★辦文的基本常識(shí)-展示頁
2024-08-19 13:38本頁面
【正文】 數(shù)碼。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。 （7）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 （4）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 （2）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短?！癫輸M公文應(yīng)當(dāng)做到： （1）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。常見模式性語言有：起首語：為了…、根據(jù)…、按照…、遵照…、依照…、茲定于…、關(guān)于…等；銜接語：為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述等；結(jié)尾語：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)批示；如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)審核（閱）；特此函達(dá)；特此函復(fù)；此復(fù)；尚望函復(fù)；請(qǐng)予批準(zhǔn)；請(qǐng)予支持；特此通知；現(xiàn)予公布；希（請(qǐng)）遵照?qǐng)?zhí)行；請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行等。“斷”：在“事”的基礎(chǔ)上提出“要求”或“希望”?！窆模笆聞?wù)文書中的計(jì)劃、總結(jié)）正文的內(nèi)在文本模式： “憑事斷”（文頭、行文、文尾為外在模式）：“憑”為“事”的根據(jù)和目的，為“事”提供依據(jù)，增其權(quán)威性、嚴(yán)肅性，多為①公認(rèn)的法規(guī)、法令、政策及政策性理論，常用“根據(jù)……特作如下……”句式；②行文的目的，常用“為了……特作如下……”。附件：1. 2. 二00三年十月二十八日主題詞：抄送： （無抄送單位則不要此項(xiàng)） 辦公室 2003年月日印發(fā) （共印份）文件[2003]號(hào) 簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示:根據(jù)。二、公文格式圖示： 文件[2003]號(hào)關(guān)于的通知：根據(jù)。一、公文種類：行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要?！镛k文的基本常識(shí)公務(wù)文書是行政管理的需要。事務(wù)文書是處理事務(wù)的需要。黨的機(jī)關(guān)公文種類有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。公文文種的選擇：一看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二看作者的法定權(quán)限；三看行文目的、行文要求和要表現(xiàn)的公文主題。附件： 二00三年二月二十八日（附注：）主題詞： 抄送： （無抄送單位則不要此項(xiàng)） 辦公室 2003年月日印發(fā) （共印份）三、常見公文的寫作?！笆隆保壕唧w的事項(xiàng)或事實(shí)?！窆挠谜Z：具有直接性、模式性，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、莊重。 另外，首先…、其次…、最后…；第一…、第二…、第三…；一是…、二是…、三是…等也是常用模式語言。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 （3）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。 （5）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。 （6）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。 （8）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 23號(hào)文。（一）請(qǐng)示的寫作 請(qǐng)示的特征：本部門（單位）在職權(quán)范圍內(nèi)，上級(jí)方針政策已定的問題，不必請(qǐng)示而應(yīng)自行處理。必須上級(jí)批準(zhǔn)、授權(quán)、指示后才能辦的事項(xiàng)必須請(qǐng)示，不能目無上級(jí)、擅自處理。請(qǐng)示的寫作格式：結(jié)尾常用“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批示”、“如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。（2）只主送一個(gè)機(jī)關(guān)。（4）不可請(qǐng)示和報(bào)告混用。（6）在撰寫請(qǐng)示時(shí)，可提出兩個(gè)或多個(gè)解決問題的方案，并指明傾向性意見。例文：例一：《市局關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》開頭主要表述請(qǐng)示的緣由，作為上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。該請(qǐng)示的開頭為： 隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達(dá)65人。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依，充分發(fā)揮余熱，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和
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