【正文】 ，在保證完工日期的情況下可以調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行的工作中心或生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行的設(shè)備，進(jìn)行計(jì)劃的拆分；若工作中心的生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，第一道工序的分廠計(jì)劃員打印《加工任務(wù)單》，《加工任務(wù)單》隨生產(chǎn)件進(jìn)行轉(zhuǎn)移，相關(guān)分廠計(jì)劃員打印《領(lǐng)料單》；當(dāng)生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知生產(chǎn)處計(jì)劃員調(diào)整主需求計(jì)劃或相關(guān)作業(yè)計(jì)劃；3. 若工作中心的生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，第一道工序的分廠計(jì)劃員打印《加工任務(wù)單》，《加工任務(wù)單》隨生產(chǎn)件進(jìn)行轉(zhuǎn)移，相關(guān)分廠計(jì)劃員打印《領(lǐng)料單》；4. 將領(lǐng)料單下達(dá)給分廠輔助人員組織備料；將《加工任務(wù)單》下達(dá)給工作中心組織生產(chǎn)；5. 根據(jù)生產(chǎn)人員的生產(chǎn)任務(wù)反饋，及時(shí)登錄生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行結(jié)果，錄入工序資源工時(shí)、人工的實(shí)際工時(shí)和完成的實(shí)際數(shù)量，當(dāng)天的執(zhí)行情況必須當(dāng)天登錄； 6. 若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要分別轉(zhuǎn)移，由分廠計(jì)劃員手工書寫一份《加工任務(wù)單》進(jìn)行分單跟蹤；7. 最后一道工序的分廠計(jì)劃員負(fù)責(zé)保管《加工任務(wù)單》，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果登錄質(zhì)量信息； 8. 當(dāng)天打印第二天的《加工任務(wù)單》和《領(lǐng)料單》，第二天下達(dá)給生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)；9. 對(duì)于分廠內(nèi)的互供件，產(chǎn)品完工、檢驗(yàn)合格后由分廠計(jì)劃員辦理完工入庫(kù)事務(wù)，入分廠二級(jí)庫(kù)，入庫(kù)單要打??？誰(shuí)打？如何傳遞？；父項(xiàng)零部件生產(chǎn)時(shí)，是否要打印領(lǐng)料單？誰(shuí)打？如何傳遞？；10. 按天打印分廠二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的《領(lǐng)料單》、《入庫(kù)單》，并傳遞給財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)；分廠輔助工：1. 依據(jù)《領(lǐng)料單》對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放的物料核對(duì)并簽收，并負(fù)責(zé)保管在分廠臨時(shí)存放的物料；2. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將物料及時(shí)發(fā)放給相關(guān)工作中心或生產(chǎn)人員；3. 根據(jù)工藝路線的要求，將加工件及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)到下道工序；4. 收集生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況，并將有關(guān)信息傳遞給本分廠計(jì)劃員；5. 根據(jù)工藝路線的要求，將加工件及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)到下道工序；生產(chǎn)人員：1. 接收分廠計(jì)劃員下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)，并根據(jù)任務(wù)向分廠輔助工要求備料；2. 進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備，并組織生產(chǎn)；3. 工序完后如實(shí)填寫《生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》，并將《生產(chǎn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)分廠輔助工交分廠計(jì)劃員；物管處：1. 負(fù)責(zé)進(jìn)行備料并發(fā)料；2. 在ERP系統(tǒng)中登錄發(fā)料信息，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)；說(shuō)明：1. 