保險產(chǎn)品說明會運作細(xì)則-展示頁
2025-01-06 08:50本頁面
【正文】 備 ?物品準(zhǔn)備（分類） ?辦公用品 ?簽字筆（最好客戶一人一支） ?紙（最好用公司 LOGO文頭紙） ?文件袋、拉桿夾、 ?活動白板、筆和板擦 ?剪刀和寬膠帶 會前準(zhǔn)備 ?物品準(zhǔn)備（分類） ?打印自制 ?邀請函的內(nèi)封（粉色紙，注意客戶姓名和性別） ?入場卷（編號）和厚卡紙（依票面定色） ?免費停車卷、簽到表（工作人員、客戶） ?領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓桌簽，用紅色普通卡紙 ?電梯或走廊歡迎標(biāo)志 會前準(zhǔn)備 ?物品準(zhǔn)備（分類） ?燈片音樂 ?公司宣傳片，資產(chǎn)管理公司宣傳片 ?產(chǎn)說會串場燈片 ?產(chǎn)說會串場音樂 會前準(zhǔn)備 ?物品準(zhǔn)備（分類） ?影音設(shè)備 ?筆記本電腦 ?投影儀和投影幕 ?音響、麥克風(fēng) ?照相機、攝象機 ?有條件可配備對講機，方便內(nèi)外場聯(lián)系 會前準(zhǔn)備 ?物品準(zhǔn)備（分類） ?禮儀用品 ?嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)胸花 ?簽到桌、簽到簿、簽到筆、公司 LOGO臺布 ?綬帶、禮服 ?抽獎箱、托盤和紅布 會前準(zhǔn)備 ?物品準(zhǔn)備（采購） ?辦公用品和會物雜用，現(xiàn)金購買 ?食品飲料，現(xiàn)金購買或預(yù)定 ?鮮花、印刷品預(yù)定 ?部門領(lǐng)用宣傳資料等和公司借用攝象機等 ?場地提供茶水、音響以及簽到桌等 會前準(zhǔn)備 ?燈片制作 ?根據(jù)會議流程，安排清晰結(jié)構(gòu) ?根據(jù)會議日期、主題確定模板和色彩搭配 ?提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容需準(zhǔn)備 ?內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹互動活動、會議專題、綠色通道 ?突出產(chǎn)說會內(nèi)容，不宜多用多煤體素材和動畫 會前準(zhǔn)備 ?考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 ?燈片動畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點 ?燈片制作完后需與主持人一起進行燈片的修改和定稿 會前準(zhǔn)備 ?會議音樂 ?暖場音樂：輕松親切 ?開場音樂：熱烈激情 ?上下場音樂：節(jié)奏強烈、氣勢磅礴 ?中場音樂：舒緩輕柔 ?頒獎音樂：喜慶歡快 ?收場音樂：行動力、勵志 會前準(zhǔn)備 ?客戶邀約 ?統(tǒng)計客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實 ?提前兩天送客戶邀請函，同時宣傳主講人和會議專題內(nèi)容 ?會議前一天再次與客戶確認(rèn)是否到場 ?高規(guī)格產(chǎn)說會提前制作免費停車卷至客戶手中，與場地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位 ?及時追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場客戶數(shù)量 報告大綱 ?產(chǎn)品說明會的舉辦形式 ?產(chǎn)品說明會的會場選定 ?產(chǎn)品說明會的人員選定與分工 ?產(chǎn)品說明會的會前準(zhǔn)備 ?產(chǎn)品說明會的會中配合 ?產(chǎn)品說明會的會后跟進 ?產(chǎn)品說明會的操作重點 會中配合 時 間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場控組 會 前 2 小 時 1）現(xiàn)場檢查各項工作到位情況 1）物品到會場 并確認(rèn) 1）場地布置 1）所有器材到位 確認(rèn) 1）檢查設(shè)備狀態(tài) 和電力是否足 1）場地布置 1）外場溝通工作：停車場物業(yè)、保安必要溝通 2）確認(rèn)所有工作人員到位進行場地布置 2）檢查每項物品數(shù)量、擺放方式 2）會議流程熟悉 2）場地電源檢查 ，連接線是否足 2）確認(rèn)器材到位 2）檢查單證是
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