【正文】 .頁眉 . .頁腳 圖 31 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 確定計(jì)算機(jī)的處理流程 目的是讓開發(fā)人員明確子系統(tǒng)或功能模塊中信息的流動(dòng)、轉(zhuǎn)換、 存儲(chǔ)和處理等情況，以便進(jìn)一步明確模塊物理設(shè)計(jì)及日后模塊實(shí)現(xiàn)的任務(wù)和工作要點(diǎn)，從而把系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想落實(shí)到每一個(gè)子系統(tǒng)和功能模塊之中。 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)是指在系統(tǒng)調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上的劃分，硬軟件環(huán)境的配置和確定子系統(tǒng)與模塊的處理流程。 (1).系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括如下工作內(nèi)容 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) (1).系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分。因此，如果說系統(tǒng)研制人員在系統(tǒng)調(diào)查與分析階段的任務(wù)是在邏輯上弄清楚系統(tǒng)“做什么”的話，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的認(rèn)為則是在物理上確定系統(tǒng)“如何去做”。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括兩方面的工作：首先是系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，即把系統(tǒng)的功能分解成許多基本的功能模塊，取得它們之間的聯(lián)系，規(guī)定它們的功能和處理流程；其次是系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。 維護(hù) 數(shù)據(jù) 查詢 管理 添加 設(shè)置 D F06 F05 F04 D03 D02 D01CV F03 F02 F01 S01 系統(tǒng)管理員 用戶 用戶信息錄入 用戶權(quán)限 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表 .頁眉 . .頁腳 第三章 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)是管理系統(tǒng)開發(fā)的第二個(gè)階段。 F07 F06 D P2 P1 按姓名 按班級(jí) F05 F04 F03 按學(xué)號(hào) F02 檔案單 F01 S01 學(xué)生檔案管理人員 檔案信息錄入 檔案查詢 檔案數(shù)據(jù)表 F07 F05 D P1 P2 按姓名 按班級(jí) 按學(xué)號(hào) F04 F03 F02 F06 成績(jī)統(tǒng)計(jì) 成績(jī)單 F01 S01 學(xué)籍成績(jī)管理員 成績(jī)錄入 成績(jī)查詢 成績(jī)數(shù)據(jù)表 .頁眉 . .頁腳 圖 27 系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)流圖 5．系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶需要設(shè)置用戶及權(quán)限，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)表。 圖 26學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)流圖 ，建立檔案數(shù)據(jù)表。 圖 25學(xué)生成績(jī)管理數(shù)據(jù)流圖 ，建立成績(jī)數(shù)據(jù)表。 圖 24學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)流圖 S01 檔 案單 成績(jī)單 P03 P02 P01 D3 D2 D1 信息單 學(xué)生學(xué)籍信息管理員 學(xué)生信息錄入 成績(jī)信息錄入 檔案信息錄入 信息數(shù)據(jù)表 成績(jī)數(shù)據(jù)表 檔案數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)庫 F05 F04 F03 F02 F01 按班級(jí) 按學(xué)號(hào) 按姓名 P01 D1 S01 信息錄入 學(xué) 生 信息 管理員 學(xué)生信息查詢 信息數(shù)據(jù)表 F06 .頁眉 . .頁腳 ，建立信息數(shù)據(jù)表。 為了 使整個(gè)系統(tǒng)的概況一目了然，把細(xì)節(jié)用下一層的數(shù)據(jù)流圖來表示，本系統(tǒng)采用了，逐層細(xì)畫的原則。圖中沒有具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 (3).根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)查找，該生在校的情況（如健康狀況、活動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等）和該生報(bào)名時(shí)登記的本人基本情況， 由學(xué) 生 管理處人員 審閱 并維護(hù) ，最后保存。 (2).根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)可對(duì)應(yīng)的查找到該生的成績(jī)單， 由學(xué) 生 管理處人員審閱 并維護(hù) ，最后保存。 圖 22 學(xué)生學(xué)籍管理信息流程圖 從上圖的業(yè)務(wù)流程圖中，可以了解到整個(gè)學(xué)校 學(xué)生學(xué)籍處理的 基本業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)去向： (1).從新生的入學(xué) 錄取 ，新生的注冊(cè) （安排學(xué)號(hào)，登記學(xué)生個(gè)人基本信息） ，由學(xué) 生 管理處人員審閱 并維護(hù) ，最后保存。 .頁眉 . .頁腳 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 這是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 新系統(tǒng)邏輯方案 新系統(tǒng)的邏輯模型，從本質(zhì)上說，是規(guī)定系統(tǒng)應(yīng)該做什么，即系統(tǒng)的邏輯描述。 由學(xué)籍管理處 工作人員 將評(píng)估結(jié)果存入學(xué)生檔案并保存。 ：學(xué)生情況與獎(jiǎng)懲情況。 成績(jī)信息 ： 將 學(xué)生的學(xué)期成績(jī)，由 學(xué)生 管理處 工作人員 將 每期成績(jī) 結(jié)果 進(jìn)行記錄 并保存。