【正文】 培養(yǎng)一支ERP項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍5. 為未來中石化煉化一體企業(yè)的推廣工作形成了一個可行的模版。ERP系統(tǒng)的全面實(shí)施也將使企業(yè)的信息化建設(shè)水平邁上了一個新臺階。揚(yáng)子石化公司ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案的編制主要依據(jù)是：（一）《中國石化ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃》（二）《王基銘總裁在股份公司企業(yè)ERP試點(diǎn)工作會議上的講話》（三）《曹湘洪副總裁在中國石化信息中心主任工作會議（二○○一年）上的講話》（四）《揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)總體設(shè)計(jì)方案》一、項(xiàng)目意義ERP系統(tǒng)是借助于先進(jìn)信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作的管理信息系統(tǒng)。我公司將認(rèn)真貫徹中石化總部有關(guān)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的重要指示精神，圍繞ERP建設(shè)要體現(xiàn)“國際水平、中國國情、石化特色”這一方針，把ERP的建設(shè)與建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)緊密結(jié)合起來，發(fā)揚(yáng)只爭朝夕的精神，積極調(diào)動各方面的資源，加快ERP試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程，早日把我公司建設(shè)成為管理科學(xué)、財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)創(chuàng)新、具有國際競爭能力的現(xiàn)代化石油化工企業(yè)。揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案二〇〇三年四月目 錄前言 2一、項(xiàng)目意義 2二、建設(shè)目標(biāo) 3三、工作內(nèi)容 3（一）SAP核心軟件的實(shí)施 4現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查 4系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4系統(tǒng)實(shí)施 5后續(xù)技術(shù)支持 5（二）已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施 6已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造 6第三方支持軟件 6（三）基礎(chǔ)建設(shè) 6網(wǎng)絡(luò)改造及升級 6SAP服務(wù)器、客戶機(jī)及其他硬件的配置 6四、技術(shù)方案 7（一）軟件方案 8各模塊功能描述 8模塊的實(shí)施范圍 9實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定 31 ERP各功能模塊的信息流圖 31業(yè)務(wù)方面的具體提升 37所需第三方支持軟件 38第一階段SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì) 41（二）已有軟件的擴(kuò)容與改造 50PHD實(shí)時信息系統(tǒng) 50接口開發(fā) 51（三）邏輯架構(gòu) 52（四）信息平臺架構(gòu) 55SAP系統(tǒng)實(shí)施架構(gòu) 55網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 56五、實(shí)施步驟和進(jìn)度 60六、措施 61七、投資計(jì)劃 61八、成效初步分析 62九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險 62軟件風(fēng)險 62實(shí)施風(fēng)險 63管理變革風(fēng)險 64前言根據(jù)中國石化實(shí)施ERP項(xiàng)目的總體規(guī)劃以及明確試點(diǎn)、分步推進(jìn)的戰(zhàn)略部署，揚(yáng)子石化被列為中石化煉化一體企業(yè)首家ERP試點(diǎn)單位。我公司根據(jù)總部的要求，經(jīng)過廣泛的宣傳動員，公司上下已形成共識，各部門通力合作，使ERP試點(diǎn)工作取得了可喜的進(jìn)展。在中國石化ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會的領(lǐng)導(dǎo)和總部機(jī)關(guān)相關(guān)部門的指導(dǎo)幫助下，我公司積極抽調(diào)力量全力配合咨詢公司的現(xiàn)場調(diào)研，認(rèn)真參與業(yè)務(wù)流程的共同設(shè)計(jì)，使ERP項(xiàng)目試點(diǎn)正在積極穩(wěn)步地向前推進(jìn)，繼完成ERP總體方案設(shè)計(jì)，并于2003年3月27日經(jīng)總部ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會審查通過后，又按指導(dǎo)委員會的要求，著手編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案。實(shí)施ERP是加速我公司信息化建設(shè)的一次難得的機(jī)遇，結(jié)合財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物資供應(yīng)、設(shè)備檢維修等模塊的實(shí)施，將使我公司的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的重組和精簡優(yōu)化，進(jìn)一步規(guī)范我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，大幅度提升我公司經(jīng)營管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)公司參與市場競爭的能力和贏利能力。二、建設(shè)目標(biāo)揚(yáng)子石化ERP系統(tǒng)試點(diǎn)的總體目標(biāo)是：通過實(shí)施SAP 系統(tǒng)軟件，將國外先進(jìn)管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，促使管理科學(xué)、運(yùn)作更規(guī)范、信息通暢、效益提升，為在中石化煉油企業(yè)全面推行ERP系統(tǒng)起到應(yīng)有的示范作用。