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資料]公司組織機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé)方案二-展示頁(yè)

2024-11-26 08:51本頁(yè)面
  

【正文】 負(fù)責(zé) 辦公室的各項(xiàng)工作, 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作 ; 2. 協(xié)助總經(jīng)理 落實(shí)公司董事會(huì)決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助 處理公司階段性或有關(guān)部門的重點(diǎn)工作; 3. 負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議; 負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作; 4. 組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件; 5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 6. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作; 7. 根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施; 8. 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作; 9. 負(fù)責(zé)公司保密 、安全保衛(wèi)及后勤保障; 10. 負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和 工作目標(biāo) ,并監(jiān)督 實(shí)施 ; 11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系; 12. 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神; 13. 認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室崗位設(shè)置圖 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 辦公室主任 黨工管理 檔案管理 財(cái)產(chǎn)管理 文 秘 駕駛員 職 位 辦公室主任 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 隸 屬 辦公室 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運(yùn)行。 職 業(yè) 素 質(zhì) 富有開拓創(chuàng)新意識(shí),具備現(xiàn)代企業(yè)管理素質(zhì) ,從事過大型項(xiàng)目開發(fā)和管理 ; 具有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),富有洞察力和敏銳的市場(chǎng)意識(shí); 工作富有激情,能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力; 具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力; 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,良好的溝通能力; 具備解決突發(fā)事件能力; 較強(qiáng)的時(shí)間管理能力; 能正確理解并有效執(zhí)行上級(jí)的指示和要求,具有協(xié)作精神。 聘 用 條 件 年齡 /性別 歲以下,性別不限 學(xué)歷 /外語(yǔ) 以上學(xué)歷,掌握基礎(chǔ)英語(yǔ) 專業(yè) /職稱 中級(jí)以上職稱 工作經(jīng)歷 從事管理工作 年以上,擔(dān)任公司部門經(jīng)理及以上職位或相關(guān)工作經(jīng)歷 年以上。 崗 位 職 能 1. 協(xié)助總經(jīng)理工作,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)、 建議權(quán)、否決權(quán)和調(diào)度權(quán); 2. 對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán); 3. 對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán); 4. 對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。 身體素質(zhì) 身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。 職 位 總 經(jīng) 理 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 2 頁(yè) 隸 屬 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 聘 用 條 件 思想道德 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策; 具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實(shí)事求是; 秉公辦事,忠于職守; 清正廉潔,顧全大局。 崗 位 職 責(zé) 1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法令和有關(guān)規(guī)定,全面領(lǐng)導(dǎo)公司各項(xiàng)工作,使公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益; 2. 組織召開董事會(huì)會(huì)議,定期向董事會(huì)報(bào)告工作;認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議和決策;確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 3. 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告; 4. 領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)公司的日常管理工作;在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),簽署公司的合同及有關(guān)協(xié)議,并監(jiān)督有關(guān)事項(xiàng)的 處理和執(zhí)行; 5. 負(fù)責(zé) 召集并主持總經(jīng)理辦公會(huì)議 ,對(duì) 公司 重大事項(xiàng)進(jìn)行研究 和決策; 6. 負(fù)責(zé) 公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu) 的 設(shè)置 和人員調(diào)配,領(lǐng)導(dǎo)建立、推行、完善公司各項(xiàng)管理制度 ; 7. 負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),激勵(lì)員工積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮; 8. 領(lǐng)導(dǎo)公司的質(zhì)量管理和安全管理; 9. 領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)文化建設(shè) ,樹立公司良好的社會(huì)現(xiàn)象; 10. 負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作; 11. 認(rèn)真努力、積極 完成 董事會(huì) 交辦的其他工作 任務(wù) 。公司組織機(jī)構(gòu)圖(方案二) 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 經(jīng)營(yíng)部 發(fā)展部 工程部 設(shè)計(jì)部 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 總工程師 副總經(jīng)理 項(xiàng)目管理委員會(huì) 董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)濟(jì)師 辦公室 副總工程師 職 位 總 經(jīng) 理 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 2 頁(yè) 隸 屬 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 組織實(shí)施董事會(huì)決議,行使公司章程和董事會(huì)授予的各項(xiàng)職權(quán) ;及時(shí)、高效地完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 。 崗 位 職 能 1. 根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),主持公司日常的工作,擁有經(jīng)營(yíng)決策權(quán); 2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及資金使用的審批權(quán); 3. 對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃、研究開發(fā)有決策權(quán); 4. 對(duì)文件有審批權(quán)和否決權(quán); 5. 對(duì)各職能部門的總體經(jīng)費(fèi)支出有審批權(quán)和否決權(quán); 6. 對(duì)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)有 審核權(quán)和簽字權(quán); 7. 對(duì)直屬下屬有監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán); 8. 具有公司員工聘用、任免、解聘等人事管理權(quán); 9. 公司章程賦予的其他權(quán)利。 聘 用 條 件 年齡 /性別 歲以下,性別不限 學(xué)歷 /外語(yǔ) 以上學(xué)歷 ,掌握基礎(chǔ)英語(yǔ) 專業(yè) /職稱 高級(jí)以上職稱 工作經(jīng)歷 從事管理工作 年以上,擔(dān)任部門經(jīng)理及以上或相關(guān)工作經(jīng)歷 年以上。 職 業(yè) 素 質(zhì) 富有開拓創(chuàng)新意識(shí),具備現(xiàn)代企業(yè)管理素質(zhì) ,從事過大型項(xiàng)目開發(fā)和管理 ; 具有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),富有洞察力和敏銳的市場(chǎng)意識(shí); 工作富有激情,能調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造力; 具有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力; 優(yōu)秀的外聯(lián) 與公關(guān)能力,良好的溝通能力; 具備解決突發(fā)事件能力; 較強(qiáng)的時(shí)間管理能力。 