對(duì) 新生注冊(cè)，并建立相關(guān)的學(xué)生 個(gè)人 信息 （如學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)和班級(jí)、家庭住址等）， 由 本 班班主任配合 學(xué)校 學(xué)生 管理處負(fù)責(zé)人 （學(xué)生科）統(tǒng)一審核 并保存 。 可維護(hù)性：采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，便于開發(fā)與維護(hù)，也有利于情況隨時(shí)進(jìn)行 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 經(jīng)過調(diào)查學(xué)校的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)流程主要分為 三 大部分：建立 學(xué)生基本信息、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)估 、學(xué)生學(xué)籍檔案 。 安全性：通過 系統(tǒng)權(quán)限控制使用者，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。 標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)編寫與運(yùn)行必須符合標(biāo)準(zhǔn)，既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行又可以在此標(biāo)準(zhǔn)上每一項(xiàng)功能運(yùn)行。 (2).面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以 “ 標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、高效性、保密性、可維護(hù)校長(zhǎng)兼黨委書記 副校長(zhǎng)二 校長(zhǎng)助理 副校長(zhǎng)一 黨委副書記 教務(wù)科 宿 管 學(xué)生科 保衛(wèi)科 生產(chǎn)實(shí)習(xí)科 總務(wù)科 人事科 團(tuán)委辦 招生就業(yè)科 鑒定科 財(cái)務(wù)科 黨政辦 .頁眉 . .頁腳 性 ” 為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。 采用新的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái) 階。數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)選用 Access，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ， 提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。 可行性研究是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。 .頁眉 . .頁腳 圖 21 組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)的可行性研究 可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。因此，通過建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，使學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促使提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化 。 在很多時(shí)候 不能得到 全面而又 及時(shí) 的 反饋，因此不能適時(shí)指導(dǎo)教學(xué)方向，以至 有所 影響教育質(zhì)量。 （如圖 21） 本校 在日常教學(xué)活動(dòng)中出現(xiàn)的主要問題是： 、表格等 ， 紙介質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。在學(xué)校的日常教學(xué)活動(dòng)中，學(xué)生的學(xué)籍管理和培養(yǎng)方向是至關(guān)重要的。 實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，下設(shè)教務(wù) 科 、財(cái)務(wù) 科 、黨團(tuán)支部、學(xué)生科 、 總務(wù)科、宿管、人事科、生產(chǎn)實(shí)習(xí)科、鑒定科、招生就業(yè)科、保衛(wèi)科十二 大部門。 系統(tǒng)初步調(diào)查 本系統(tǒng)初步調(diào)查 采用的主要方式是與 本校 的教師，尤其是與學(xué)籍管理處的教職工進(jìn)行交流，經(jīng)過調(diào)查研究 。因此，這個(gè)階段又稱邏輯設(shè)計(jì) 階段。 系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。 用戶名：密碼設(shè)置（管理人員和普通用戶） 行功能調(diào)整。 ?學(xué)生成績(jī)錄入 ?學(xué)生成績(jī)查詢 ?學(xué)生成績(jī)修改 /刪除 ?學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì) 。 （如學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、家庭住址等）進(jìn)行管理，本模塊又分為三個(gè)子模塊。 .頁眉 . .頁腳 第二章 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的需求分析 本系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校在校學(xué)生、離校學(xué)生各項(xiàng)信息資源的查詢、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除、維護(hù)與管理，方便用戶的管理與需求。 第五章系統(tǒng)的管理維護(hù)與評(píng)價(jià)：該章主要包括三方面的內(nèi)容。主要的內(nèi)容是界面、代碼設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)源的建立。詳細(xì)設(shè)計(jì)中主要是建立了關(guān)系型數(shù)據(jù)模型， ER 圖并轉(zhuǎn)換為二維表，建立數(shù)據(jù)字典。系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)。對(duì)設(shè)計(jì).頁眉 . .頁腳 進(jìn)行了初步調(diào)查，設(shè)計(jì)的可行性研究，系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查，提出新的邏輯方案，并描述了新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖、數(shù)據(jù)流圖。 