時間管理秘訣傳授-展示頁
2025-01-24 12:01本頁面
【正文】 圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協(xié)助我們，將大多數(shù)時間投入在能帶來更高回報的工作上，結(jié)果= 生產(chǎn)力提高，工作量降低柏拉圖原理 80/20法則WhyWhatHow運用柏拉圖原理的三個步驟 l 確認要達成的 目標l 確認達成目標下的 關(guān)鍵重要活動l 重新安排時間，將 更多時間 投入在關(guān)鍵重要活動上柏拉圖原理運用柏拉圖原理的三個問題 l 請問您是否清楚 組織要達成的目標 ？l 請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且 關(guān)鍵的活動 ？l 請問您可以如何調(diào)整並重新安排您的時間，將更多時間投入在 關(guān)鍵重要活動 上？柏拉圖原理應(yīng)用運用優(yōu)先順序?qū)椭鷏 確認您需優(yōu)先考慮並集中精力的重要活動l 將多數(shù)時間花在高度優(yōu)先處理的項目上，使效能提昇排訂優(yōu)先順序的三個問題l 哪些事件可以 被安排 ？l 哪些事件我們 可以掌握 ？l 優(yōu)先專注於您可以掌握的項目排定你的優(yōu)先順序WhyWhatHow過多交際 /聊天日常文件之處理連絡(luò)電話 /垃圾 個人嗜好的沈迷干擾電話不速之客到訪會議之出 /列席無謂的請託臨時的邀約不重要的事計劃研擬 /重要報告專業(yè)技能之提升部門人才培育 /OJT內(nèi)外部客戶關(guān)係建立健康檢查 /盤點 帳務(wù)正確停電 /天災(zāi) /重傷害急救顧客抱怨 /突發(fā)狀況有期限的專案計劃設(shè)備故障 ,臨時緊急會議講師臨時不能來重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要緊急不等於重要 …但緊急會擾亂優(yōu)先次序！但緊急會擾亂優(yōu)先次序！排定你的優(yōu)先順序4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重要的事2 nd固定處理謹慎完成1 st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事排定你的優(yōu)先順序排定優(yōu)先順序的策略l 接受無法掌握的事件 (第一象限 )l 專注並擴大於您可以掌握事件– 擴大第二象限活動– 減少第三與第四象限的活動– 嘗試 3D手法 (Delay→Delegate→Delete)l 當?shù)诙笙迶U大，第一象限也將相對降低排定你的優(yōu)先順序達成組織的目標永遠是我們工作優(yōu)先次序的基礎(chǔ)！達成組織的目標永遠是我們工作優(yōu)先次序的基礎(chǔ)！4 th暫不處理有空完成3 rd馬上處理盡快完成不重
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