職 位 副總經(jīng)理 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 隸 屬 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 協(xié)助總經(jīng)理 組織 實(shí)施董事會(huì)決議,同時(shí) 行使公司章程和董事會(huì)授予的各項(xiàng)職權(quán) ;及時(shí)、高效地完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 崗 位 職 責(zé) 1. 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé) ,協(xié)助總經(jīng)理工作 ,對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán); 2. 參加公司常務(wù)辦公會(huì)議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán) , 組織實(shí)施會(huì)議決議 ; 3. 在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù) , 常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作 ; 4. 協(xié)助 總經(jīng)理完善公司 的規(guī)章制度 ; 5. 負(fù)責(zé) 分工主管有關(guān)部門的工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)及指標(biāo) ; 6. 協(xié)助主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體 系和工作體系; 7. 組織與協(xié)調(diào)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成,組織、推動(dòng)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃; 8. 認(rèn)真努力、如期 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 思想道德 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策; 具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實(shí)事求是; 秉公辦事,忠于職守;清正廉潔,顧全大局。 身體素質(zhì) 身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。 崗 位 職 能 1. 審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā); 2. 審核公司印信的使用; 3. 審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報(bào)表、帳冊(cè),審核辦公用品的采購(gòu)與分發(fā); 4. 審核公司車輛費(fèi)用支出; 5. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審核和管理。 聘 用 條 件 年齡 /性別 歲以下,性別不限 學(xué)歷 /外語(yǔ) 以上學(xué)歷,掌握基礎(chǔ)英語(yǔ) 專業(yè) /職稱 級(jí)以上職稱,專業(yè)不限 工作經(jīng)歷 擔(dān)任辦公室主任或從事行政管理工作 年以上。 職 業(yè) 素 質(zhì) 具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力; 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,良好的溝通能力; 具備解決突發(fā)事件能力; 較強(qiáng)的時(shí)間管理能力; 能正確理解并有效執(zhí)行上級(jí)的指示和要求; 較強(qiáng)的分析解決問題能力,思路清晰,考慮問題全面細(xì)致。 職 位 黨工管理 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 隸 屬 辦公室 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 負(fù)責(zé)公司的黨、工會(huì)、團(tuán) 的工作,公司員工的思想政治教育及確保員工的合法權(quán)益。 聘 用 條 件 年齡 /性別 歲以下,性別不限 學(xué)歷 /外語(yǔ) 以上學(xué)歷,掌握基礎(chǔ)英語(yǔ) 工作經(jīng)歷 從事黨工管理工作 年以上 思想道德 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策; 具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實(shí)事求是; 秉公辦事,顧全大局; 積極上進(jìn)。 身體素質(zhì) 身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。 崗 位 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性; 2. 負(fù)責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù); 3. 負(fù)責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負(fù)責(zé)公司過期無(wú)效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管; 4. 負(fù) 責(zé)編制檔案的各種檢索工具; 5. 負(fù)責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標(biāo)注冊(cè)證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護(hù); 6. 編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)并報(bào)送上級(jí)主管部門檔案管理部門; 7. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔; 8. 負(fù)責(zé) 對(duì)公司其他部門的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo); 9. 負(fù)責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購(gòu)、登記、保管和借閱; 10. 負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密; 11. 認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職 業(yè) 素 質(zhì) 工作細(xì)致、認(rèn)真、有條理; 有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 保密意識(shí)好; 業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。 職 位 財(cái)產(chǎn)管理 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 隸 屬 辦公室 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及一般辦公用品的保管與發(fā)放工作。 聘 用 條 件 年齡 /性別 歲以下,性別不限 學(xué)歷 /外語(yǔ) 以 上學(xué)歷 專業(yè) /職稱 專業(yè)不限 工作經(jīng)歷 從事財(cái)產(chǎn)管理 年以上 思想道德 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策; 具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實(shí)事求是; 秉公辦事,忠于職守。 身體素質(zhì) 身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。 崗 位 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報(bào)批后發(fā)文; 2. 起草本部門年度、季度和月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿; 3. 撰寫會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、日常信件和工作報(bào)告; 4. 協(xié)助主任組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的文件、資料的準(zhǔn)備,以及進(jìn)行會(huì)議記錄; 5. 負(fù)責(zé)及時(shí)提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料; 6. 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)信息材料的收集、 整理和報(bào)送; 7. 公司文件及外部文件的上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放; 8. 負(fù)責(zé)公司外事活動(dòng)日記; 9. 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理; 10. 認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職 業(yè) 素 質(zhì) 有良好的文字表達(dá)能力,邏輯性強(qiáng),有一定英文基礎(chǔ) ; 良好的保密意識(shí); 工作認(rèn)真細(xì)致、有條理; 熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 職 位 駕駛員 編 號(hào) 頁(yè) 碼 第 1 頁(yè),共 1 頁(yè) 隸 屬 辦公室 版本(次) 2020 版(第 2 稿) 崗位概述 負(fù)責(zé)公司車輛的出行、保養(yǎng)、維修工作。負(fù)責(zé)修理后驗(yàn)收及修理費(fèi)用的決算; 5. 負(fù)責(zé)車輛配件、油料等申請(qǐng)、采購(gòu)和統(tǒng)計(jì); 6. 負(fù)責(zé)所管車輛的證件的有效性; 7. 時(shí)常進(jìn)行交通規(guī)則、車輛性能等業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí); 8. 認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 職 業(yè)
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