三、工作內(nèi)容整個項(xiàng)目的工作內(nèi)容包括SAP核心軟件的實(shí)施；第三方支持軟件的實(shí)施和已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容和改造；基礎(chǔ)建設(shè)等三大方面。以便有針對性的對企業(yè)運(yùn)行架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。（2） 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)根據(jù)功能需求，對現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行寫實(shí)性描述，對照國際先進(jìn)企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，對現(xiàn)行流程中不科學(xué)、不合理的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行逐項(xiàng)優(yōu)化。力求保證新的業(yè)務(wù)流程既符合國際慣例，充分融入國外先進(jìn)的管理理念和方法，同時又能適應(yīng)國情和廠情，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。對各業(yè)務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，具體描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)模型演示，收集對系統(tǒng)和流程的修改意見，并依據(jù)新的需求和修改意見對系統(tǒng)模型進(jìn)行再設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)的配置方案。如報(bào)表、系統(tǒng)接口、功能擴(kuò)展和補(bǔ)充以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具等。系統(tǒng)實(shí)施l 系統(tǒng)配置和客戶化開發(fā)。對客戶化程序進(jìn)行正確性測試，以確?？蛻艋绦驕?zhǔn)確無誤，滿足企業(yè)的個性需求。l 根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，對使用系統(tǒng)的各類角色進(jìn)行定位，為每一個用戶授予相應(yīng)的操作和控制權(quán)限。l 用戶培訓(xùn)。l 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線準(zhǔn)備。收集所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的文件，確定上載數(shù)據(jù)和文檔，進(jìn)行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔，并審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做好上線的準(zhǔn)備。l 制定系統(tǒng)上線計(jì)劃，并正式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確無誤地轉(zhuǎn)換到ERP系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線、投入使用。要會同咨詢公司及軟硬件供應(yīng)商解決實(shí)際使用中遇到的各類問題，并建立問題檔案，跟蹤并記錄解決問題的過程。（二）已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造揚(yáng)子石化現(xiàn)正常運(yùn)行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實(shí)時信息系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運(yùn)行不可或缺的支持系統(tǒng)。第三方支持軟件 主要有PIMS系統(tǒng)，中石化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)系統(tǒng)，支持SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃模塊。網(wǎng)絡(luò)改造及升級 目前揚(yáng)子石化雖已建成了比較完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行提供了較好的支持，但連接煉油化肥生產(chǎn)系統(tǒng)的只是百兆以太網(wǎng)，ERP的投用將使這塊成為網(wǎng)絡(luò)瓶頸，必須將其改造成千兆以太網(wǎng)，才能更有效地保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。信息源建設(shè)方面取得階段性成果已分別實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實(shí)時信息系統(tǒng)（PHD 系統(tǒng)）、實(shí)驗(yàn)室信息（LIMS），煉廠油罐區(qū)信息的集成，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量二次開發(fā)工作。 過程控制方面不斷取得新進(jìn)展煉油化肥各主要生產(chǎn)裝置均實(shí)行DCS控制，99年底投產(chǎn)的煉油新區(qū)已實(shí)現(xiàn)了區(qū)域化集成，擁有目前國內(nèi)單套能力最大的800萬噸／年常減壓、300萬噸／年催化裂化等六套裝置。先后建成多個信息應(yīng)用系統(tǒng)如MIS系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)（包括我公司內(nèi)部信息網(wǎng)、PHD實(shí)時數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)調(diào)理、數(shù)據(jù)倉庫等），為將來信息的綜合集成提供了良好的條件。具體的功能要求如下：財(cái)務(wù)會計(jì)成本固定資產(chǎn)：該管理模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與采購管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理、銷售管理、庫存管理模塊的業(yè)務(wù)集成，及時反映企業(yè)運(yùn)營狀況、管理狀況和綜合信息，有效控制企業(yè)成本，預(yù)測成本和利潤的變化，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動分析、績效考核等提供翔實(shí)可靠的依據(jù)。要求該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品庫存、物料移動等的集成，以提高企業(yè)對客戶的服務(wù)能力，提高服務(wù)水平和面對市場的應(yīng)變能力，及時制定和修正銷售策略，為公司帶來新的效益。