對(duì)于分廠內(nèi)部互供的加工件，在系統(tǒng)中設(shè)立分廠的二級(jí)倉(cāng)庫(kù)作為分廠內(nèi)部互供的加工件完工倉(cāng)庫(kù)，由分廠計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)中登錄入庫(kù)事務(wù)，發(fā)料事務(wù)采用倒沖的方式進(jìn)行。生產(chǎn)計(jì)劃的接收和執(zhí)行分廠根據(jù)生產(chǎn)處下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)，組織生產(chǎn)。新品計(jì)劃說(shuō)明：名詞解釋：車間帳務(wù)類是指生產(chǎn)任務(wù)的成本采集科目組合。壓縮計(jì)劃周期的計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明：提示信息出現(xiàn)在計(jì)劃員工作臺(tái)的例外信息中。需求變更說(shuō)明：需求變更包括：需求增加、需求減少和需求更改等。未來(lái)業(yè)務(wù)集成模式制造業(yè)務(wù)需求計(jì)劃錄入和生產(chǎn)分解業(yè)務(wù)分析：當(dāng)前X公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)上供不應(yīng)求，客戶對(duì)產(chǎn)品的需求比較急，為滿足市場(chǎng)的要求，生產(chǎn)系統(tǒng)需要按銷售合同以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)組織生產(chǎn)。只需要把與生產(chǎn)直接相關(guān)的部分設(shè)置成“部門”。另外，在ERP生產(chǎn)管理模塊中，需要設(shè)立“部門（即工作中心）”。l 在生產(chǎn)管理上的對(duì)應(yīng)：在ERP系統(tǒng)中，需要設(shè)置“庫(kù)存組織”（工廠），在未來(lái)ERP系統(tǒng)中設(shè)置三個(gè)工廠，即：分別為X公司、下料廠和底盤廠，但生產(chǎn)系統(tǒng)全部包含在X公司中。當(dāng)前“X公司”是“三個(gè)工廠三套帳”的模式，需要建立ERP中的“多組織”結(jié)構(gòu)。l 在財(cái)務(wù)上的對(duì)應(yīng)：在ERP中，財(cái)務(wù)科目結(jié)構(gòu)中有專門的“部門段”，它的設(shè)置反映了企業(yè)管理考核的明細(xì)程度。該方案中，我們將明確：l ERP總體實(shí)施構(gòu)架l 未來(lái)的業(yè)務(wù)模式相關(guān)文檔1. 項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、范圍和里程碑2. 業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告3. 總體解決方案ERP總體實(shí)施架構(gòu)總體實(shí)施目標(biāo)希望使用ERP系統(tǒng)以后，可以協(xié)助X公司建立一個(gè)以離散制造管理和標(biāo)準(zhǔn)成本管理為核心的管理體系，實(shí)現(xiàn)：l 建立一個(gè)從營(yíng)銷訂單管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制到財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；l 財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范；l 加強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃和管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析；l 規(guī)范庫(kù)存管理，增加庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存成本，與財(cái)務(wù)有效集成；l 規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，與應(yīng)付帳款的有效集成；l 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費(fèi)信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時(shí)反映；l 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本與核算的管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)信息；l 加強(qiáng)生產(chǎn)分析功能，能提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢功能和報(bào)表；l 建立規(guī)范的質(zhì)量信息的管理、采集、分析體系；l 加強(qiáng)對(duì)各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù)對(duì)資產(chǎn)管理的需求；l 提供決策支持信息。 