【正文】 和時(shí)代感，不允許出現(xiàn)相互之間的雷同，以達(dá)到醒目、突出、易識別的效果，使人印象強(qiáng)烈，記憶深刻。由于展覽會標(biāo)識在展覽活動中的特殊性質(zhì)和作用，因而決定了它的形式法則和特殊要求。 第四章邀請函的編制原則 展覽會邀請函的內(nèi)容較多，也較繁雜，在編制邀請函時(shí)一定要對其內(nèi)容、圖片和版面做合理的規(guī)劃和安排，使邀請函在展覽會營銷過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用?？梢?，展覽會邀請函的策劃和編印工作在展覽會各種文案策劃和展位營銷工作中占有何等重要的地位。邀請函也是進(jìn)行展覽會產(chǎn)品營銷的重要資料，并且是目標(biāo)參展商最初了解展會情況的主要信息來源。 第四章二、邀請函的制作 展覽會邀請函通常又稱招展函，它是辦展機(jī)構(gòu)向目標(biāo)參展企業(yè)傳遞展覽會信息的第一份主要核心資料。 第四章堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則 點(diǎn)面結(jié)合就是在社會資源允許的情況下，展覽會的主辦機(jī)構(gòu)要做到國家政府部門與地方政府部門相結(jié)合；如果是國際性展覽會，最好是國外機(jī)構(gòu)與國內(nèi)機(jī)構(gòu)相結(jié)合；選擇媒體時(shí)，要堅(jiān)持國家級媒體與地方性媒體相結(jié)合，專業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合，現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。所以，不論是辦展合作單位和展出城市，還是制訂展覽會的各種計(jì)劃方案都必須要充分考慮到各個辦展合作機(jī)構(gòu)對展覽會招商招展工作的作用與影響力。我們大家都知道，如果招展工作做的不好，這個展覽會不僅得不到理想的經(jīng)濟(jì)效益，而且很可能會負(fù)債，其社會效益也不會好，甚至可能會影響到辦展機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)。這樣，可以加快展覽會信息的有效傳遞，擴(kuò)大展覽會的影響力，能有效地形成展覽會項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí)，現(xiàn)代媒體也開始越來越看重展覽會這個現(xiàn)場交流平臺以及通過展覽會所集聚起的優(yōu)質(zhì)客戶群體。 第四章堅(jiān)持方便宣傳推廣的原則 在現(xiàn)代社會的各個領(lǐng)域，人們都能感受到傳媒的力量以及它對行業(yè)的各種影響，無論是廣告的傳播作用還是新聞報(bào)道的輿論導(dǎo)向作用，都在或多或少的影響著人們的生活，甚至影響著一些商業(yè)決策的進(jìn)行。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，行業(yè)協(xié)會在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)的作用和地位是很多其他部門不能相比的。 第四章堅(jiān)持增強(qiáng)權(quán)威性原則 我們都知道，一個高水平的專業(yè)展覽會往往代表著一個國家或地區(qū)展覽會相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢。這主要是利用政府主管部門的管理職能來提高展覽會的影響力，增強(qiáng)企業(yè)參展的信心和積極性。從單位性質(zhì)來分，辦展合作機(jī)構(gòu)可以是政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、新聞媒體、大型有影響力的企業(yè)集團(tuán)等。通過各合作機(jī)構(gòu)的通力合作與配合，使要舉辦的展覽會的各項(xiàng)籌備工作能夠順利進(jìn)行，并能夠達(dá)到預(yù)期的展出效果。第四章 前期籌備工作的組織與實(shí)施 第一節(jié) 確定合作辦展機(jī)構(gòu)與邀請函 第二節(jié) 展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì) 第三節(jié) 展出場館的落實(shí)與展區(qū)劃分 第四節(jié) 宣傳推廣計(jì)劃 第五節(jié) 展覽會配套活動策劃 第四章第一節(jié) 確定合作辦展機(jī)構(gòu)與邀請函 從目前國內(nèi)外會展業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，如果想把一個展覽會做成一個具有影響力的名牌展覽會，僅僅依靠一個單位的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須依靠幾個或者多個部門的大力支持與合作。其實(shí)，邀請和確定展覽會舉辦機(jī)構(gòu)的過程也是一個整合資源的過程。 第四章一、合作辦展機(jī)構(gòu)的確定原則 大家知道，展覽會的舉辦機(jī)構(gòu)有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位之分，這些辦展機(jī)構(gòu)的多少要以該展覽會項(xiàng)目發(fā)起單位的社會資源而定，協(xié)辦和支持單位可以缺少，但主辦和承辦單位不能沒有。