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2025-01-11 15:37本頁面
【正文】 選擇場地面積（避免過大、過?。?； ? 會(huì)場周圍交通便利，標(biāo)志物建筑明顯，指引清晰； ? 停車位保證充足； ? 服務(wù)人員態(tài)度專業(yè)； ? 大廳整潔、氣派、指示牌的擺放位置； 會(huì)場選定 ? 電梯數(shù)量、當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)電梯能否保證； ? 是否提供水果、茶點(diǎn)成品加工服務(wù)； ? 是否提供免費(fèi)茶水； ? 會(huì)議期間是否有服務(wù)人員現(xiàn)場服務(wù)； ? 會(huì)場是否有足夠的空間放置器材； ? 會(huì)場的天花板高度是否足夠開闊； ? 場地設(shè)備質(zhì)量、要否額外費(fèi)用： ? 衛(wèi)生間、嘉賓休息間位置 人員分工 ? 總指揮組 ? 職責(zé)： ① 會(huì)議場地選擇，流程確定和預(yù)算編制 ② 會(huì)場布置方案與參會(huì)人員標(biāo)準(zhǔn)的確定 ③ 各小組協(xié)調(diào)工作 ④ 主講人、主持人的聘請 ⑤ 會(huì)務(wù)組會(huì)議組織和會(huì)后總結(jié) ⑥ 重點(diǎn)在于關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)和活動(dòng)進(jìn)度的把控 ⑦ 人員安排各功能組的協(xié)調(diào) ⑧ 以及會(huì)后總結(jié)備檔 人員分工 ? 物品準(zhǔn)備組 ? 職責(zé)： ① 會(huì)議所需物品清單、采購和預(yù)定 ② 物品使用監(jiān)控 ③ 場地布置協(xié)調(diào) ④ 后勤保障工作 ⑤ 重點(diǎn)在于物品到位時(shí)間地點(diǎn)以及費(fèi)用 人員分工 ? 禮儀接待組 ? 職責(zé) ① 會(huì)場布置 ② 嘉賓迎接、引領(lǐng)和簽到 ③ 禮品發(fā)放 ④ 重點(diǎn)：微笑、耐心、隨機(jī)應(yīng)變、機(jī)動(dòng)救場 人員分工 ? 設(shè)備器材組 ? 職責(zé) ① 器材熟悉 ② 現(xiàn)場電腦、燈光和音樂的控制 ③ 燈片制作和播放 ④ 會(huì)議背景音樂選擇 ⑤ 會(huì)議流程熟悉、設(shè)備使用與配合、燈片和音樂的制作和選擇 人員選定 ? 攝影攝像組 ? 職責(zé) ① 照相機(jī)、攝像機(jī)符合監(jiān)管拍攝 ② 抓拍會(huì)議重點(diǎn) ③ 重點(diǎn)：設(shè)備正常工作 人員分工 ? 簽單受理組 ? 職責(zé) ① 合同單證提前準(zhǔn)備 ② 現(xiàn)場簽單時(shí)單證提供 ③ 現(xiàn)場簽單情況登記、整理 ④ 重點(diǎn)：單證手續(xù)齊全、登記資料齊全 人員分工 ? 場控組 ? 職責(zé) ① 場內(nèi)外秩序控制 ② 協(xié)作各功能組 ③ 重點(diǎn)：提前與各小組做好必須的溝通、協(xié)作工作 會(huì)議音樂 ? 暖場音樂：輕松親切 ? 開場音樂：熱烈激情 ? 上下場音樂：節(jié)奏強(qiáng)烈、氣勢磅礴 ? 中場音樂：舒緩輕柔 ? 頒獎(jiǎng)音樂：喜慶歡快 ? 收場音樂：行動(dòng)力、勵(lì)志 ? 常用： ? 《喜洋洋》、《財(cái)神到》、《恭喜你》 ? 《今天是個(gè)好日子》、《拉德斯基進(jìn)行曲》 主持人的選擇及注意事項(xiàng) ? 形象語音要好 ? 要有激情自信 ? 要有控場能力 ? 善于炒作氛圍 ? 注意節(jié)奏掌握 對主講人的要求 ? 語言簡練 ,幽默 ,把握節(jié)奏 ,繁簡結(jié)和 ,掌控好時(shí)間 ? 有比喻 ,有故事 ,有數(shù)字 ,有理有據(jù) ?
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