時(shí)間管理-國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué)廖慶榮教授-展示頁(yè)
2025-01-13 08:51本頁(yè)面
【正文】 的優(yōu)先順序 ?方法：只做分類(lèi) （ 四類(lèi) ） 工作： ?待丟棄 ?待處理 ?待歸檔 ?待送出 （ 後三類(lèi)放在三層文件架上 ） 策略 7：清理你的桌子（續(xù)） ?辦公室的佈置 ?桌上只放電話(huà) 、 檯燈 、 電腦鍵盤(pán) ?桌上不要上放家人照片或飾品 ?不要使用桌墊 ?不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄 ?使用兩個(gè)垃圾桶 （ 長(zhǎng)方形 、 A4紙箱 ） 策略 8：以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案 ?為何整理不好？ ?傳統(tǒng)的分類(lèi)整理是錯(cuò)誤的方法 ?資訊不應(yīng)分類(lèi)的原因： ?可歸於多類(lèi) ?無(wú)法歸於任何一類(lèi) ?放錯(cuò)類(lèi)別 ?若採(cǎi)大分類(lèi)仍無(wú)法解決問(wèn)題 ?忘記文件屬於哪類(lèi) ?分類(lèi)花時(shí)間 ?大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用 策略 8：以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案（續(xù)） ?方法 ?準(zhǔn)備檔案櫃或 A3紙箱 ?在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi) ?以 Excel 將文件建檔（兩欄： No、 標(biāo)題） ?注意事項(xiàng) ?完全不要分類(lèi) ?相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某專(zhuān)案計(jì)畫(huà)；但盡量少） ?櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空） ?文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi) ?現(xiàn)在開(kāi)始採(cǎi)用（以前的檔案先不管） ?為何有效？簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 策略 9：以「編號(hào)搜尋法」法整理名片 ?影印 ?10 張名片影印一張 A4 紙 ?原稿 （ 名片 ） 丟棄 ， 保留影本 ?打 30孔 ， 並放入 30孔夾 （ A4大小 ） ?幾乎不會(huì)用到反面 ?減少名片簿厚度 3至 6倍 ?輸入電腦 ?以 word 或 Excel 輸入 例： 徐承中 霍克 、 同學(xué) A23 ?使用 「 尋找 」 功能 策略 10：絕不半途而廢 ?我撰寫(xiě)《留學(xué)生英語(yǔ)》的親身經(jīng)驗(yàn) ?中期目標(biāo)不可半途而廢 ?在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù) 策略 11：一氣呵成 ? 分次處理的缺點(diǎn) ??寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成 ?? ??學(xué)習(xí)電腦一氣呵成 ??養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣 ??事後獎(jiǎng)勵(lì) 策略 12：充分做好事前準(zhǔn)備 ?事前準(zhǔn)備 ──讓你計(jì)畫(huà)順利執(zhí)行的先決條件 ?出門(mén)前的檢查 ?放假前應(yīng)考慮周延 ?如何避免「忘了帶」或「忘了事前準(zhǔn)備」 ?環(huán)境變換前考慮清楚 ?想到立刻做 ?想出「免記憶」的
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