【正文】 斷維護、改進和完善，因此這個開發(fā)小組應該在相當長的時期內存在。詳細的現(xiàn)狀調查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，微了新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎。因此要建立新的學校信息管理系統(tǒng)就必須對學校現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調查研究。2．2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)新的系統(tǒng)的必要性和可能性。經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。軟件方面：由于目前單機模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行。運行可行性是對組織結構的影響，現(xiàn)有人員和機構、設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員培訓補充計劃的可行性。2．3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般說來，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是便于開發(fā)工作的組織和管理，并且可大大降低管理信息系統(tǒng)開發(fā)的復雜性。國外曾有人對一些軟件項目開發(fā)各階段的工作量進行了統(tǒng)計，結果表明，在開發(fā)過程中各工作階段所占全部工作量的比重分別達到系統(tǒng)分析：系統(tǒng)設計：編程：模塊調試：系統(tǒng)調試＝20%：15%：20%：25%：20%。另據(jù)統(tǒng)計，在建立管理信息系統(tǒng)的三個階段中，總體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)階段的工作量約占整個工作量的2/3，而運行、維護階段要占1/3，這說明一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)后，仍應十分重視它的維護工作，以便使系統(tǒng)不斷完善并充分發(fā)揮其作用。因為新系統(tǒng)是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上發(fā)展而成的，所以首先應對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面的調查和分析，通過對用戶需求的調查，提出新系統(tǒng)的開發(fā)目標，并進行可行性研究，為新系統(tǒng)開發(fā)能否進行提供定量和定性的依據(jù)，這就是總體規(guī)劃的任務。該階段需要調查的主要內容有：1)現(xiàn)行系統(tǒng)的概況：當前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。3)管理流程及工作步驟：現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門（教務、財務等）的管理業(yè)務流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個環(huán)節(jié)的具體加工步驟，主要單據(jù)、表格的來源和去處等，從而得到較為完整的信息流程。4)當前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調查中應善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果，這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進的主要問題。6)各部門管理人員對新系統(tǒng)目標持有的看法，以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。新系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn)學校的戰(zhàn)略目標、發(fā)展方向和基本特點，直接為學校管理服務，同時，新系統(tǒng)目標應該和現(xiàn)行系統(tǒng)的各項基本功能密切相關，并且可以分期分批實現(xiàn)。新系統(tǒng)目標的提法不盡相同，例如：1)提高工作效率和減輕勞動強度；2)提高信息處理速度和準確性；3)提供新的處理功能和決策信息；4)為教學、科研提供更方便的服務項目，等等。（2）經(jīng)濟可行性估算新系統(tǒng)的開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費用與效益進行比較，看是否有利。系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。例如，系統(tǒng)投入運行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進行決策提供了多少幫助等等。同時還應考慮現(xiàn)有管理人員的培訓、補充，分析在給定時間里能否完成預定的系統(tǒng)開發(fā)任務等。3 方案論證3．1數(shù)據(jù)庫模型選擇本設計選擇關系模型為數(shù)據(jù)模型，建立一個關系數(shù)據(jù)庫。關系的每個行稱為一條記錄，每一個列稱為一個屬性（或字段），所有屬性名稱構成的集合稱為關系模式。整個70年代以及80年代前期，關系數(shù)據(jù)庫的研究得到了突飛猛進的發(fā)展。目前, 關系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已經(jīng)很多, 優(yōu)化方法比較完善, 關系數(shù)據(jù)庫的設計也有一整套完善的規(guī)范化理論，提出了第一、二、三、BC 、四、五范式，以確保設計的數(shù)據(jù)庫盡量減少數(shù)據(jù)冗余及各種操作異常現(xiàn)象。關系數(shù)據(jù)模型具有下列優(yōu)點：關系模型與非關系模型不同，它是建立在嚴格的數(shù)學概念的基礎上的。對數(shù)據(jù)的檢索結果也是關系（即表）。關系模型的存取路徑對用戶透明，從而具有更高的數(shù)據(jù)獨立性，更好的安全保密性，也簡化了程序員的工作和數(shù)據(jù)庫開發(fā)建立的工作。按照規(guī)范設計的方法，考慮數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)開發(fā)全過程，將數(shù)據(jù)庫設計分為六個階段[1]：（1） 需求分析階段進行數(shù)據(jù)庫設計首先必須準確了解與分析用戶需求（包括數(shù)據(jù)與處理）。作為地基的需求分析是否做得充分與準確，決定了在其上構建數(shù)據(jù)庫大廈的速度與質量。本次試驗首先調查用戶需求，調查方法包括：上網(wǎng)調查一些相關資料，了解企業(yè)管理的一些知識；分析類似的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，了解本系統(tǒng)需要實現(xiàn)的大概功能；詢問相關人員，對軟件功能進行進一步分析。（3）邏輯結構設計階段邏輯結構設計是將概念結構轉換為某個DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進行優(yōu)化。