某公司會(huì)議策劃及費(fèi)用預(yù)算方案(供參考)-展示頁(yè)
2024-09-04 16:55本頁(yè)面
【正文】 會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)XX，組員：由XX相關(guān)人員組成，主要職責(zé)為，預(yù)訂房間、會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備餐飲，攝影攝像，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)禮儀（迎賓、授牌）、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置（根據(jù)會(huì)議需要，話筒、投影、音樂(lè)、鮮花等）。四、 工作安排1. 通知：由秘書(shū)組發(fā)送邀請(qǐng)，聯(lián)系參加單位，確定參加人員名單（單位、姓名、聯(lián)系方式、到達(dá)時(shí)間、是否攜帶司機(jī)家屬等其他人員，重要客戶是否需車輛接送）。l 大會(huì)資料參加人員需人手一份，主要包括：會(huì)議議程、優(yōu)秀供方文件、合格供方名單、公司近三年供方質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告、餐桌安排單、供方意見(jiàn)反饋單。3. 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：由秘書(shū)組負(fù)責(zé)簽到、發(fā)送紀(jì)念品、發(fā)放資料、重要客戶安排接送。5. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備：由會(huì)務(wù)組進(jìn)行l(wèi) 會(huì)前準(zhǔn)備：預(yù)訂房間、會(huì)場(chǎng)、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)內(nèi)所需物品、會(huì)議室背景噴繪、簽到臺(tái)噴繪、話筒、音樂(lè)、投影、鮮花、立式講臺(tái)、會(huì)議室內(nèi)水果。l 會(huì)議準(zhǔn)備：布置會(huì)場(chǎng)、排列座位、調(diào)試音樂(lè)、現(xiàn)場(chǎng)攝影就位等。五、 其他要求1. 須正式向供方發(fā)送邀請(qǐng)函2. 公司參加人員需著裝統(tǒng)一，廠服（西裝、領(lǐng)帶、白襯衫）3. 會(huì)議開(kāi)始前，供方代表進(jìn)場(chǎng)時(shí)，我方人員須夾道歡迎。5. 需要發(fā)言的人員，務(wù)必事先告知。6. 確定會(huì)議安排及大會(huì)議程、討論議題。3. 菜單確認(rèn)、自帶酒水準(zhǔn)
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