【正文】 應(yīng)當(dāng)將工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的單位，施工、監(jiān)理、勘察及設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書，并在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍或者其他施工單位的名義承攬工程；禁止超越本單位資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍或者以其他施工單位的名義承攬工程，禁止其他單位或者個(gè)人以本單位的名義承攬工程。 經(jīng)辦部門：招投標(biāo)中心。 存檔部門：綜合檔案室。 十四、中標(biāo)通知書（包括施工單位和監(jiān)理單位） 形成時(shí)間：在工程開工前。 經(jīng)辦部門：開發(fā)部。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。對(duì)于開展施工圖設(shè)計(jì)咨詢的項(xiàng)目，如果咨詢深度達(dá)到施工圖審查的，可不再進(jìn)行審查。 十二、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將施工圖設(shè)計(jì)文件報(bào)送建設(shè)行政主管部門，由建設(shè)行政主管部門委托有關(guān)審查機(jī)構(gòu)，根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，對(duì)施工圖進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃執(zhí)行情況等內(nèi)容的審查。 經(jīng)辦部門：開發(fā)部。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 存檔部門：綜合檔案室。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 形成時(shí)間及存檔部門：在工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 存檔部門：綜合檔案室。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 第二章 法定建設(shè)程序必備文件 三、環(huán)境影響報(bào)告書、環(huán)境影響報(bào)告表或環(huán)境影 響登記表 環(huán)境質(zhì)量報(bào)告指從保護(hù)環(huán)境的目的出發(fā)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，通過綜合評(píng)價(jià)，論證和選擇最佳方案，使之對(duì)環(huán)境的有害影響最小（環(huán)境質(zhì)量是指環(huán)境素質(zhì)優(yōu)劣的定量描述）。 可行性研究報(bào)告的審批：大中型項(xiàng)目報(bào)國(guó)家計(jì)劃部門審批，或由國(guó)家計(jì)劃部門委托有關(guān)部門單位審批；重大項(xiàng)目和特殊項(xiàng)目報(bào)國(guó)務(wù)院審批；小型項(xiàng)目按隸屬關(guān)系，由各主管部門、各省、自治區(qū)、直轄市審批。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告的批復(fù)：工程建設(shè)項(xiàng)目要有國(guó)家各級(jí)有關(guān)計(jì)劃發(fā)展部門的投資計(jì)劃文件商品房要有商品房屋建設(shè)計(jì)劃預(yù)備項(xiàng)目立項(xiàng)文件。卷盒樣式符合檔案館要求。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。 （ 7）委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中問和外文兩種文字。 （ 5）編制日期：填寫卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。 （ 2）案卷題名 :應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①工程名稱、②分部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《市建筑工程檔案移交一覽表》中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。 （ 2）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 （ 8）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 （ 6）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 （ 4）責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 （ 2）序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”依次標(biāo)注。 （ 4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 （ 2）頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆牵浑p面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖紙一律在右下角。 六、案卷的編目 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制： （ 1）卷內(nèi)文件按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。 工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、聲像檔案六部分。 五、工程文件立卷的原則與方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管的利用。 （ 2）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。審查合格后向建設(shè)單位移交。 （ 2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。 1不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4紙幅面（ 297mm 210mm），橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面。 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。圖紙規(guī)格采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 二、工程文件的歸檔范圍 對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。國(guó)購工程技術(shù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 楊明峰 2022年 11月 02日 2 一、技術(shù)資料歸檔基本要求 二、法定建設(shè)程序必備文件 三、監(jiān)理文件 四、建筑工程綜合管理資料 五、工程質(zhì)量控制資料 七、單位工程竣工驗(yàn)收資料 六、工程安全和功能檢測(cè)資料核查及主要功能抽查記錄 一、施工技術(shù)資料內(nèi)容分類 施工技術(shù)資料按其性質(zhì)分為七類。第一類：建筑工程法律建設(shè)程序必備文件；第二類：綜合管理資料；第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、施工記錄及檢測(cè)報(bào)告；第四類：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄；第五類：檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；第六類：施工日志；第七類：竣工圖，要求在施工過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和整理，做到不丟棄、不漏項(xiàng)、不填錯(cuò)、圖實(shí)相符。 三、工程文件歸檔的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 第一章 技術(shù)資料歸檔基本要求 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4（ 297mm 210mm）。 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件?？⒐D章的基本內(nèi)容一個(gè)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為： 35mm 25mm。 對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更通知單匯總表，該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。 四、工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求 歸檔的時(shí)間 （ 1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過驗(yàn)收后進(jìn)行。 （ 3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件 并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)廣州市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱市城建檔案管）的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審查。 歸檔的套數(shù)： （ 1）工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交市城建檔案管。 （ 3）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。 一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。 （ 1）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程、專業(yè)、形成單位等立卷； （ 2）監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷； （ 3）施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷； （ 4）竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷； （ 5）竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷； （ 6）聲像檔案可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程立卷； 文字材料厚度不超過 3厘米，圖紙厚度不超過厘米；印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“ 1”開始。 （ 3）印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。 卷內(nèi)目錄的編制： （ 1）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 （ 3）文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。 （ 5）文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)。 （ 7）日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。 卷內(nèi)備考表的編制： （ 1）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。 案卷封面的編制： （ 1）案卷封面樣式古河檔案館要求。 （ 3）當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)。 （ 4）編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替。 （ 6）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算機(jī)打印。 七、案卷裝訂與裝盒 案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。 案卷的裝盒：工程檔案移交時(shí)必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（不超過 4卷）。 一、立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù) 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告是由建設(shè)單位向省、市和本系統(tǒng)主管部門提出立項(xiàng)申請(qǐng)。外資企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目要有政府外經(jīng)部門的投資計(jì)劃文件。 二、可行性研究報(bào)告及批復(fù) 可行性研究就是對(duì)新建擴(kuò)建項(xiàng)目的一些主要問題，從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查研究、分析比較，并對(duì)這個(gè)項(xiàng)目建成后可能取得的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而提出該項(xiàng)目是否值得投資和怎樣進(jìn)行建設(shè)的意見，為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。 形成時(shí)間及存檔部門：工程開工前由開發(fā)部辦理，并存檔在綜合檔案室。 建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境影響報(bào)告書，必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的污染和對(duì)環(huán)境的影響作出評(píng)價(jià)，規(guī)定防治措施，經(jīng)項(xiàng)目主管部門預(yù)審，并依照規(guī)定的程序報(bào)環(huán)境保護(hù)行政主管部門批準(zhǔn)。 四、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目年度計(jì)劃 單位工程的建設(shè)投資應(yīng)經(jīng)政府計(jì)劃部門批準(zhǔn)并列入國(guó)家基本建設(shè)發(fā)展計(jì)劃內(nèi)；因此，施工單位應(yīng)在開工前，向建設(shè)單位要求提供上級(jí)批準(zhǔn)的建設(shè)文件，即計(jì)劃文件，其目的是說明此工程是經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的，不屬亂建設(shè)。 五、建設(shè)用地批準(zhǔn)書 建設(shè)用地批準(zhǔn)書是經(jīng)縣級(jí)以上人民政府土地管理部門審核批準(zhǔn)用地單位使用土地的法律憑證。 六、土地使用證 建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)，土地管理部門一建設(shè)用地批準(zhǔn)書為依據(jù)，重新核定土地使用范圍和面積，核定無誤后，收回建設(shè)用地批準(zhǔn)書，同時(shí)換發(fā)土地使用證。 七、拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議 拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議是拆遷人與被拆遷人在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)簽訂的補(bǔ)償安置書面協(xié)議。 八、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 建設(shè)用地規(guī)劃許可證是由建設(shè)單位和個(gè)人提出建設(shè)用地申請(qǐng)，城市規(guī)劃行政主管部門根據(jù)規(guī)劃和建設(shè)項(xiàng)目的用地需要，確定建設(shè)用地位置、面積界限的法定憑證。 九、建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè) 建設(shè)工程測(cè)量記錄冊(cè)為建設(shè)工程放線測(cè)量記錄冊(cè)和建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量記錄冊(cè)。 十、建設(shè)工程規(guī)劃許可證 本證是城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)，經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門審定，許可建設(shè)各類工程的法律憑證；未取得本證或不按本證規(guī)定進(jìn)行建設(shè)，均屬違法建設(shè)；因此，施工單位在開工前，應(yīng)向建設(shè)單位要求提供規(guī)劃部門定點(diǎn)允許建設(shè)，不允許無許可建設(shè)工程。 十一、建設(shè)工程報(bào)建審核書 形成時(shí)間：在工程開動(dòng)前。 存檔部門：綜合檔案室。 各類新建、改建、擴(kuò)建工程均應(yīng)進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)文件審查。對(duì)于特殊或重大工程的，經(jīng)建設(shè)行政主管部門批準(zhǔn)，可特殊處理。 十三、公安消防審核意見書 形成時(shí)間：在工程開工前。 存檔部門：綜合檔案室。 經(jīng)辦部門：招投標(biāo)中心。 十五、施工合同、分包合同及監(jiān)理合同 形成時(shí)間：在工程開工前。 存檔部門：綜合檔案室。 責(zé)任主體公司主要包括施工總承包單位、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、檢測(cè)單位（樁基檢測(cè)、土工試驗(yàn)、結(jié)構(gòu)檢測(cè)、鋁合金門窗“三性能”檢測(cè)、幕墻物理性能檢測(cè)、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等）及建材試驗(yàn)單位；分包單位主要包括樁基、防水、幕墻、鋼結(jié)構(gòu) 消