（5）數(shù)據(jù)庫實施階段在數(shù)據(jù)庫實施階段，設計人員運用DBMS提供的數(shù)據(jù)語言及其宿主語言，根據(jù)邏輯設計和物理設計的結果建立數(shù)據(jù)庫，編制與調試應用程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進行試運行。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行過程中必須不斷地對其進行評價，調整與修改。3．3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的軟件主要包括：（1）DBMS（DataBase Management System，簡稱 DBMS）DBMS是為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護配置的軟件，這里選擇使用Microsoft Office Access作為DBMS。大家可以在表32中看出Microsoft SQL server 與Microsoft Office Access的區(qū)別。（2）支持DBMS運行的操作系統(tǒng)選擇Windows XP 操作系統(tǒng)。它們?yōu)閿?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)和應用提供了良好的環(huán)境。全稱Visual Basic，它是以Basic語言作為其基本語言的一種可視化編程工具。雖然在提起數(shù)據(jù)庫開發(fā)的時候人們通常想到的會是Delphi、Visual C++、PowerBuilder等，但VB是新人開發(fā)與系統(tǒng)無關的綜合應用程序的首選；容易使用和廠商財力很強是其兩點優(yōu)勢。表31屬性最大值Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫 (.mdb)Microsoft Jet 數(shù)據(jù)庫引擎用于管理數(shù)據(jù)。（系統(tǒng)對象：由系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫對象（如表 MSysIndexes）或由用戶定義的數(shù)據(jù)庫對象。）所需的空間。桌 面 型access簡單型數(shù)據(jù)庫SQLserver數(shù)據(jù)庫的特征及其與Access數(shù)據(jù)庫的區(qū)別內 容SQLserverAccessSQLserver特征網(wǎng)絡版是桌面版可支持跨界的集團公司異地使用數(shù)據(jù)庫的要求節(jié)點多是否，一人工作，要鎖定，其他人無法使用支持多重路由器管理權限劃分細致，對內安全性高是否數(shù)據(jù)庫劃分細致，對外防黑客能力高是否提交到不同的表單并發(fā)處理能力同時支持萬人在線提交100人或稍多在其它硬件例如網(wǎng)速等條件匹配的情況下可完全實現(xiàn)可導出成為XML格式，與Oracle數(shù)據(jù)庫和DB2數(shù)據(jù)庫通用，減少開發(fā)成本是可以，需要單作程序數(shù)據(jù)處理能力快是一般是否被優(yōu)化過是否.net 專門為sqlserver開發(fā)一組數(shù)據(jù)訪問對象剩去了中間環(huán)節(jié)速度快4 過程論述4．1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)對學校教導處的學生信息管理、成績管理、課程管理、圖書管理、教師信息管理及相關查詢。提供給班主任進行本班學生的信息更新、刪除。以班級為單位，進行學生入庫。單個添加學生供應數(shù)量較少的學生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學生信息EXCEL文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。當學生畢業(yè)后，學生信息轉移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學生信息。4)新生管理。新生導入實現(xiàn)從現(xiàn)存的EXCEL新生名單中錄入學生信息。設置學號實現(xiàn)自動為各班學生編發(fā)學號。在學生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。計算指定班級學生的總分及名次。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。為指定班級及指定的學期數(shù)的學生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。2)教師信息的修改。提供本學期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。供錄入課任教師與課程、班級的聯(lián)系情況。1)學生信息查詢。2)教師信息查詢。3)備份成績查詢。1)圖書信息。2)讀者信息。3)借書、還書操作。一、頂層數(shù)據(jù)流圖與0層數(shù)據(jù)流圖（圖41至圖42）。三、學生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖49至圖415）。五、教師信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖419至420）。七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖424至圖426）。系統(tǒng)時鐘 1用戶要求有效性檢查2學生信息處理3成績信息處理4教師信息處理5課程信息處理6查詢處理7圖書信息處理 學生信息管理要求 學生情況學生信息管理 成績管理 教師信息管理 成績管理要求 成績表課程管理 教師信息管理要求 教師情況 查詢要求 課程管理要求 查詢要求 圖書管理 圖書管理要求 課程信息 查詢結果讀者及圖書信息圖42 0層數(shù)據(jù)流圖2．2新生管理 新生數(shù)據(jù)處理結果 2．3班級管理 新生數(shù)據(jù)處理要求 學生信息學生信息管理要求 班級名稱及修改要求2．1要求類型處理 2．4添加學生 添加要求及學生數(shù)據(jù) 當前時鐘數(shù)據(jù)刪除單2．5刪除學生 備份數(shù)據(jù)單2．6信息備份圖43 1層數(shù)據(jù)流圖（a）3．1要求類型處理3．2成績錄入3．3總分計算3．4成績備份 班級及成績數(shù)據(jù) 班級名稱 成績表 成績管理要求 備份數(shù)據(jù)及班級信息圖44 1層數(shù)據(jù)流圖（b）4．2添加教師4．1要求類型處理 新教師名單教師信息處理要求4．3數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)修改單及修改要求教師信息圖45 1層數(shù)據(jù)流圖（c）5．2課程表維護 課程數(shù)據(jù)及要求5．1要求類型處理5．3教師課程表維護 課程管理要求 教師與課程數(shù)據(jù)及要求圖46 1層數(shù)據(jù)流圖（d）6．2學生信息查詢 查詢結果學生信息查詢要求6．3教師信息查詢6．1要求類型處理 查詢要求 教師信息查詢要求 查詢結果 備份成績查詢要求6．4備份成績查詢 查詢結果圖47 1層數(shù)據(jù)流圖（e）7．2圖書數(shù)據(jù)處理