【正文】 ?公司總部和事業(yè)部架構 ?組織關系和關鍵管理流程 2. 高層次的執(zhí)行計劃 3. 討論 目 錄 目 錄 1. 高層次的組織和管理 ?高層次的組織和管理 ?公司總部和事業(yè)部架構 ?組織關系和關鍵管理流程 2. 高層次的執(zhí)行計劃 3. 討論 組織結構能夠保證有效的變革 新的組織結構是給上市公司帶來有效競爭力、驅動上市公司不斷變革的引擎。 ? 一個好的組織結構使權力和職責分明，并劃清了對最終結果的責任 ? 一個有效的、全公司范圍內實施的集中管理組織結構使上市公司能夠迅速地通過把資本分配到收益最高的地方來優(yōu)化資產和資源的使用 ? 一個有效的事業(yè)部組織結構可以使多個部門的管理人員把精力集中在競爭條件和業(yè)務基礎方面具有特色的各自的業(yè)務領域中 ? 一個在成本上有效率的公司總部職能中心可以給全公司提供優(yōu)質服務并使公司的政策和控制制度得到貫徹執(zhí)行 ? 只有在關鍵職位的領導到位以后，公司新的業(yè)務規(guī)劃設計才能細化和成功地實施 變革的動力 首席執(zhí)行官 首席運營官 勘探 /生產 事業(yè)部 領導 ? 監(jiān)督公司的財務 ? 監(jiān)督高層管理者的行為 ? 提議召開臨時股東大會 ? 負責確定公司發(fā)展方向 ? 主要負責公司對外事務 ? 監(jiān)管組織的績效 ? 由董事長擔任。 組織管理基本框架 集中管理的組織結構 根據中石化的要求，我們建議上市公司采用集中管理的組織結構，將關鍵決策權集中在公司高層。 執(zhí)行委員會的職責 首席執(zhí)行官 (CEO) 首席運營官 (COO) 執(zhí)行副總裁 財務總監(jiān) (CFO) 執(zhí)行副總裁 石化事業(yè)部 執(zhí)行副總裁 勘探 /生產事業(yè)部 各自在上市公司內部的作用 執(zhí)行委員會的整體職責 ? 執(zhí)行董事會的指示 ? 制定公司的策略方向 ? 管理關鍵的外部關系 ? 擔任執(zhí)行委員會主席 ? 執(zhí)行公司策略 ? 管理運營 ? 解決事業(yè)部之間的沖突 ? 制定勘探 /生產策略 ? 管理日常運營 ? 解決業(yè)務部之間的沖突 ? 制定石化策略 ? 管理日常運營 ? 解決業(yè)務部之間的沖突 ? 建立并實行財務控制和監(jiān)督 ? 為決策制定提供支持 ? 為公司的財務需要提供資金 ? 調查市場、客戶和競爭的狀況 ? 制定現有業(yè)務和新業(yè)務經營策略 ? 審閱、修改并推薦預算和投資建議，包括事業(yè)部之間資本的分配 ? 審閱、修改并推薦組織結構的績效目標 ? 監(jiān)控經營和財務績效，并在績效不佳時采取適當的補救措施 ? 確定、聘用和培訓關鍵職位的管理人員 ? 制定有效的政策，以促進創(chuàng)造價值的業(yè)務活動并對業(yè)務績效的改進給予獎勵 ? 制定改進基礎設施的計劃和項目，為提高績效提供所需決策信息 ? 制定有效的轉移價格政策，通過傳遞正確的經濟信息來促進業(yè)務績效 ? 解決日常的經營問題 ? 建立制度框架，在集中經營管理的組織結構下盡量下放決策權力 ? 建立并保持有效的財務控制和運營控制 ? 對于如下事項，為制定公司策略提出建議和方法： ?環(huán)境、健康和安全生產的法律、法規(guī) ?政府法規(guī)和稅收制度 ? 管理事業(yè)部的日常運營并解決它們之間的沖突 執(zhí)行副總裁 煉油 /營銷事業(yè)部 ? 制定煉油 /營銷策略 ? 管理日常運營 ? 解決業(yè)務部之間的沖突 組織管理基本框架 基礎化工 聚烯烴 CEO COO 首席執(zhí)行官 首席運營官 纖維 化肥 市場優(yōu)化 生產優(yōu)化 產品和流程開發(fā) 計劃和績效分析 高級副總裁 聚酯 下圖所示是根據上述建議架構而設計的較詳細的組織結構。 高層的組織結構 公司總部職能中心的組織結構 ? 現有的公司總部職能中心對生產管理局和其他中石化子公司的管理十分松散 ? 整個上市公司共同的職能都將重新分組并由財務總監(jiān)、信息總監(jiān)、行政總監(jiān)和人事總監(jiān)進行管理 ? 