X公司ERP管理系統(tǒng)詳細(xì)解決方案文檔作者: 創(chuàng)建日期: 確認(rèn)日期: 控制編碼: 當(dāng)前版本: 審批簽字:X公司項(xiàng)目經(jīng)理A公司項(xiàng)目經(jīng)理 拷貝數(shù)量 _____文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名地點(diǎn)和位置1234目錄文檔控制 ii更改記錄 ii審閱 ii概述 1目標(biāo) 1相關(guān)文檔 1ERP總體實(shí)施架構(gòu) 2總體實(shí)施目標(biāo) 2X公司目前的組織結(jié)構(gòu) 3ERP對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 3未來(lái)業(yè)務(wù)集成模式 5制造業(yè)務(wù) 5需求計(jì)劃錄入和生產(chǎn)分解 5需求變更 6未按期完成計(jì)劃調(diào)整 6壓縮計(jì)劃周期的計(jì)劃調(diào)整 6應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃 7新品計(jì)劃 7計(jì)劃需求的沖減 8生產(chǎn)計(jì)劃的接收和執(zhí)行 8加工件跨分廠的生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)移 9產(chǎn)品完工入庫(kù)業(yè)務(wù) 10產(chǎn)品完工入庫(kù)業(yè)務(wù)（有特殊跟蹤） 11生產(chǎn)過(guò)程中自制件檢驗(yàn)不合格的業(yè)務(wù)處理 11物料清單和工藝路線建立 13替代物料的處理 14設(shè)計(jì)更改 14改制生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá) 15返修業(yè)務(wù)的跟蹤和處理 16拆車業(yè)務(wù)的跟蹤和處理 16生產(chǎn)過(guò)程中采購(gòu)件發(fā)現(xiàn)不合格品的處置 16產(chǎn)品中采購(gòu)件供應(yīng)商的跟蹤業(yè)務(wù) 17銷售業(yè)務(wù) 18客戶和銷售訂單維護(hù) 18銷售收款 18發(fā)車 19銷售退貨 20產(chǎn)品配置 20實(shí)現(xiàn)方法 21服務(wù)業(yè)務(wù) 21財(cái)務(wù)部分 23總帳業(yè)務(wù) 23會(huì)計(jì)制度 23帳簿設(shè)計(jì) 23會(huì)計(jì)周期 24會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu) 25憑證分類及來(lái)源 25會(huì)計(jì)憑證錄入 26憑證審核、調(diào)整、過(guò)帳 27記帳本位幣 28功能分配 29預(yù)算 29財(cái)務(wù)分析 31應(yīng)付業(yè)務(wù) 32供應(yīng)商管理 32供應(yīng)商的統(tǒng)一命名與編碼規(guī)則 33供應(yīng)商地點(diǎn) 33供應(yīng)商類型 33供應(yīng)商其他信息 33發(fā)票管理 34發(fā)票的確認(rèn)時(shí)間 34發(fā)票的編碼方式 34材料采購(gòu)管理 34方案評(píng)估 36費(fèi)用類易耗品采購(gòu) 36固定資產(chǎn)采購(gòu) 37員工、部門費(fèi)用報(bào)銷管理 38預(yù)付款管理 38付款管理 40外幣業(yè)務(wù)處理 41應(yīng)收應(yīng)付抵帳業(yè)務(wù) 41抹帳業(yè)務(wù)處理 42應(yīng)收管理 42事務(wù)處理類型 42事務(wù)處理編號(hào) 43客戶管理 43收款管理 45收款銀行管理 46帳齡分析、查詢與報(bào)表 48退貨管理 49合同信息管理 50現(xiàn)金管理 52銀行對(duì)帳單管理 52現(xiàn)金預(yù)測(cè) 53固定資產(chǎn)管理 55資產(chǎn)管理 55資產(chǎn)分類的管理 56資產(chǎn)位置、責(zé)任人 57資產(chǎn)的地點(diǎn)管理 57固定資產(chǎn)管理的管理員 57固定資產(chǎn)編號(hào) 57固定資產(chǎn)增加 58購(gòu)入 58在建工程轉(zhuǎn)入 58有償轉(zhuǎn)入 58無(wú)償轉(zhuǎn)入 58在建工程管理 59固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 61固定資產(chǎn)調(diào)整 62固定資產(chǎn)折舊 63固定資產(chǎn)報(bào)廢及盤盈、盤虧的處理 63固定資產(chǎn)報(bào)廢及盤虧的處理 64固定資產(chǎn)盤盈的處理 65固定資產(chǎn)查詢和報(bào)表 65固定資產(chǎn)系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 66采購(gòu)業(yè)務(wù) 67組織選項(xiàng) 67采購(gòu)代碼 67采購(gòu)人事 67采購(gòu)業(yè)務(wù) 67采購(gòu)接收入庫(kù)業(yè)務(wù) 70采購(gòu)?fù)藫Q貨業(yè)務(wù) 71供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)估 73庫(kù)存解決方案 75組織選項(xiàng) 