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某物業(yè)公司管理建議書-展示頁

2025-01-11 02:52本頁面
  

【正文】 綠化保潔部 29人 主管 1人,會(huì)所 /售樓部 /辦公區(qū)保潔員 2人,道路保潔 2人(區(qū)內(nèi) 1人,商鋪外圍 1人), 垃圾清運(yùn) 2人,高層梯間 6人,車庫 2人,空置房 2人, 家政保潔 34人,園林綠化工 34人 ,水景保潔 /道路沖洗員 2人,輪休人 34員 會(huì)所 長(zhǎng)期定編 5人 ,泳池臨工定編 3人 主管 1人,(收銀員 1人,管理員 1人,以 2班計(jì) 4人),室外泳池臨工 3人( 5— 11月開放時(shí)間臨工) 若提倡大堂式服務(wù),則需每個(gè)大堂在7:00--9:00,17:00--20:00設(shè)專門的人員。 物業(yè)管理公司資質(zhì)升二級(jí) 09年下半年開始 ( 管理類型和面積要達(dá)到基本條件 ) 。 三年內(nèi)達(dá)到 “ 省 、 國(guó)優(yōu)示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn) ” 。 07年做好北區(qū)的前期規(guī)劃和施工參與 、 南區(qū)二期的精裝修參與 , 9月做好接管驗(yàn)收 , 10月 1日 F組團(tuán)交樓 , 12月 E組團(tuán)交樓; 07年對(duì)已經(jīng)使用的一期裝修管理及日常服務(wù) 、 會(huì)所管理 、 社區(qū)文化 。 5 真誠(chéng)合作 三、管理目標(biāo) 三、管理目標(biāo) 實(shí)施的一級(jí)物業(yè)管理 ,工作規(guī)范 、 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);把小區(qū)管理成 “ 廣州市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū) ” 的優(yōu)秀住宅小區(qū) 。加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、施工單位、銷售單位等合作伙伴的聯(lián)系,建立一套溝通機(jī)制,在房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、銷售、物管中有機(jī)結(jié)合,尋找平衡點(diǎn),節(jié)約后期管理成本。注意和平行部門的主動(dòng)溝通,客觀的解決問題。內(nèi)部管理以“簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效”為宗旨,以扁平化管理,加強(qiáng)信息溝通和管理執(zhí)行力度。向下屬負(fù)責(zé),幫助他們制定目標(biāo),并給予員工所需的工具、人員、信息、機(jī)會(huì)等資源,向員工提出建議,教授員工如何才能做得更好。 開展社區(qū)活動(dòng),服務(wù)于業(yè)主,做業(yè)主的真心朋友。著眼將來,做好現(xiàn)在,均衡當(dāng)前和以后的業(yè)務(wù);不斷完善管理體制,維護(hù)、提升正域房地產(chǎn) /物業(yè)形象、品牌。北區(qū)計(jì)劃2023年 1月動(dòng)工,三期在 07年 6月出地下室 合作伙伴: 創(chuàng)域房地產(chǎn)業(yè)以高起點(diǎn)的戰(zhàn)略眼光,特色了合作伙伴 設(shè)計(jì)公司:廣東省建工設(shè)計(jì)院 建筑施工:恒域建筑 景觀設(shè)計(jì)施工:普邦、山象、藝高 銷售代理:聯(lián)眾地產(chǎn) 物業(yè)管理:正域物業(yè) 周邊環(huán)境 : 菜場(chǎng):江夏市場(chǎng), 超市:好又多(黃石店) 公交站: 244 醫(yī)院:白云區(qū)第一人民醫(yī)院 幼稚園:龍江幼兒園、 小學(xué):江夏小學(xué) 中學(xué):龍江中學(xué) 大學(xué):廣東外語學(xué)院、亞加達(dá)外語學(xué)院 電影院: 圖書館: 酒店:頭啖湯、竹莊、東方明珠 其他:廣州體育館、市會(huì)議中心、白云山風(fēng)景區(qū)、 4 真誠(chéng)合作 二、物業(yè)經(jīng)理人定位 二、物業(yè)經(jīng)理人定位 了解公司戰(zhàn)略布署,根據(jù)公司目標(biāo),凝聚一個(gè)物業(yè)管理專業(yè)高效團(tuán)隊(duì) ,形成良好的工作氛圍 ,大家一起去為了共同的業(yè)績(jī)目標(biāo)而努力 。 