盡管在事業(yè)部內也設立公司總部職能，但他們將直接向公司總部職能中心的領導匯報工作 ? 研究和開發(fā)的職能將屬于事業(yè)部 ? 在公司總部職能中心內海設有專門負責新業(yè)務組合的部門，直接向首席執(zhí)行官匯報工作 ? 第二章包括了對每個公司總部職能中心職責的闡述 ? 在 612個月的轉型期內，上市公司的公司總部職能中心將從中石化集團內分離出來 ? 在實施企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)之前 (從現在起 23年 )，公司總部職能中心的許多職能將在事業(yè)部或業(yè)務部內實施 (并具有相對更多的自治權 ) ? 建立公司總部職能中心的領導層是實施重組的最重要的第一步 ? 對領導層的培訓對于重組是至關重要的 ? 應當立即采用并實施 ERP系統(tǒng) 與現有結構的主要區(qū)別 短期考慮 轉型計劃 長期期望 將來的狀況 ? 公司總部職能中心將提供公司政策、關鍵資源和技術，以幫助事業(yè)部實現其績效目標 ? 公司總部職能中心將在所有的層次上管理服務績效，以確保成本管理、時間管理和質量管理的持續(xù)改進 ? 最后，公司總部職能中心的大多數職能都將向服務共享中心轉移，而在較低的層次上保留有限的人員 公司總部職能中心 集團副總裁 董事會 首席執(zhí)行官 首席運營官 石化 事業(yè)部 勘探 /生產 事業(yè)部 公司總部 職能中心 煉油 /營銷 事業(yè)部 政府事務 * 首席運營官 財務總監(jiān) 人事總監(jiān) 行政總監(jiān) 新業(yè)務組合 法律 公共關系 基建工程 環(huán)境、健康 安全生產 股東關系 采購 資金 績效管理 內部審計 會計 稅務 信息總監(jiān) 業(yè)務應用 共享信息 基礎設施 信息策略規(guī)劃 培訓 薪金福利 人事計劃 和管理 規(guī)劃預算 技術應用 首席執(zhí)行官 總部職能中心及事業(yè)部制 描述 ? 事業(yè)部的總部職能部分將首先向公司總部相關職能中心領導報告 ( )，然后向所在的事業(yè)部業(yè)務領導報告 ? 業(yè)務部的總部職能部分將首先向事業(yè)部相關職能中心領導報告 ( )，然后向所在的事業(yè)部業(yè)務領導報告 ? 事業(yè)部 /業(yè)務部業(yè)務領導的意見將作為考核相關職能中心業(yè)績的重要參考 ? 公司總部的職能中心將負責制定相關政策和程序，并給事業(yè)部 /業(yè)務部提供專業(yè)和策略性的指導 ? 事業(yè)部 /業(yè)務部將負責公司政策和程序的向下傳達和執(zhí)行 ? 對事業(yè)部及下屬業(yè)務或運營單元提供職能服務所發(fā)生的成本由相關事業(yè)部或業(yè)務部負擔 ? 職能中心的關系必須集中以便： ? 實現公司對資源和經營的有效控制 ? 制定有效的政策并使其得到貫徹執(zhí)行 ? 明確責任，有效地降低成本、提高質量和效率 ? 為給事業(yè)部 /業(yè)務部的決策提供優(yōu)質的支持服務建立基礎 ? 制定良好的培訓計劃，以提高支持功能的雇員的技能和為他們的長遠發(fā)展提供機會 理由 ? 為了有效地集中財務會計、信息技術和其它支持功能，總部職能中心必須： ? 確定建立企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP)的信息工具來支持多層次的服務需求 ? 建立各功能領域的能力和管理技能 ? 建立考核總部職能業(yè)績的管理體系 前提條件 報告關系 煉油 /營銷 石化 業(yè)務單元 總部職能中心 運營單元 總部職能 總部職能 總部職能中心 勘探 /生產 為了保證公司政策在公司上下得到貫徹執(zhí)行，公司總部必須對各總部職能進行直接控制。因此，高層管理應采取適應措施來對應這種抵觸 ? 如管理不當，這些總部職能中心可能產生官僚作風，以致事業(yè)部 /業(yè)務部會重新試圖建立自己的職能體系 ? 如果