75計(jì)劃入出庫(kù)業(yè)務(wù) 77退庫(kù)事務(wù) 77雜項(xiàng)事務(wù) 78庫(kù)存盤點(diǎn) 80生產(chǎn)成本 84業(yè)務(wù)需求 84解決方案 84成本采集 86質(zhì)量解決方案 89業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 89采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)： 89過(guò)程的檢驗(yàn) 89成品的檢驗(yàn) 89問(wèn)題與需求 89解決方案 89收集計(jì)劃 89規(guī)格定義 90采購(gòu)接收檢驗(yàn) 90生產(chǎn)檢驗(yàn) 90成品檢驗(yàn) 90未解決的問(wèn)題 91未解決的問(wèn)題 91 概述目標(biāo)通過(guò)前期對(duì)X公司（以下簡(jiǎn)稱X公司）的調(diào)研，同時(shí)結(jié)合ERP的管理思想、功能特點(diǎn)，共同構(gòu)成了該“詳細(xì)解決方案”。重點(diǎn)描述了X公司的財(cái)務(wù)方面、生產(chǎn)方面和分銷方面的業(yè)務(wù)流程和組織形式。X公司目前的組織結(jié)構(gòu)略ERP系統(tǒng)上線后的組織結(jié)構(gòu)：略ERP對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置l 在上圖中，有四部分不納入ERP管理的范圍：管理部、黨委工作部、投資發(fā)展部和廠辦?，F(xiàn)將為“營(yíng)銷部”、“生產(chǎn)制造部”、“質(zhì)量部”、“財(cái)務(wù)部”、“技術(shù)開發(fā)部”、“管理部”、“黨委工作部”、“投資發(fā)展部”、“廠辦”和各分廠及所屬各部門（工作中心），在“部門段”分別設(shè)定會(huì)計(jì)科目。但是考慮到“X公司”未來(lái)的發(fā)展和組織結(jié)構(gòu)重組的需要，因此，將“X公司”設(shè)定為“一個(gè)工廠三套帳”的模式。設(shè)定三個(gè)庫(kù)存組織，是為了滿足三套帳的需要設(shè)定的，但在實(shí)際生產(chǎn)中使用的是一個(gè)庫(kù)存組織－X公司，月末帳務(wù)處理用手工處理。其中我們可以指定每個(gè)“部門”有哪些工人或哪些設(shè)備，可以把任務(wù)分配給某個(gè)部門，可以根據(jù)某個(gè)部門進(jìn)行能力平衡或考核等。在以后實(shí)際工作中將把“生產(chǎn)系統(tǒng)”下的每個(gè)分廠設(shè)置成“部門組”。生產(chǎn)處計(jì)劃員：1. 依據(jù)財(cái)務(wù)部預(yù)算計(jì)劃處下發(fā)的三個(gè)月滾動(dòng)計(jì)劃、備件生產(chǎn)計(jì)劃、三包計(jì)劃、應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃（由需求部門書面提出采購(gòu)請(qǐng)求）或臨時(shí)計(jì)劃調(diào)整，在ERP系統(tǒng)中錄入并維護(hù)主需求計(jì)劃，主需求計(jì)劃只維護(hù)一個(gè)；2. 根據(jù)主需求計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查，若生產(chǎn)能力負(fù)荷不均衡，則調(diào)整需求計(jì)劃，并重新進(jìn)行生產(chǎn)能力檢查；若生產(chǎn)能力負(fù)荷均衡，則編制物料需求計(jì)劃；3. 檢查采購(gòu)計(jì)劃的計(jì)劃信息，若采購(gòu)計(jì)劃不能及時(shí)完成，則調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，重新運(yùn)算MRP；若采購(gòu)能及時(shí)完成，則下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；4. 根據(jù)系統(tǒng)提示的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃分別下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃；5. 運(yùn)行“未按期完成延期計(jì)劃報(bào)表”報(bào)表，打印延期計(jì)劃明細(xì)，監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況；6. 重新運(yùn)算MRP，監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，并及時(shí)協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的例外情況，并進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況分析；7. 打印當(dāng)天或第二天臨時(shí)增加的生產(chǎn)任務(wù)的派工單，并下發(fā)送到相關(guān)分廠執(zhí)行；8. 一些庫(kù)存數(shù)據(jù)在MRP運(yùn)算時(shí)不參與運(yùn)算：廢品庫(kù)、成品寄銷庫(kù)、備件庫(kù)、三包庫(kù)。