分。 ∕ ∕ ∕ 2 1999年以前參加工作的須有中共中央組織部制發(fā)的 1988年、1999年版的 《 干部履歷表 》 ， 1999年以后參加工作須有1999年版的 《 干部履歷表 》 缺 1999年版表的扣 5分；缺1988年版表的扣 3分 8 3 《 干部履歷表 》 所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確， 1999年版 《 干部履歷表 》 所填寫的涉及干部 “三齡一歷 ”、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、學(xué)歷學(xué)位、職稱、職務(wù)變動(dòng)情況等要與檔案中相關(guān)材料記載保持一致。 查借閱的基本原則 ? 嚴(yán)格管理 ? 安全保密 ? 規(guī)范程序 ? 方便利用 人事檔案轉(zhuǎn)遞要求 ? 合格 ? 及時(shí) ? 安全 ? 規(guī)范 目前存在的主要問題 ? 信息不真實(shí) ? 普遍缺材料 ? 制作不規(guī)范 審核驗(yàn)收的主要內(nèi)容 ? 檔案內(nèi)容是否真實(shí) ? 材料是否齊全 ? 材料填寫是否規(guī)范 、 手續(xù)是否完備 ? 檔案整理是否符合要求 三個(gè)單項(xiàng)否決項(xiàng) ? 涂改造假 ? 裝錯(cuò)材料 ? 缺少 1997年以后任副處級(jí)以上職務(wù)的 《 干部任免審批表 》 審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目序號(hào) 評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分方法 存在問題 評(píng)分 分值 扣分 得分 1 干部人事檔案是否存在涂改造假現(xiàn)象；裝錯(cuò)材料；缺少1997年以來任副處級(jí)以上職務(wù)的 《 干部任免審批表 》 。 關(guān)于正本和副本的區(qū)別 ? 內(nèi)容構(gòu)成：干部檔案正本是由歷史地 、 全面地反映干部情況的全部檔案材料 （ 原件 ）構(gòu)成 ， 包括十大類材料；部檔案副本則是由正本中主要材料的復(fù)制件 （ 或重復(fù)件 ）構(gòu)成 ， 包括一 、 三 、 七 、 九類中的近期主要材料和五 、 八類中的結(jié)論材料 ， 以及其他類別的重復(fù)的材料 。卷夾背脊應(yīng)附邊簽。 ? 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂 ? 檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂，但必須保證同一類材料分在同一卷中。 ?每份檔案材料在整理時(shí)必須保證各自獨(dú)立，禁止將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。 技術(shù)加工 ?幅面過小的材料應(yīng)進(jìn)行托裱，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。復(fù)制件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。 技術(shù)加工 ?對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制。 ? “備注”填寫需要說明的情況。 ? “材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。 ? “類號(hào)”下再依次填寫排列順序號(hào)。 編目的基本要求 ? 檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目，做到目 ? 錄清楚，填寫準(zhǔn)確。 ?內(nèi)容交叉材料可以根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途來確定類別 排序的方法 ?按材料形成的時(shí)間排序 第一、二、三、四、七、九、十類材料 。 第十類：健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；干 部人事檔案報(bào)送 、 審核工作材料；其他材料 。 第八類：涉法違紀(jì)材料 。 第六類：黨 、 團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料 。 第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格和評(píng)（聘） 專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水 平的材料；培訓(xùn)材料。 第二類：自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。 人事檔案材料的分類 按照 《 干部檔案工作條例 》 規(guī)定，干 部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十 大類。 人事檔案整理的類型 ?對(duì)新建干部檔案的整理； ?因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理 。 收集歸檔工作紀(jì)律要求 檔案材料形成部門 、 檔案工作人員和干部 本人必須遵守的工作紀(jì)律 ， 包括： ? 不準(zhǔn)以任何借口涂改 、 偽造檔案材料； ? 不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕 、 拖延歸檔； ? 不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔； ? 不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案； ? 不準(zhǔn)私自 、 指使或者允許他人抽取 、 撤換或銷毀檔案材料 。 （ 5） 干部人事檔案材料的載體和記錄材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求 。（ 3） 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料 。 “ 規(guī)范 ” 是指要保證檔案材料收集歸檔工作質(zhì)量： （ 1） 歸檔材料必須是屬于同一立卷對(duì)象 ，避免張冠李戴歸入他人檔案 。 “ 及時(shí) ” 是指在各項(xiàng)工作過程中 ， 要有時(shí)間觀念 ， 隨時(shí)注意收集需要?dú)w檔的材料 ， 做到隨辦 、 隨收 、 隨審 、 隨歸 。 “ 真實(shí) ” 是指檔案材料由法定作者形成 ， 材料文字清楚 、 所指對(duì)象明確 ,材料內(nèi)容符合干部的客觀實(shí)際 。 三是收集歸檔的材料數(shù)量要適當(dāng) 。 一是要將記載干部本人德 、 能 、 勤 、績 、 廉的各方面材料收集齊全 ， 使干部檔案能夠反映干部本人的基本面貌 。 人事檔案材料收集歸檔的范圍 主要包括 ： 履歷材料 ， 自傳材料 ， 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料 ，