正域 .尚城 物業(yè)管理方案(預(yù)案) 擬稿: xx 審核: 2023年 12月 30日 真誠(chéng)合作 總目錄 一、物業(yè)公司 /白云尚城項(xiàng)目基本概況 二、物業(yè)管理經(jīng)理人定位 三、物業(yè)管理目標(biāo) 四、白云尚城管理處 3年工作計(jì)劃 五、物業(yè)公司 5年工作計(jì)劃 六、組織架構(gòu)及人員配置 七、薪資標(biāo)準(zhǔn) 八、物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算(南區(qū))(北區(qū)) 九、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題及建議 十、服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 2 真誠(chéng)合作 一、項(xiàng)目基本概況 3 真誠(chéng)合作 建設(shè)情況 :一期是 2023年 10月動(dòng)工,項(xiàng)目計(jì)劃分南北兩區(qū)、四期建設(shè),已經(jīng)交付是南區(qū)一期共 17棟 ,596戶 。二期在建,共 6棟, 2023年 4月 30日取得預(yù)售許可證,本月將有 3棟 (F組團(tuán)會(huì)拆排柵 ), 2023年 10月交樓, E組團(tuán) 3棟 07年 12月交樓。了解當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)對(duì)手,結(jié)合公司及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況,打造正域的自己特色品牌的物業(yè)管理,在同等物業(yè)收費(fèi)條件下,保證管理水平高于其它住宅 /商業(yè)小區(qū),讓市場(chǎng)來說話,為創(chuàng)域房地產(chǎn)保駕護(hù)航。 組織一個(gè)學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì) 以白云尚城為物業(yè)培訓(xùn)基地 ,為后期的物業(yè)管理項(xiàng)目?jī)?chǔ)備人才,建立各崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,如定期到相關(guān)物業(yè)企業(yè)學(xué)習(xí),引入先進(jìn)的物管理念; ,讓后備人員參與管理 ,參與參觀 ,盡快在工作中成長(zhǎng) ,以便物業(yè)管理在承接其他項(xiàng)目時(shí) ,第二梯隊(duì)管理人員可去支持新項(xiàng)目。 讓員工滿意才能提高團(tuán)隊(duì)工作效率,幫助下屬成長(zhǎng)并成為更有價(jià)值的人。 主動(dòng)與上級(jí)溝通,視野要向上 顧及大局,完成公司整體目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù),抓好房地產(chǎn)的售前、售中、售后服務(wù)。提出合理化建議,減少前期遺留問題引起業(yè)主對(duì)開發(fā)商的不滿。 一年內(nèi)做好物業(yè)公司骨干的培養(yǎng) ( 培養(yǎng)一支專業(yè)的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì) ) 。 07年年內(nèi)達(dá)到 “ 市優(yōu)秀示范小區(qū) ” 的標(biāo)準(zhǔn) 。 按照 ISO作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各專業(yè)部門的運(yùn)作 , 在 08年底開始外審工作 。 