【正文】 ③ 輸入日期和時間 日期的分隔符為“ ”，時間的分隔符為“：”。 如果輸入負數(shù) ， 要在負數(shù)前加一個 “ ” 號 。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 ② 數(shù)值輸入 Excel將 0～ 正負號 、 貨幣 、 百分號 、 小數(shù)點 、 指數(shù)符號等都看成是數(shù)字類型 。 如果要將一個數(shù)字作為文本，此時需在輸入數(shù)字前加一個英文的單引號。 ① 文本輸入 Excel文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能輸入的符號。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 2）單元格內(nèi)容的輸入 Excel允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)： 文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時間 、 公式和函數(shù) 。 2. 單元格的基本操作 （ 1）單元格的選定 選定單元格有以下幾種方法： ① 選定單個單元格： 單擊要選定的單元格，此單元格成為當前活動單元格。 凍結(jié)工作表的方法： 選定作為凍結(jié)點的單元格 ， 然后單擊 “ 窗口 ” |“ 凍結(jié)窗格 ” 命令 。 通常是將行標題和列標題進行凍結(jié) ， 然后通過滾動條來查看工作表其他部分的內(nèi)容 ， 如圖6所示 。使用拆分窗口可以在一個文檔窗口中查看工作表的不同部分 ，如圖 5所示 。 ② 取消隱藏工作表的方法：單擊 “ 格式 ” |“ 工作表 ” |“ 取消隱藏 ” 命令 ， 打開 “ 取消隱藏 ” 對話框 ， 在對話框中選擇要取消隱藏的工作表 ， 然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 ③ 右擊要移動的工作表標簽 ， 在彈出的快捷菜單中單擊“ 移動或復制工作表 ” 命令 ， 打開 “ 移動或復制工作表 ” 對話框 ， 在對話框中選擇好目標工作薄和工作表 ， 然后單擊“ 確定 ” 按鈕 。 （ 6）移動工作表 移動工作表有以下幾種方法： ① 選定要移動的工作表標簽，然后單擊“編輯” |“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，在對話框中選擇好目標工作薄和工作表，單擊“確定”按鈕。 圖 4 “移動或復制工作表”對話框 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 ② 選定要復制的工作表標簽，按住 Ctrl鍵的同時按住鼠標左鍵，沿工作表標簽拖動到目標位置，松開鼠標。 ② 右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，如圖 3所示，然后輸入新的工作表名稱， ③ 選定要重命名的工作表，然后單擊“格式” |“工作表” |“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。 ② 右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令。 ② 右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令。 ④ 選定所有工作表： 右擊任一工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“選定全部工作表”命令。 ② 選定多張連續(xù)的工作表： 先單擊要選定的第一張工作表標簽 ， 按住 Shift鍵 ， 然后單擊要選定的最后一張工作表標簽 。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資表的編輯及美化 Back 1. 工作表的基本操作 Excel工作表的基本操作包括：選定工作表、插入和刪除工作表、重命名工作表、復制和移動工作表、隱藏和取消隱藏工作表、拆分和凍結(jié)工作表等。 數(shù)據(jù)表建立后，需及時保存。 在“ Book1”工作薄中選擇 Sheet1工作表，輸入“ 金浩公司職工工資表 ”，如圖 2所示。 單擊“開始” |“所有程序” |“ Microsoft Office” |“ Microsoft Office Excel 2023”命令，新建名稱為“ Book1”的工作薄。 （ 3） 工作薄的保存 單擊 “ 文件 ” |“ 保存 ” 命令或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 保存 ” 按鈕 。 3. Excel 2023的工作薄 、 工作表和單元格 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 1） 工作薄的創(chuàng)建 啟動 Excel 2023后 ， 系統(tǒng)將自動建立一個名稱為 “ Book1”的空白工作簿 。 （ 3） 單元格 行 、 列交叉的區(qū)域就是 單元格 ， 單元格是 Excel的最小組成單位 ， 單元格的地址是由列標和行號組成 ， 如 “ A1” ，表示第 A列第 1行的單元格地址 。 工作簿由多張工作表組成 ， 默認情況下 Excel包含 3張工作表 ， 最多可達 255張 。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 圖 1 Excel 2023窗口 Excel 2023 窗口由 標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄 組成。 （ 2） Excel 2023的退出 單擊 “ 文件 ” |“ 退出 ” 命令 ， 或者單擊窗口右上角的“ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 設置工資表的頁面格式 、 打印工資表 。 分析職工的工資收入情況 。 計算職工的個人所得稅 、應發(fā)工資和實發(fā)工資 ， 篩選出符合條件的職工記錄 ， 匯總各個部門的應發(fā)工資 、 實發(fā)工資 。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Back 項目中的所有任務都是在 Excel 2023的環(huán)境中完成 ，通過完成各項任務 ， 熟悉 Excel 2023的工作環(huán)境和基本操作 ， 并能將電子表格應用于實際工作中 。 項目主要分析金浩公司職工工資的構(gòu)成、職工工資的收入情況。 任務 2： 工資表的編輯及美化 。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資分析項目簡介 金浩公司職工工資表的建立 金浩公司職工工資表的編輯及美化 金浩公司職工工資表的數(shù)據(jù)處理 金浩公司職工工資表的圖表分析 金浩公司職工工資表的輸出 上機實訓 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資分析項目簡介 Back 任務 1： 工資表的建立 。 它已被廣泛的應用于經(jīng)濟 、 行政 、 財務 、 金融 、統(tǒng)計等各個方面 。第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Excel 2023是 Microsoft公司推出的 Office 2023系列產(chǎn)品之一 ， 它是 一套專業(yè)的電子表格應用軟件 。 利用Excel 2023可以 制作各種電子表格 、 進行數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析 。 本章將通過一個具體項目介紹 Excel 2023的工作環(huán)境 ， 工作表的基本操作 ， 單元格的基本操作 ， 工作表格式的設置 ， 公式與函數(shù)的使用 ， 數(shù)據(jù)的排序 、 篩選和分類匯總 ， 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯 ， 工作表的打印等內(nèi)容 。 建立工資表的結(jié)構(gòu) ， 輸入工資 表的相關(guān)數(shù)據(jù) ， 保存工資表 。 設置工資表標題格式 、工資表單元格的對齊方式 ， 為工資表加邊框和底紋 ， 設置工資表的條件格式 ， 建立個人所得稅表并輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 。整個項目分解為 5個任務。 任務 3： 工資表的數(shù)據(jù)處理 。 任務 4： 工資表的圖表分析 。 任務 5： 工資表的輸出 。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資表的建立 1. Excel 2023的啟動和退出 （ 1） Excel 2023的啟動 單擊 “ 開始 ” | “ 所有程序 ” | “ M i c r o s o f t Office” |“ Microsoft Office Excel 2023” 命令 ， 即可啟動Excel 2023。 基礎(chǔ)知識 2. Excel 2023的用戶界面 啟動 Excel 2023后，屏幕上會出現(xiàn) Excel 2023窗口，如圖 1所示。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 1） 工作薄 一個 Excel文件就是一個工作簿 ， 其擴展名為 .xls。 （ 2） 工作表 工作表是由行和列組成的一張表格 ， 也就是由若干個單元格組成 ， 工作表標簽位于工作區(qū)底部 ， 其上顯示工作表的名稱 ， 默認狀態(tài)下為 Sheet Sheet Sheet3。 行由數(shù)字表示 ， 即 … 、 65536行 ， 列由字母表示 ， 即 A、 B、 C、 … 、 IV共256列 。 （ 2） 工作薄的打開 單擊 “ 文件 ” |“ 打開 ” 命令或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 打開 ” 按鈕 ， 打開 “ 打開 ” 對話框 ， 選擇要打開的文件 ，單擊 “ 打開 ” 按鈕 。 4. 工作薄的創(chuàng)建 、 打開和保存 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 1. 建立工作薄 。 操作步驟 （ 具體操作步驟參閱教材 ） 2. 輸入“金浩公司職工工資表”。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 圖 2 金浩公司職工工資表 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 3. 保存“金浩公司職工工資表”?，F(xiàn)將“ Book1”工作薄保存在 D盤根目錄下，并命名為“ 金浩公司職工工資表 ”。 基礎(chǔ)知識 （ 1）選定工作表 選定工作表有以下幾種方法： ① 選定一張工作表： 單擊工作表標簽 。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Back ③ 選定多張不連續(xù)的工作表