第二章 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析：它主要包括八節(jié)內(nèi)容。 本文的組織結(jié)構(gòu) 本文總共分五章 第一章 緒論：主要包括四點(diǎn)。這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)我學(xué)到了很多，比如說怎樣排版，做一個(gè)設(shè)計(jì)的思路，應(yīng)該從什么地方著手。在做系統(tǒng)界面、代碼設(shè)計(jì)花了一個(gè)星期才做好，做的也不太好還有些功能未能實(shí)現(xiàn)。 經(jīng)過查資料和看書，在結(jié)合學(xué)籍管理系統(tǒng)畫出業(yè)務(wù)流程圖。 第三章系統(tǒng)分析階段，主要是畫 ER 圖和二維表，數(shù)據(jù)字典，業(yè)務(wù)流程圖。 本人所做的工作 第二章系統(tǒng)需求分析階段，重要是找資料分析學(xué)籍管理需要做到那些功能。是我們?cè)O(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理，學(xué)生成績(jī)管理，學(xué)生檔案管理，用戶管理等功能。 本系統(tǒng)是由 Microsoft Visual Basic 可視化開發(fā)軟件工具下分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)大中專院校的學(xué)籍管理系統(tǒng)的過程。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng) 用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。計(jì)算機(jī)技術(shù)在校園中的應(yīng)用順應(yīng)了我國的國情，實(shí)現(xiàn)了教育要面向現(xiàn)代化，面向未來的指導(dǎo)思想，是學(xué)生管理走向 現(xiàn)代化的有力武器。使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以簡(jiǎn)化學(xué)校傳統(tǒng)的管理模式，使學(xué)校管理人員能夠方便地利用學(xué)校內(nèi)部信息對(duì)學(xué)生個(gè)人基本信息進(jìn)行全面管理，對(duì)學(xué)生在校檔案、學(xué)生在校情況進(jìn)行全面管理。如何提高管理，是當(dāng)前學(xué)校管理者所面臨的重要課題。這就造成工作效率低、誤差大，也造成了人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi)。學(xué)生管理正在逐步邁向管理信息現(xiàn)代化。在這里首先我們先了解一下管理信息系統(tǒng)。只有利用計(jì)算機(jī)，利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)才能解 決這一問題，才能提高學(xué)生管理的工作效率。 隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息資料也成倍增長(zhǎng)。從小型單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)到大型共享系統(tǒng)，從一般商用事務(wù)處理到計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造（ CAD/CAM）、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（ CIMS）、辦公信息系統(tǒng)（ OIS）等等，越來越多新的應(yīng)用領(lǐng)域采用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)和處理他們的信息資源。.頁眉 . .頁腳 目錄 第一章 緒論 ......................................................... 1 管理信息系統(tǒng)的概要 .......................................... 1 系統(tǒng)的開發(fā)意義 .............................................. 1 本人所做的工作 .............................................. 2 本文的組織結(jié)構(gòu) ............................................. 2 第二章 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析 ..................................... 4 系統(tǒng)的需求分析 .............................................. 4 系統(tǒng)分析的概況 .............................................. 4 系統(tǒng)初步調(diào)查 ................................................ 5 系統(tǒng)的可行性研究 ............................................ 6 現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 .......................................... 7 新系統(tǒng)邏輯方案 .............................................. 7 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 .............................. 8 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。 ............................ 8 第三章 學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) .................................... 12 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) ............................................. 12 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分 ..................................... 12 確定計(jì)算機(jī)的處理流程 ................................... 13 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) ............................................. 14 3． 2． 1 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型 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