總之不論合作辦展機(jī)構(gòu)的性質(zhì)如何，一般來說，一個展覽會合作機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則： 堅(jiān)持提高展覽會影響力的原則 堅(jiān)持增強(qiáng)展覽會權(quán)威性原則 堅(jiān)持方便展覽會宣傳推廣的原則 堅(jiān)持有利于展覽會招商招展的原則 堅(jiān)持點(diǎn)面結(jié)合的原則 第四章堅(jiān)持提高影響力的原則 目前，在我們國內(nèi)舉辦一個展覽會，在條件允許的情況下，通常會邀請國家或舉辦地政府主管部門來作為展覽會的主辦或支持單位。做到這一點(diǎn)，主要以該展覽會的定位和展覽會發(fā)起單位所占有的社會資源而定。所以，我們在確定展覽會的舉辦機(jī)構(gòu)時(shí)必須要充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，就要想辦法邀請?jiān)撜褂[會所涉及產(chǎn)業(yè)的行業(yè)協(xié)會作為展覽會的合作機(jī)構(gòu)。邀請行業(yè)協(xié)會來共同舉辦該展覽會不僅可以提高該展覽會的行業(yè)號召力和影響力，還有利于組織企業(yè)參展和組織專業(yè)人員入場參觀洽談，進(jìn)一步提高展覽會的展出水平與效果。目前對于展覽會而言，擁有傳播話語權(quán)以及豐富廣告資源的傳媒是一個不可或缺的合作伙伴，不論是媒體的廣告支持還是新聞報(bào)道，都對展覽會的成功與否有著重要的決定性作用。所以，我們在選擇媒體作為展覽會合作辦展機(jī)構(gòu)時(shí)，在可能的情況下，最好是專業(yè)媒體與大眾媒體相結(jié)合、國家級媒體與地方媒體相結(jié)合、現(xiàn)代媒體與傳統(tǒng)媒體相結(jié)合。 第四章堅(jiān)持有利于招商招展的原則 招商和招展是關(guān)系到一個展覽會成敗的關(guān)鍵性工作，也是展覽會能否成功舉辦的基礎(chǔ)。如果招商工作沒有做好，只有參展企業(yè)展出而沒有觀眾參觀洽談的展覽會也不能稱之為完整的展覽會。必須要善于利用資源、優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合，最大限度挖掘新客戶，不斷擴(kuò)大企業(yè)參展的數(shù)量，最大限度地降低招展成本，這樣才能取得社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。這樣才能有利于展覽會品牌的傳播，增強(qiáng)展覽會的影響力和競爭力，提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性，促進(jìn)展覽會項(xiàng)目的快速發(fā)展。邀請函的主要作用是向目標(biāo)參展商說明展覽會的有關(guān)情況，并引起他們對展覽會的關(guān)注和參展的興趣。在很多時(shí)候，許多目標(biāo)參展商對展覽會的第一印象主要來自展覽會邀請函。為了能使目標(biāo)參展商對展覽會有足夠的了解，并對展覽會做出基本的判斷，展覽會邀請函的內(nèi)容必須簡單、明了、準(zhǔn)確、全面。一般的說來，在編制邀請函時(shí)要遵循以下原則： ☆ 內(nèi)容要全面準(zhǔn)確 ☆ 內(nèi)容要簡單實(shí)用 ☆ 排版格式要美觀大方 ☆ 規(guī)格要便于郵寄和攜帶 第四章展覽會邀請函的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 通常情況下，展覽會邀請函主要包括以下幾個方面的內(nèi)容： ☆ 展會的基本內(nèi)容：展覽會名稱、舉辦時(shí)間和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展起因和辦展目標(biāo)、展覽會特色、展出范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ☆ 市場狀況介紹：產(chǎn)業(yè)狀況和地區(qū)的市場狀況 ☆ 招商和宣傳推廣計(jì)劃：招商計(jì)劃、宣傳推廣計(jì)劃、配套活動 ☆ 參展辦法 ☆ 付款方式 ☆ 服務(wù)項(xiàng)目 ☆ 聯(lián)系辦法 ☆ 展位平面圖 ☆ 參展申請表 ☆ 各種圖案 第四章第二節(jié) 展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì) 一、展覽會標(biāo)識的定義 二、展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)的原則 三、展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)的表現(xiàn)方法 四、展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)的表現(xiàn)形式 第四章一、展覽會標(biāo)識的定義 展覽會標(biāo)識是代表展覽會主題等信息的象征和符號，由特定的圖形、文字、色彩設(shè)計(jì)編排而成。在整個展覽活動中，展覽會標(biāo)識是使用最為廣泛、出現(xiàn)頻率最高，印象最深遠(yuǎn)的視覺要素，集中體現(xiàn)所有視覺設(shè)計(jì)要素的核心。 第四章二、展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)的原則 展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)屬于圖形藝術(shù)設(shè)計(jì)范疇。所以，在進(jìn)行展覽會標(biāo)識設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)遵循以下幾個原則： 表達(dá)展覽會主題 力求創(chuàng)意獨(dú)特