由于原油的采購由中石化統(tǒng)一負(fù)責(zé)，因此，我公司選擇其它物料的采購作為本模塊的核心。生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃是連接采購和銷售及其中間環(huán)節(jié)的紐帶，通過科學(xué)的生產(chǎn)組織和周密的生產(chǎn)計(jì)劃，可以優(yōu)化物料和產(chǎn)成品管理，優(yōu)化投入產(chǎn)出比率，保證產(chǎn)品的品質(zhì)。設(shè)備維修管理：設(shè)備維修是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，良好的設(shè)備狀態(tài)是確保生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運(yùn)行的前提，也是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。系統(tǒng)自動生成有關(guān)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)有條件將緊急維修、計(jì)劃維修逐步向預(yù)防性維修過渡，既保證了設(shè)備穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行，又可節(jié)約費(fèi)用。模塊的實(shí)施范圍根據(jù)以上功能模塊的業(yè)務(wù)流程所涉及的業(yè)務(wù)點(diǎn)和管理點(diǎn)，確定試點(diǎn)期間ERP系統(tǒng)實(shí)施將包括揚(yáng)子石化公司下設(shè)的主要職能處室、各生產(chǎn)廠、研究院及主要的產(chǎn)品庫及物資庫。2004年3月將要實(shí)現(xiàn)的SAP功能模塊第 10 頁 共 68 頁揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案資金管理市場需求預(yù)測客戶關(guān)系管理銷售訂單處理客戶信息管理油庫自動化管理配送優(yōu)化原料/物資需求規(guī)劃物料/庫存管理設(shè)備維修管理滿足需求流程 (Fulfill Demand) – 供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)計(jì)劃SAP軟件2004年3月前信用管理固定資產(chǎn)管理成本控制人力資源管理利潤分析總帳會計(jì)管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理供應(yīng)商管理企業(yè)管理的流程 (Plan amp。按照SAP要求的設(shè)備模塊組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備故障維修流程圖建立通知單審閱通知單建立工作單審閱工作單計(jì)劃工作單步驟需要外請服務(wù)或材料?確認(rèn)工作單的計(jì)劃成本并確認(rèn)可用的預(yù)算? 計(jì)劃合同? 計(jì)劃庫存材料? 沒有庫存的材料準(zhǔn)備購物請求審批并發(fā)送工作單申請相關(guān)許可證從倉庫領(lǐng)料是否監(jiān)控工作進(jìn)展和工作單成本施工確認(rèn)工作單的步驟建立行動報(bào)告或在通知單中更新設(shè)備的維修歷史完成通知單自動化的結(jié)算成本完成工作單建立績效考核報(bào)告并進(jìn)行分析確認(rèn)外部工作已完成須要材料?是否有外請服務(wù)？否否是是備品配件清單SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP：SAP系統(tǒng)完成步驟：手工完成步驟煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（一）Company Code ZRCCPlants Storage Locations 煉油廠管線工廠 1煉油廠罐區(qū)1煉油廠罐區(qū) 2煉油廠罐區(qū) 3煉油廠罐區(qū) 4煉油廠罐區(qū) 5煉油廠罐區(qū) 6煉油廠罐區(qū) 7煉油廠罐區(qū) 8煉油廠罐區(qū) 9煉油廠 storage locatiolTank101~108管線工廠 storage locatiol 1Tank201~206251~258Tank301~318355~358Tank401~408Tank501~518Tank601~630Tank701~709Tank801~816Tank901~908911~918927929931~934937~942煉油廠罐區(qū) 10Tank631~642管線工廠 1:煉油廠和煉油廠罐區(qū)之間的管線Company Code ZRCCPlants Storage Locations 瀝青罐區(qū)成品油碼頭油庫管線工廠2液硫罐 固硫池固體瀝青池二電站石油焦庫石油焦e storage location 2Tank271~274221~229231~236111~112固體瀝青 storage location管線工廠 storage locatiol 2Tank1~9Tank1~2固硫 storage location煉油聚丙烯庫聚丙烯 storage location管線工廠 2:煉油廠與成品油碼頭之間的管線石油焦池石油焦 storage location 1石油焦鎮(zhèn)海堆場石油焦 storage location 3煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（二）化肥廠物料管理組織機(jī)構(gòu)Company Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 3管線工廠 4化肥廠罐區(qū) 液硫罐 固硫池化肥廠 尿素庫尿素 storage location管線工廠 storage location 3 化肥廠 storage locationTank 1~5…n管線工廠 storage location 4Tank1固硫 storage location化肥丙烯庫化肥丙烯 storage location管線工廠 3：煉油廠和化肥廠之間的管線，管線工廠 4：化肥廠和化肥廠罐區(qū)之間的管線降級尿素庫降級尿素 storage location臨時尿素堆場臨時尿素堆場 storage location液氨罐區(qū) Tank1~n液氮罐區(qū) Tank1~3尿素散庫尿素散庫 storage locationCompany Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 5倉儲公司罐區(qū) 2倉儲公司罐區(qū) 3倉儲公司罐區(qū) 4倉儲公司罐區(qū) 1管線工廠 storage location 5 Tank 11~17Tank 21~22 31~34 41~42 61~64 Tank71~73Tank 80~88 91~94 1~4倉儲公司物料管理組織結(jié)構(gòu)管線工廠 5：煉油廠罐區(qū)和倉儲公司罐區(qū)之間的管線。工貿(mào)公司油庫Tank 1~12管線工廠 8管線工廠 storage location 8物裝公司組織結(jié)構(gòu)圖專用設(shè)備組綜合組電氣組儀表組通用設(shè)備組綜合組金屬組化工組非金