6 真誠(chéng)合作 四、管理處 3年計(jì)劃之 07年 創(chuàng)優(yōu)工作 四、創(chuàng)市優(yōu)工作計(jì)劃 (2023年 1月至 2023年 6月 ) 流程步驟 時(shí)間安 排 負(fù)責(zé) 人 費(fèi)用 說明 確立創(chuàng)市優(yōu)目標(biāo) 01/05—01/15 黎宇清 無 請(qǐng)相關(guān)已經(jīng)創(chuàng)優(yōu)公司請(qǐng)些有經(jīng)驗(yàn)的人來指導(dǎo)和去參觀 成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組 01/1001/20 黎宇清 6萬元 請(qǐng)珠港顧問費(fèi)用(含公關(guān)費(fèi)用) 內(nèi)部動(dòng)員 01/2001/30 黎宇清 200元 全員學(xué)習(xí)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)(復(fù)印資料費(fèi)) 對(duì)照 “創(chuàng)優(yōu) ”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部整改 01/20—04/30 劉超華暫代 10萬元 關(guān)于前期工程完善,設(shè)備房整改,翻新,添加設(shè)施 01/10—03/30 梁主管 6萬元 關(guān)于標(biāo)識(shí)系統(tǒng)完善 03/10—04/30 吳曉江 2萬元 與業(yè)主處理前期違章外觀事務(wù)(需請(qǐng)城管、規(guī)劃局、設(shè)計(jì)院、業(yè)主代表座談) 03/3004/30 吳曉江 /梁主管 2萬元 關(guān)于資料部分完善 申報(bào)市優(yōu) 02/28 黎宇清 春節(jié)后去協(xié)會(huì)申報(bào) 進(jìn)行 “自檢 ”和 “預(yù)檢 ” 05/15—05/30 各部門主管 每月一次各部門針對(duì)市優(yōu)的內(nèi)部檢查; 5月份請(qǐng)相關(guān)專家來預(yù)檢一次 迎檢達(dá)標(biāo) 06/1—06/30 黎宇清 市評(píng)優(yōu)小組來正式評(píng)優(yōu) 珠港物業(yè)顧問的指引 7 真誠(chéng)合作 四、管理處 3年計(jì)劃之 07年 前期參與 ? 北區(qū)前期參與及二期精裝修管理 ? 時(shí)間段:全年跟進(jìn) ?二期精裝修的過程監(jiān)管 ?了解項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、配套情況,提出可行性建議 ?對(duì)設(shè)備造型、智能化等提出建議 ?對(duì)物業(yè)辦公、垃圾房設(shè)立提出建議 ?對(duì)對(duì)車場(chǎng)提出建議 ?對(duì)商鋪的空調(diào)、廣告牌提出建議(及商鋪的經(jīng)營(yíng)管理思路的協(xié)助) ?對(duì)人員 /車輛出入設(shè)計(jì)提出建議 ?對(duì)小區(qū)標(biāo)識(shí)提出建議 ?代表小業(yè)主對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)隱蔽工程予以了解 (特別是防水工程及墻裂) 專門招聘一名工程人員做前期參與, 工資費(fèi)用由房地產(chǎn)支付,做到優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工,了解管線等隱蔽工程,便于以后管理維修 (每天直接向工程主管匯報(bào),每周一次總結(jié)報(bào)告) 建立前期參與的團(tuán)隊(duì)小組 ,組織各部門對(duì)前期每月兩次巡現(xiàn)場(chǎng),提出建議,在施工階段就解決問題,將此工作納入部門業(yè)績(jī)考核指標(biāo)內(nèi) 8 真誠(chéng)合作 四、管理處 3年計(jì)劃 07年 — 協(xié)助銷售及收樓篇 ? 協(xié)助售樓 ? 設(shè)立物業(yè)問題、收樓問題、裝修問題專日(在 9月份收樓前做) ? 完善前期物業(yè)協(xié)議、業(yè)主公約、業(yè)戶手冊(cè)、裝修手冊(cè)等文件并公示 ? 設(shè)立解答客戶提出的費(fèi)用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、裝修改建等涉及物業(yè)管理的問題 ? 協(xié)助各類銷售活動(dòng)、樣板房看管 /清潔、景觀維護(hù)等事務(wù) ? 會(huì)所管理
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