未按期完成計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明：提示信息出現(xiàn)在計(jì)劃員工作臺(tái)的例外信息中。應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃說(shuō)明：生產(chǎn)處通過(guò)將應(yīng)急計(jì)劃維護(hù)進(jìn)主需求計(jì)劃來(lái)保持當(dāng)前的供應(yīng)與需求的平衡，運(yùn)行MRP來(lái)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行；采購(gòu)業(yè)務(wù)在采購(gòu)申請(qǐng)下達(dá)時(shí)立即開始執(zhí)行。1. 對(duì)于新品計(jì)劃，由于需要在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行單獨(dú)的成本核算，新品計(jì)劃在下達(dá)前，由財(cái)務(wù)部定義新品的車間帳務(wù)類；2. 生產(chǎn)處對(duì)新品的試制單獨(dú)維護(hù)一個(gè)主需求計(jì)劃；3. 由于新品在進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，存在數(shù)據(jù)的不確定性，因此不能進(jìn)行粗能力平衡；4. 在運(yùn)算MRP時(shí)，不考慮當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量、在制品數(shù)量和執(zhí)行的采購(gòu)業(yè)務(wù)，下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)按新品試制的車間帳務(wù)類進(jìn)行跟蹤處理；9. 未按期完成的計(jì)劃如何調(diào)整？10. 怎樣壓縮生產(chǎn)計(jì)劃？11. 采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃是否能按期自動(dòng)發(fā)放？12. 新品計(jì)劃如何進(jìn)行“粗能力平衡”？13. 多長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行一次MRP？14. 已完成的需求何時(shí)關(guān)閉？如何關(guān)閉？15. 應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃也要進(jìn)行MRP運(yùn)算？計(jì)劃需求的沖減說(shuō)明：生產(chǎn)處計(jì)劃員根據(jù)《成品庫(kù)的發(fā)車日?qǐng)?bào)表》修改主需求計(jì)劃中的相關(guān)條目，修改的原則是：優(yōu)先修改主需求計(jì)劃中的日期最前的需求計(jì)劃。分廠計(jì)劃員：1. 從系統(tǒng)中查詢計(jì)劃時(shí)間欄中需要執(zhí)行的加工任務(wù)，檢查工作中心的負(fù)荷情況及進(jìn)行計(jì)劃分解、合并；2. 根據(jù)工作中心檢查各工作中心的生產(chǎn)能力負(fù)荷的均衡情況。加工件跨分廠的生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)分析：X公司當(dāng)前的生產(chǎn)過(guò)程由于歷史設(shè)備排布原因，存在部分加工件在兩個(gè)或多個(gè)分廠間加工才能完成的工藝排布問(wèn)題。上道工序分廠計(jì)劃員：1. 根據(jù)加工人員的反饋在系統(tǒng)中登錄工序完成信息，將加工件信息移動(dòng)到移動(dòng)工步；上道工序分廠輔助工：1. 根據(jù)產(chǎn)品工藝路線的要求，及時(shí)將加工件送入下道工序；下道工序分廠輔助工：1. 根據(jù)《加工任務(wù)單》確認(rèn)加工件的轉(zhuǎn)移時(shí)間、品種和數(shù)量；下道工序分廠計(jì)劃員：1. 根據(jù)分廠輔助工的確認(rèn)結(jié)果，將加工件的信息從上道工序的移動(dòng)工步轉(zhuǎn)移到本道工序的排隊(duì)工步；說(shuō)明：各工序地檢驗(yàn)按工序地檢驗(yàn)要求進(jìn)行檢驗(yàn)。生產(chǎn)人員：1. 生產(chǎn)任務(wù)完成后，根據(jù)《加工任務(wù)單》報(bào)檢；檢驗(yàn)員：1. 根據(jù)生產(chǎn)人員的報(bào)檢要求進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，在《加工任務(wù)單》上記錄檢驗(yàn)合格信息；分廠輔助工：1. 根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果和《加工任務(wù)單》，將檢驗(yàn)合格的完工產(chǎn)品送入倉(cāng)庫(kù)；2. 將經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字確認(rèn)入庫(kù)的《加工任務(wù)單》交給分廠計(jì)劃員；倉(cāng)庫(kù)保管員：1. 根據(jù)《加工任務(wù)單》核對(duì)分廠輔助工送來(lái)的產(chǎn)品和產(chǎn)品數(shù)量，并在《加工任務(wù)單》上簽字確認(rèn)；2. 在ERP系統(tǒng)中記錄完工入